Zugriffsrechte auf Auswertungen
📋 Übersicht
Die Auswertungen sind standardmässig über Bedingungen an das Objekt an Benutzerrechte geknüpft und somit nicht für alle Mitarbeiter zugänglich.
💡 Neu: Über Benötigte Zugriffsrechte kann noch eine weitere Benutzereinschränkung hinzugefügt werden.
🔐 Zugriffsrechte konfigurieren
Du kannst für jede Auswertung festlegen, welche Benutzergruppen darauf zugreifen dürfen.
⚙️ Funktionsweise
Unter Benötigte Zugriffsrechte kannst du Benutzergruppen hinzufügen, die Zugriff auf die Auswertung haben sollen.
Beispiel
In diesem Beispiel ist die Gruppe Buchhaltung hinzugefügt worden:
Standardmässig kann diese Statistik nur von Benutzern mit Statistikberechtigung benutzt werden
Nun greifen beide Einschränkungen: Der Benutzer muss sowohl Statistikberechtigung haben als auch Mitglied der Gruppe "Buchhaltung" sein
📊 Zwei Ebenen der Zugriffskontrolle
Ebene | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
Bedingungen an das Objekt | Standard-Berechtigungen für Auswertungen | Nur Benutzer mit Statistikberechtigung |
Benötigte Zugriffsrechte | Zusätzliche Einschränkung auf Benutzergruppen | Zusätzlich muss der Benutzer zur Gruppe "Buchhaltung" gehören |
💡 Wichtig: Beide Bedingungen müssen erfüllt sein, damit ein Benutzer Zugriff auf die Auswertung hat.
💡 Praktische Anwendungsfälle
Anwendungsfall | Umsetzung |
|---|---|
Nur Geschäftsleitung darf Deckungsbeiträge sehen | Benötigte Zugriffsrechte: Gruppe "Geschäftsleitung" |
Aussendienst sieht nur eigene Verkaufszahlen | Bedingung an das Objekt: Vertreter = aktueller Benutzer |
Buchhaltung hat Zugriff auf alle Finanzauswertungen | Benötigte Zugriffsrechte: Gruppe "Buchhaltung" |
Lager sieht nur Lagerauswertungen | Benötigte Zugriffsrechte: Gruppe "Lager" |
🔧 Schritt-für-Schritt: Zugriffsrechte einrichten
Öffne die gewünschte Auswertung in der Auswertungsverwaltung
Wechsle zum Bereich Benötigte Zugriffsrechte
Füge die gewünschten Benutzergruppen hinzu
Speichere die Änderungen
Teste den Zugriff mit einem Benutzer aus der entsprechenden Gruppe
💡 Tipp: Kombiniere Benutzergruppen clever, um flexible Zugriffsrechte zu schaffen. Ein Benutzer kann mehreren Gruppen angehören.