Adressen erfassen

Soll eine neue Adresse erfasst werden, öffnen Sie die Tabelle Adressen. Klicken Sie entweder im Suchfenster auf den Neu-Knopf oder schliessen Sie das Suchfenster und klicken Sie auf das -Symbol.

Erfassen Sie alle notwendigen Felder zu dieser Adresse. Beachten Sie, dass Felder, welche einen kleinen schwarzen Pfeil vorangestellt haben (zum Beispiel Adresstyp) so genannte Muss-Felder sind. Diese Felder müssen ausgefüllt werden, andernfalls erscheint beim Speichern ein Hinweis:

Eine Dubletten-Kontrolle prüft beim Speichern, ob bereits eine Adresse mit grossen Ähnlichkeiten vorhanden ist. Der Wert, ab welcher prozentualen Ähnlichkeit beim Neuerfassen einer Adresse ein Hinweis erscheinen soll, wird in den Systemeinstellungen des eigenen Unternehmens (Register Adresse, Feld Meldung ab Ähnlichkeit) festgelegt.

Mehrere Adressen bearbeiten über "Suchen und Ersetzen"

Funktion Suchen und Ersetzen

Mit der Funktion "Suchen und Ersetzen" können Sie auf mehreren Adressen ein Feld bearbeiten.
Beispiel: Möchten Sie alle Adressen welche Sie im Baum aufgelistet haben von aktiv auf inaktiv stellen. Wählen Sie über das Kontextmenü die Funktion "Suchen und Ersetzen"

Füllen Sie die gewünschten Werte in dem Dialog aus und Bestätigen Sie die Eingabe mit OK.

Alle gewählten Adressen sind nun inaktiv.

Adressbeziehungen

Eine Adresse kann eine oder mehrere Adressbeziehungen haben. 

Wird über die Funktion "Suchen und Ersetzen" die Adresse deaktiviert, werden somit die verknüpften Adressbeziehungen ebenfalls deaktiviert.

Beachten Sie, wenn Sie die Adresse reaktiveren möchten, müssen Sie die Adressbeziehungen manuell reaktivieren.
Klappen Sie die Baumansicht auf einer Adresse > gehen Sie unter Beziehungen und setzen Sie den Haken unter "Beziehung aktiv".