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Ereignis

Tabelle, benutzerdefiniert

Dieses Feld wird in der Regel automatisch ausgefüllt. Handelt es sich um eine Ressourcenbuchung für ein Ereignis, ist dieses hier ersichtlich.

Ereignisbuchung

Tabelle, benutzerdefiniert

Dieses Feld wird in der Regel automatisch ausgefüllt. Handelt es sich um eine Ressourcenbuchung für eine Ereignisbuchung, ist diese hier ersichtlich.

Adresse

Tabelle, benutzerdefiniert, automatisch

Dieses Feld wird in der Regel automatisch ausgefüllt. Handelt es sich um eine Ressourcenbuchung für eine Adresse, ist diese hier ersichtlich.

Ressource

Tabelle, benutzerdefiniert

Hier wird die gebuchte Ressource angezeigt.

Ereignisbuchungsstatus

Tabelle, benutzerdefiniert

In diesem Feld wird der Ereignisbuchungsstatus angezeigt.

Benötigte Menge

Zahl

Bei einer normalen Ressource kann dieser Wert nicht beeinflusst werden. Bei einer Pool- oder Lagerressource kann die benötigte Menge angepasst werden. Weiter Informationen im Kapitel Lagerressourcen.

Reservierte Menge

Zahl, automatisch

Dieses Feld ist nur ersichtlich, wenn es sich um eine Pool- oder Lagerressource handelt. Es wird angezeigt, wie viele der benötigten Menge auch reserviert wurden. Ist die Anzahl Benötigte Menge höher als die verfügbare Menge, wird nur die verfügbare Menge angezeigt.

Bemerkung

Text, unbegrenzt

In diesem Feld können individuelle Bemerkungen zu dieser Ressourcenbuchung eingetragen werden.

Verwendung als

Tabelle, systemdefiniert

Dieses Feld erscheint nur wenn die Ressourcenbuchung für ein Ereignis oder eine Ereignisbuchung erstellt wurde. Je nach Wahl erscheinen andere weitere Felder. Es stehen folgende Einträge zur Auswahl:

  •           Ressourcenbuchung
    Dies gilt für eine normale Ressourcenbuchung auf einem Ereignis

  •           Ressourcenbuchung für Termine
    Dies gilt für eine Ressourcenbuchung für einen einzelnen Termin

  •           Ressourcenbuchung für Buchung
    Dies gilt für eine Ressourcenbuchung für eine einzelne Ereignisbuchung (z.B. einen Computer für jeden Teilnehmer)
Ausfalltage beachten

Ja/Nein

Bei aktivierter Checkbox werden die Ausfalltage beachtet. Weitere Informationen im Kapitel Ausfalltage.

Zeitraum

Tabelle, systemdefiniert

Je nach Wahl erscheinen andere weitere Felder. Es stehen folgende Einträge zur Auswahl:

  •           Ganzer Ereigniszeitraum:
    Datum und Zeitspanne werden vom Ereignis übernommen.

  •           Beschränkter Zeitraum:
    Der Benutzer definiert selbst den Zeitraum der Ressourcenbuchung.
Beginn / Zeit

Datum

Hier sind das Beginndatum und die Beginnzeit der Ressourcenbuchung eintragen, wenn im Feld Zeitraum der Eintrag Beschränkter Zeitraum ausgewählt ist. Ansonsten wird der Zeitraum des Ereignisses übernommen. PerformX prüft beim Speichern, ob das Beginn- vor dem Enddatum und nicht zu weit in der Vergangenheit oder Zukunft liegt.

Ende / Zeit

Datum

Hier sind das Enddatum und die Endzeit der Ressourcenbuchung eintragen, wenn im Feld Zeitraum der Eintrag Beschränkter Zeitraum ausgewählt ist. Ansonsten wird der Zeitraum des Ereignisses übernommen.

Vorlaufzeit Stunden / Minuten

Zahl

Die Ressource kann mit einer Vorlaufzeit reserviert werden, welche in diesen Feldern ersichtlich ist (z.B. wenn ein Raum vor Beginn des Ereignisses noch mit allen nötigen Sachen bereitgestellt werden muss).

Nachlaufzeit Stunden / Minuten

Zahl

Die Ressource kann mit einer Nachlaufzeit reserviert werden, welche in diesen Feldern ersichtlich ist (z.B. wenn ein Raum nach dem Ereignisende noch aufgeräumt werden muss).

Reservation Beginn / Ende

Berechnung, automatisch

Hier wird anhand der Beginn-  und Vorlaufzeit, sowie End- und Nachlaufzeit der gesamte effektive Start und das effektive Ende der Reservation berechnet.

Reservationsstatus

Tabelle, systemdefiniert, automatisch

Hier wird automatisch der Status der Reservation angezeigt. Bei einer Pool- oder Lagerressource kann der Status nicht verfügbar oder Menge abweichend angezeigt werden. Dies bedeutet, dass die reservierte Menge nicht gleich, wie die verfügbare Menge ist.

Reservation ist OK

Ja/Nein

Bei aktivierter Checkbox erscheint ein zusätzliches Feld, in welchem der Grund eintragen wird, weshalb die Reservation OK ist.

                          

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