Kontaktpersonen
Zu jeder Adresse lassen sich beliebig viele Kontaktpersonen erfassen. Eine der Kontaktpersonen ist jeweils der Hauptkontakt, der auch Ansprechpartner auf den Belegen ist.
👤 Kontaktperson
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Anrede | Tabelle, benutzerdefiniert. Die Anrede ist Teil der Adressanschrift auf Etiketten, Belegen und Serienbriefen. Adresse und Kontaktperson können jeweils eine eigene Anrede haben. Siehe auch Anreden |
Name | Text, 50 Zeichen. Gib hier den Namen der Person ein. Bei sehr langen Namen und Vornamen könnte die Länge der Zeile auf der Etikette ein Problem werden. In diesem Fall empfehlen wir dir, den Namen abzukürzen |
Vorname | Text, 25 Zeichen. Die Darstellung des Vornamens auf der Etikette definierst du in den Einstellungen zu Eigenes Unternehmen |
Abteilung/Funktion | Tabelle / Text. Hier definierst du die Abteilung (Auswahl) und die Funktion (Freitext) der Kontaktperson. Ermöglicht ebenfalls den Namen als Pflichtfeld und dient dem Mailversand ab VinX Desktop |
Telefon Direktwahl | Text, 25 Zeichen |
Telefon Mobil | Text, 25 Zeichen |
Text, 50 Zeichen. E-Mail Adresse des Kunden oder Lieferanten. Im Normalfall setzt sich diese zusammen aus Namen der Person und einem Firmennamen, z.B. "muster@muster-ag.ch". Dieses Feld ist nicht direkt mit den Adressverzeichnissen von E-Mail-Programmen verknüpft | |
Geburtsdatum | Datum |
Kunde/Lieferant | Tabelle, benutzerdefiniert. Der Kunde/Lieferant ist ebenfalls als Adresse zu erfassen. Dem gleichen Kunden/Lieferanten können mehrere Kontaktpersonen zugeteilt werden |
Avisierung Lieferung | Ja/Nein. Bestimmt, ob diese Kontaktperson vor Lieferung informiert werden soll |
Erhält Mailings | Ja/Nein. Mit diesem Feld lässt sich steuern, wie viele Personen einer Firma ein persönliches Mailing erhalten sollen. Wenn keine Person markiert, aber eine Adresse dennoch selektioniert ist, dann wird die Adresse unpersönlich angedruckt |
Bemerkung | Text. In diesem Feld kannst du noch eine individuelle Bemerkung zur Kontaktperson erfassen |
📄 Versand Dokumente
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Beleg-Zuweisungen | Tabelle, benutzerdefiniert. Hier legst du fest, für welche Belegverwendung (z.B. Geschäftsleitung, Buchhaltung) diese Kontaktperson zuständig ist und wie sie den Beleg empfängt (z.B. "To" oder "CC") |
📰 Newsletter
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Kundenwerbecodes | Tabelle, benutzerdefiniert. Hier kannst du der Kontaktperson eine Serie von Werbecodes hinterlegen, mit Datum der Erfassung, wer den Eintrag erfasst hat und ob dieser aktiv ist. Die Werbecodes lassen sich für die Selektion von Etiketten und Serienbriefen sowie in Statistiken verwenden |