Debitoren - Zahlungen manuell eingeben

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Last updated: Feb 22, 2018 by Laura LampartVersion comment
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Für die manuelle Verbuchung von Zahlungen besteht ein spezielles Eingabeformular. Öffnen Sie dieses über Buchhaltung – Zahlungen eingeben. 

Falls Sie eine Zahlung zu einem bestehenden OP erfassen wollen, wählen Sie diesen im Feld Offene Posten aus. Falls Sie eine Zahlung ohne OP erfassen wollen, wählen Sie im Feld Adresse jene Adresse aus, für welche Sie eine Zahlung erfassen möchten.

Die Funktion Zahlung eingeben kann auch direkt von einem OP ausgeführt werden. So wird der Offene Posten im darauf erscheinenden Fenster Zahlungen erfassen übernommen.



Offener PostenOP für welchen Sie eine Zahlung eingeben möchten.
AdresseAdresse für welche Sie eine Zahlung eingeben möchten.
ZahlungswegEs wird der Zahlungsweg des Offenen Postens bzw. der Vorgabewert aus den Systemeinstellungen oder dem Geschäftsbereich (falls Sie mit Geschäftsbereichen arbeiten) übernommen. Passen Sie den Zahlungsweg bei Bedarf an.
Beleg-Nr.Automatische Nummerierung der Zahlungen. Nehmen Sie hier bitte keine Änderungen vor.
BelegtextHier kann ein Belegtext erfasst werden.
DatumZeigt standardmässig das heutige Datum an.
ValutaTragen Sie hier das Valuta-Datum der Zahlung ein.
ZahlungstotalDieses Feld wird gemäss Eingabe im Feld Betrag bezahlt berechnet.
Betrag bezahltHier wird der Betrag der Zahlung eingegeben. In den nachfolgenden untergeordneten Seiten werden die verschiedenen Möglichkeiten näher beschrieben (Zahlungsbetrag entspricht OP-Betrag, Zahlungsbetrag kleiner als OP-Betrag bzw. Zahlungsbetrag grösser als OP-Betrag).
SaldoWeicht der Zahlungsbetrag vom Offenen Posten ab, erscheint hier ein positiver oder negativer Saldo. Ein positiver Saldo erscheint z.B. bei einer Teilzahlung. Ein negativer Saldo bedeutet, dass mehr einbezahlt wurde, als der OP beträgt.
Verbuchen als

 Hier legen Sie fest, ob und wie der zu viel bezahlte Betrag ausgebucht werden soll. Zur Auswahl stehen:

  • Offenen Posten stehen lassen
  • Als Vorauszahlung ausbuchen
  • Als Mahnspesen ausbuchen
  • Als Ertrag ausbuchen

Weitere Informationen finden Sie unter Zahlungsbetrag grösser als OP-Betrag.

                  

Durch Bestätigung auf den Verbuchen-Knopf wird die Zahlung verbucht.