💻Handbuch VinX Desktop

VinX Desktop ist deine zentrale ERP-Lösung für die Wein- und Getränkebranche. Über 200 Unternehmen in der Schweiz nutzen VinX bereits – vom Familienbetrieb bis zum Grosshändler. Hier findest du die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:

VinX wurde speziell für die Bedürfnisse der Branche entwickelt – modern, benutzerfreundlich und leistungsstark. Die Software lässt sich mühelos mit deinem Webshop verbinden und individuell auf deine Geschäftsprozesse abstimmen. So passt sich VinX flexibel deiner Arbeitsweise an – nicht umgekehrt.

Stillstand gibt's bei uns nicht: VinX wird laufend weiterentwickelt und verbessert – auf Basis von Nutzerfeedback und den neuesten technischen Möglichkeiten. So profitierst du immer von aktuellen Funktionen, Sicherheitsstandards und innovativen Tools, die dein Unternehmen langfristig stärken.

🎯 Moderne Bedienung
Intuitive Oberfläche, speziell für die Getränkebranche entwickelt. Alle Funktionen sind logisch strukturiert und schnell erreichbar.

🔍 Suche & Filter
Finde blitzschnell Adressen, Artikel, Aufträge oder Belege. Nutze die Filterfunktion, um Listen nach deinen Bedürfnissen zu gruppieren.

📍 Adressverwaltung
Verwalte alle Kunden-, Lieferanten- und Kontaktdaten zentral. Unterscheidung zwischen Liefer- und Rechnungsadressen.

📊 Kundenhistorie & Kennzahlen
Umsatzentwicklung, letzte Bestellungen, offene Posten und Zahlungsverhalten auf einen Blick.

🏷️ Preise & Konditionen
Hinterlege individuelle Preise, Rabatte und Sonderkonditionen pro Kunde. VinX rechnet automatisch beim Erfassen.

🛒 Auftragserfassung
Erfasse Kundenaufträge schnell und fehlerfrei – mit direkter Verfügbarkeitsprüfung und Preisberechnung.

📋 Offene Aufträge
Behalte den Überblick über alle laufenden Bestellungen. Filtere nach Status, Lieferdatum oder Kunde.

📄 Belege & Dokumente
Erstelle Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen. PDF-Versand per Mail inklusive.

📦 Lagerverwaltung
Verwalte mehrere Lagerorte, behalte Bestände im Blick und definiere Mindestmengen für automatische Bestellvorschläge.

📊 Inventur
Führe Inventuren durch – komplett oder teilweise, mit mobilen Geräten oder am Desktop.

📥 Einkauf & Bestellvorschläge
VinX schlägt dir automatisch vor, was nachbestellt werden sollte – basierend auf Lagerbeständen und Verkaufszahlen.

🏷️ Pfandverwaltung
Erfasse Pfand automatisch bei Lieferungen und Retouren. VinX rechnet Pfandguthaben sauber ab.

🎁 Promotionen & Aktionen
Plane zeitlich begrenzte Aktionen, Gratisware oder Sonderpreise – VinX wendet sie automatisch an.

📦 Chargen & Losnummern
Für lückenlose Rückverfolgbarkeit – besonders wichtig bei Weinen und Spirituosen.

💳 Fakturierung
Erstelle Rechnungen automatisch aus Aufträgen. Verwalte Zahlungsfristen, Mahnungen und offene Posten.

📊 Debitorenbuchhaltung
Behalte offene Forderungen im Blick. VinX zeigt dir Zahlungseingänge und Zahlungsziele übersichtlich an.

🧾 MWST & Steuerreporting
Alle Umsätze werden automatisch korrekt versteuert. Exporte für die Buchhaltung sind mit einem Klick erstellt.

📈 Umsatzstatistiken
Analysiere Verkaufszahlen nach Zeitraum, Kunde, Artikel oder Warengruppe.

🎯 ABC-Analysen
Erkenne auf einen Blick, welche Kunden oder Artikel am wichtigsten für dein Geschäft sind.

📉 Deckungsbeitragsrechnung
Sieh, wo du Geld verdienst. VinX berechnet Margen pro Artikel, Kunde oder Auftrag.

🌐 Webshop-Integration
Verbinde VinX mit deinem Onlineshop. Bestellungen fliessen automatisch ins System, Lagerbestände werden live synchronisiert.

📧 E-Mail & Outlook
Versende Belege direkt aus VinX per Mail. Optional mit Outlook-Integration für Kontakte und Kalender.

🖥️ Lokal oder in der Cloud
VinX läuft als Desktop-Anwendung auf deinem PC oder als cloudbasierte Lösung – je nach deinen Bedürfnissen.

🎯 Ziel: Effizienz & Übersicht
Du sparst Zeit, arbeitest fehlerfrei und behältst jederzeit den Überblick über dein Geschäft.

Für ausführliche Informationen zu einzelnen Bereichen findest du hier die Detailseiten:

• Einrichten und Anpassen

• Beschreibung der Datenbank

• Aufträge

• Stammdaten

• Lager

• Buchhaltung

• Auswertungen

• Spezielle Anforderungen im Getränkehandel

• Diverse

• Alle Tipps & Tricks rund um VinX – kompakt zusammengefasst

Wenn du Fragen hast oder dir etwas fehlt – melde dich gern bei uns!
📩 Dein VinX Team