Hierzu verwenden Sie die Option Kasse von VinX.
Das typische daran ist, dass Sie den Kunden meist nicht kennen, also den Umsatz im Normalfall nicht direkt dem Kunden zuweisen können und das Inkasso sofort stattfindet. Die Transaktion ist anschliessend abgeschlossen. Auf der Kasse kann der Bestellvorschlag aufgerufen werden, aber nur wenn anstelle des Kassen-Kunden eine Adresse erfasst wird. Auf dem Kassen-Kunde ist der Bestellvorschlag nicht möglich, dies würde das Programm sehr verlangsamen.
Bei nicht zusammengeschlossenen externen Kassen lassen sich die Artikel- und Kundendaten in die Kasse exportieren und die abgeschlossenen Kassenbelege wieder zurück ins Hauptsystem laden.
Mit der neuen Flexibilität des Kassenprogramms können Sie noch mehr auf die Kundenbedürfnisse eingehen. Sie haben die Möglichkeit aus einer Kassenquittung einen Lieferschein oder eine Rechnung zu machen.
Aus einem bestehenden Lieferschein oder einer bestehenden Rechnung kann ebenfalls eine Quittung generiert werden. Bedingung für eine Änderung der Belegart ist nur, dass der Belegstatus nicht grösser als gedruckt ist. Der Beleg wird in der Kassenmaske mit Öffnen ausgewählt. Es erscheint eine Maske mit der Frage, ob der Beleg umgewandelt werden soll.
Ein Kassendisplay kann aus VinX angesteuert werden. Aktivierung in der Tabelle Eigenes Unternehmen im Register Kasse.
Zum Kassenprogramm gehören drei spezielle Auswertungen:
- Tagesjournal: Für die tägliche Abrechnung
- Kassa-Abrechnung: Abrechnung Bareinnahmen und Kartenzahlungen über einen frei definierbaren Zeitraum
- Füllliste: Liste zum Nachfüllen der Ladenausgänge
Ausserdem können mit der sogenannten Tischverwaltung Kassenbelege offen gelassen und bei Bedarf einfach ergänzt werden. Sobald eine Tischnummer erfasst wird und der Beleg noch nicht bezahlt ist, wird er oben angezeigt. Wenn ein weiterer Beleg eröffnet wird – z.B. normaler Ladenverkauf – und anschliessend wieder etwas auf Tisch 10 gebucht werden muss oder der Beleg bezahlt wird, dann kann er einfach durch Anklicken in der Leiste oben wieder aufgerufen werden. Um die Funktion zu aktivieren muss lediglich das Feld Tisch-Nr. auf der Kassenmaske ergänzt werden. Kann auch verwendet werden um mehrere Belege gleichzeitig offen zu halten, z.B. wenn ein Kassenbeleg angefangen wird und der Kunde noch eine Beratung braucht und für den nächsten Kunden einkassiert werden soll.
