Mitarbeiter und Benutzer einrichten
👤 Mitarbeiter erfassen
Jeder VinX-Benutzer muss im VinX als Mitarbeiter/Benutzer erfasst sein. Jedem Benutzer werden die Berechtigungen gegeben, die für seine Aufgabe im VinX benötigt werden.
✏️ Grunddaten erfassen
Erfasse die folgenden Felder:
Name: Name des Mitarbeiters
U/Ref: Unternehmensreferenz
Loginname: Benutzername für die Anmeldung
Vertreter: Wenn dieser Mitarbeiter einem Vertreter entspricht, muss dieser hier hinterlegt werden
Aktiviere beide Flags Aktiv.
💡 Hinweis: Sobald du den Datensatz gespeichert hast, wird automatisch in der Benutzerverwaltung (Menüpunkt Extras → Benutzerverwaltung) dieser Benutzer erstellt.
🔒 Passwort definieren
Als Erstes definierst du für diesen Benutzer ein Passwort. Im Register Passwort gibst du das gewünschte Passwort zweimal ein und speicherst es mit dem ✓-Symbol.
⚠️ Wichtig: Beachte bitte die Gross- und Kleinschreibung.
💡 Hinweis: Das Passwort ist keine Pflicht und kann auch vom Benutzer selbst angelegt werden.
👥 Gruppen
Die Gruppen werden verwendet, um einer Gruppe von Benutzern auf einfache Art die gleichen Berechtigungen und Module freizuschalten.
Wichtig zu wissen:
Die Berechtigungen und Module, welche auf einer Gruppe gesetzt werden, müssen anschliessend auf dem Benutzer nicht einzeln vergeben werden – das Aktivieren der Gruppe genügt
Die Gruppen werden aber auch verwendet, um auf den Tabellen- und Funktions-Berechtigungen Einschränkungen zu machen
🔐 Berechtigungen
Nachdem du den Benutzer erfasst und einer Gruppe zugewiesen hast, musst du die spezifischen Berechtigungen festlegen:
Module freischalten:
Wähle aus, welche VinX-Module der Benutzer nutzen darf (z.B. Aufträge, Lager, Buchhaltung)
Die Modulrechte können entweder über die Gruppe oder direkt auf dem Benutzer gesetzt werden
Funktionsberechtigungen:
Lege fest, welche Funktionen innerhalb der Module der Benutzer ausführen darf
Beispiele: Darf der Benutzer Aufträge nur ansehen oder auch bearbeiten und löschen?
Tabellenberechtigungen:
Bestimme, auf welche Daten der Benutzer Zugriff hat
Beispiel: Darf der Benutzer alle Kunden sehen oder nur bestimmte Regionen?
💡 Tipp: Nutze Gruppen für Standard-Berechtigungsprofile (z.B. "Aussendienst", "Lager", "Buchhaltung"). So musst du nicht jeden Benutzer einzeln konfigurieren.
📚 Weiterführende Informationen
Weitere Details zur Benutzerverwaltung und Berechtigungen findest du hier: