2.a) Inventar manuell erfassen

Für die Inventarerfassung gibt es drei Möglichkeiten:

Schnellerfassung über Inventar erfassen in der Registerkarte Lager

Wählen Sie in der Registerkarte Lager den Menüpunkt Inventar erfassen
Geben Sie das Lager an, die Reihenfolge und schränken Sie die Kategorie ein, falls Sie dies wünschen. Hier macht es Sinn die Selektion so zu wählen, dass die Liste analog zur Inventaraufnahme-Liste aufgebaut ist.
Das Flag Fehlende Lagerbestände automatisch eröffnen aktivieren Sie mit einem Mausklick, wenn bei neu erfassten Artikel noch keinen Wareneingang gebucht wurde, diese aber bereits im Lager vorhanden sind.

Die Eingaben Reihenfolge, Kategorie müssen mit der Inventarliste übereinstimmen.

Über das
-Symbol werden dann die Artikel angezeigt und Sie können mit der Erfassung starten. Im Feld Inventarbestand erfassen Sie die Mengen

Eine andere Möglichkeit geht über die Auftragserfassung.

Für die erstmalige Anwendung kontaktieren Sie bitte die I-AG damit wir dies für Sie einrichten können.

Statt einem Lieferschein wird ein Inventarauftrag erfasst.
Die Adresse, welche auf dem Inventarauftrag angegeben wird, muss mit dem Lager verknüpft sein.
Nachfolgend erfassen Sie die Artikel wie auf einem Lieferschein. Es können mehrere Aufträge für das gleiche Lager erstellt werden, Erfassung an mehreren Arbeitsplätzen ist also problemlos machbar.
Beim Verbuchen des Inventarauftrages werden die erfassten Mengen auf den Inventarbestand geschrieben. Wenn ein Artikel mehrfach in einem der Aufträge vorkommt, werden die Mengen automatisch dazugezählt. Wird bei einem Inventarauftrag die Verbuchung storniert, dann werden die Mengen wieder vom Inventarbestand abgezogen.

Belegdatum, Preisgruppe und Preise auf dem Inventarauftrag haben keinen Einfluss auf das Inventar. Die Lagerbewertung wird erst später durchgeführt.

Wenn Sie die Lagerbestände unter dem Jahr fortlaufend prüfen und korrigieren, ist die Inventaraufnahme nicht zwingend notwendig.

Sie können in diesem Fall den Lagerbestand auf den Inventarbestand kopieren.

In der Registerkarte Diverse öffnen Sie den Menüpunkt Lager reorganisieren. Bei Globale Lagermutationen vor Jahresabschluss im Feld Lagerbestände global ändern wählen Sie Lagerbestand per Inventardatum auf Inventarbestand kopieren aus.

Mit dem Button OK wird auf allen Artikeln der Lagerbestand auf den Inventarbestand kopiert.