Articles et Emballage
- Fabienne Schwenkel (Unlicensed)
Aperçu
Un aperçu graphique sur la structure du fichier des articles..
De la présentation graphique du fichier des articles il est évident de quelle façon complexe celui-ci est développé. Afin de saisir un article, des données de 3 domaines sont nécessaires :
- Depuis les configurations (Groupe de prix, Catégorie CFCV, Code RFA etc.),
- Depuis les unités (75cl, 100cl etc.) et l’emballage en gros (Harasse, Carton etc.),
- Ainsi que des données individuelles comme la description de l’article etc.
La facturation dépôt base sur deux tableaux différents pour emballage et unités, qui montrent à leur tour sur les articles d’emballage à facturer.
Avant de commencer avec la saisie du fichier des articles, vous devez faire des préparations.
Vérifiez cela :
- Est-ce que les configurations nécessaires pour la saisie des articles ont été faites ?
- Est-ce que les unités utilisées ont été saisies ?
- Est-ce que les emballages correspondants ont été saisis ?
Quels champs dois-je compléter ou sont nécessaires pour mes besoins. VinX offre une multitude de champs pour le dépôt d’informations que vous pouvez afficher si besoin ou qui sont nécessaires pour le traitement correct des clients ou articles. Il n’est pas nécessaire de compléter tous les champs. Les champs obligatoires sont marqués. Un listage des champs à compléter peut être utile pour le début. Vous trouvez des indications supplémentaires dans l’aide de système „Aide“.
Créez un tableau comme celui qui suit. Il peut vous donner un aperçu sur les enregistrements nécessaires et possibles.
Il est recommandé de copier un article, spécialement si ce n’est qu’un changement de millésime. Autrement, vous pourriez dupliquer un article très similaire et ne modifier que les champs respectifs. (Faites attention aux prix et CCV!)
Champs d’enregistrement articles
Page principale | |
Notion de recherche | Description évidente, afin que l’article puisse être trouvé le plus rapidement possible |
Description | Description d’article pour ordres/listes |
Conditionnement | Existant Oui/Non |
Emballage | Existant Oui/Non |
TVA | Champ obligatoire |
Cycle du produit | Champ obligatoire |
CFCV/RFA, Mill. / Vol. % | |
Pays/Région | Hiérarchie des listes |
Vente | |
Rabais | Définir configurations |
Provision | Définir configurations |
Prix de base/prix de vente | Catégorie des prix |
Achats | |
Prix d’achat | Fournisseur |
Dépôt | |
Gestion du dépôt | Obligatoire pour vins, spiritueux |
Additif | |
Compte (COFI) | Tableau |
Code de sélection | Pour listes spéciales |
Tâche
La brasserie « Brasserie des Sauges » à Lausanne sort une nouvelle bière sur le marché avec le nom « Bière du Léman ». Il est embouteillé dans une bouteille à bouchon mécanique avec 55cl de contenu et dans des caisses à 20 unités. La consigne comporte CHF 1.00 pour les bouteilles et la caisse est évaluée à CHF 5.00. Prix de vente pour Privés CHF 1.50.
Saisissez cet article et utilisez les configurations définies préalablement. En conclusion, contrôlez cet article en saisissant un ordre avec cet article. Utilisez l’aperçu de page pour le contrôle de la présentation et si l’emballage a été calculé correctement.
Procédez comme suit:
- Sélectionnez le domaine de navigation Configurations, Configurations pour articles
- CATEGORIES : Ajouter, nommez cette nouvelle catégorie « Bières suisses »
- Sélectionnez dans le domaine de navigation Données de base le point EMBALLAGES (F1 Aide supplémentaire par l’aide de système)
- Ouvrez un nouvel emballage : « Caisse avec 20 bouteilles ; Consigne CHF 5.00». D’abord, créez un « article dépôt » avec le prix.
- Sélectionnez sous Données de base le point Conditionnement (F1 Aide supplémentaire par l’aide de système)
- Saisissez un nouveau conditionnement : « Bouteille avec bouchon mécanique 55cl ; Consigne : CHF 1.00». D’abord, créez un « article dépôt » avec le prix.
- Saisissez à présent le nouvel article « Bière du Léman » en sélectionnant dans le domaine de navigation Données de base, Article et en cliquant sur Ajouter. Commencez avec la notion de recherche dans le nouveau masque. Définissez-le afin qu’il soit facile à retrouver pour vous. Complétez les champs correspondants depuis la tâche précédente. Prenez la catégorie, le conditionnement et l’emballage depuis les configurations définies précédemment (Point 1-9 de : „Procédez comme suit“). Le prix de vente pour Privés est CHF 1.50.
- Contrôle des configurations et de l’article saisi par : Saisie des ordres (A voir dans le chapitre Ordres)
Tâche
- Saisissez un des articles cités ci-dessous : Vin, Spiritueux, Eaux minérales, Huile d’Olive et un bon.
- Veuillez vérifier si les catégories nécessaires ont été définies préalablement.
- Copiez chaque article une fois et modifiez seulement le contenu et/ou la cuvée.
- Pour une liste de prix où seulement les nouveaux articles doivent être listés, définissez un nouveau sortiment et imprimez cette liste. Nommez ce nouveau sortiment «Nouveaux articles». Voir assortiment à la page 80.
- Un des articles saisis (Vin) n’est pas encore disponible. Mettez celui-ci dans un nouveau cycle de produit nommé « Nouveauté » (En préparation, inactif).