Um eine neue Prozess zu erfassen, klicken Sie auf Hilfe – Prozesse anschliessend auf das 
-Symbol Neues Objekt anfügen in der Symbolleiste. Eine Prozess-Beschreibung enthält eine Bezeichnung, eine Nummer (nach dieser Nummer werden die Kapitel sortiert), ein Beschrieb und allenfalls einen übergeordneten Prozess, falls Sie die Prozesse zwei- oder mehrstufig gestalten möchten. Beachten Sie, dass das Feld Nummer alphanumerisch ist, also nach Buchstaben sortiert wird. Beachten Sie, dass das Feld Beschrieb ein RTF-Feld ist. Weitere Informationen dazu entnehmen Sie dem Kapitel RTF-Felder.
Sie können auch PrintScreens in die Prozess-Beschreibungen integrieren. Bitte beachten Sie, dass möglichst Bilder von geringer Grösse (am besten Bilder im GIF-Format) eingefügt werden sollten, da die Prozessbeschreibung ansonsten langsamer werden können.