Für die manuelle Verbuchung von Zahlungen besteht ein spezielles Eingabeformular. Öffnen Sie dieses über Buchhaltung – Zahlungen eingeben.

Falls Sie eine Zahlung zu einem bestehenden OP erfassen wollen, wählen Sie diesen im Feld Offene Posten aus. Falls Sie eine Zahlung ohne OP erfassen wollen, wählen Sie im Feld Adresse jene Adresse aus, für welche Sie eine Zahlung erfassen möchten.

Die Funktion Zahlung eingeben kann auch direkt von einem OP ausgeführt werden. So wird der Offene Posten im darauf erscheinenden Fenster Zahlungen erfassen übernommen.

Offener Posten	OP für welchen Sie eine Zahlung eingeben möchten.
Adresse	Adresse für welche Sie eine Zahlung eingeben möchten.
Zahlungsweg	Es wird der Zahlungsweg des Offenen Postens bzw. der Vorgabewert aus den Systemeinstellungen oder dem Geschäftsbereich (falls Sie mit Geschäftsbereichen arbeiten) übernommen. Passen Sie den Zahlungsweg bei Bedarf an.
Beleg-Nr.	Automatische Nummerierung der Zahlungen. Nehmen Sie hier bitte keine Änderungen vor.
Belegtext	Hier kann ein Belegtext erfasst werden.
Datum	Zeigt standardmässig das heutige Datum an.
Valuta	Tragen Sie hier das Valuta-Datum der Zahlung ein.
Zahlungstotal	Dieses Feld wird gemäss Eingabe im Feld Betrag bezahlt berechnet.
Betrag bezahlt	Hier wird der Betrag der Zahlung eingegeben. In den nachfolgenden untergeordneten Seiten werden die verschiedenen Möglichkeiten näher beschrieben (Zahlungsbetrag entspricht OP-Betrag, Zahlungsbetrag kleiner als OP-Betrag bzw. Zahlungsbetrag grösser als OP-Betrag).
Saldo	Weicht der Zahlungsbetrag vom Offenen Posten ab, erscheint hier ein positiver oder negativer Saldo. Ein positiver Saldo erscheint z.B. bei einer Teilzahlung. Ein negativer Saldo bedeutet, dass mehr einbezahlt wurde, als der OP beträgt.
Verbuchen als	Hier legen Sie fest, ob und wie der zu viel bezahlte Betrag ausgebucht werden soll. Zur Auswahl stehen: Offenen Posten stehen lassen Als Vorauszahlung ausbuchen Als Mahnspesen ausbuchen Als Ertrag ausbuchen Weitere Informationen finden Sie unter Zahlungsbetrag grösser als OP-Betrag.

Durch Bestätigung auf den Verbuchen-Knopf wird die Zahlung verbucht.

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