Ablauf Kassenprozess mit VinXLogistics

Im VinX Logistics ist es wichtig, dass der Kassenprozess die Bestände im VinX korrekt abbucht. Die möglichen Ausgangslagen sowie das jeweilige Vorgehen sind auf dieser Seite beschrieben.

Der Kunde betritt den Laden, kauft Ware ein und bezahlt diese direkt an der Kasse.

1. Kassenprogramm öffnen

2. Artikelposition(en) erfassen

Du hast drei mögliche Situationen:

a) Bestand im Laden vorhanden
Der Lagerplatzbestand "Laden" wird automatisch ausgewählt.

b) Kein Bestand im Laden, aber Ware im Lager vorhanden
Du wählst manuell den korrekten Lagerplatzbestand aus.

c) Im VinX zeigt es keinen Bestand an, aber es hat effektiv noch Ware im Laden
Du wählst manuell den Lagerplatz "Laden" aus.
💡 Es wird automatisch eine Ein- und Ausgangsbuchung auf dem Lagerplatz erstellt.

3. Zahlung erfassen

Zahlung wie gewohnt im Kassenprogramm erfassen und abschliessen.

Der Kunde nimmt die Ware direkt mit, möchte sie aber auf Rechnung oder Sammelrechnung beziehen.

1. Kassenprogramm öffnen

2. Artikelposition(en) erfassen

Bestand wie unter Ausgangslage 1 beschrieben auswählen.

3. Zahlung im Kassenprogramm tätigen

4. Kassenbeleg in Lieferschein umwandeln

5. Lieferschein sofort verbuchen

⚠️ Mit dem Verbuchen wird sichergestellt, dass der Lieferschein in der Logistik-App nicht nochmals gerüstet wird.

1. Lieferschein erfassen

2. Artikelposition erfassen

Du hast drei mögliche Situationen:

a) Bestand im Laden vorhanden
Du wählst manuell den Lagerplatzbestand "Laden" aus.

b) Kein Bestand im Laden, du holst Ware im Lager
Du wählst manuell den korrekten Lagerplatzbestand aus.

c) Im VinX zeigt es keinen Bestand an, aber es hat effektiv noch Ware im Laden
Du wählst manuell den Lagerplatz "Laden" aus.
💡 Es wird automatisch eine Ein- und Ausgangsbuchung auf dem Lagerplatz gemacht.

3. Lieferschein verbuchen

4. Rechnung oder Sammelrechnung für den Kunden erstellen

Der Kunde bezahlt die Ware direkt im Laden, möchte aber eine Lieferung.

1. Vorausrechnung erfassen

2. Artikelposition(en) erfassen

3. Vorausrechnung verbuchen

4. Zahlung erfassen

Zahlung über das "Dollar-Symbol" erfassen und tätigen.

5. Vorausrechnung in Nachlieferung umwandeln

6. Nachlieferung an Logistik-App übermitteln

Nachlieferung wird an die Logistik-App übermittelt und normal gerüstet.
⚠️ Achtung: Nachlieferung für Logistik-App freischalten!

Bestandsauswahl beachten
Wähle immer den korrekten Lagerplatz aus – nur so werden die Bestände korrekt abgebucht.

Automatische Ein- und Ausgangsbuchung
Wenn du einen Lagerplatz ohne Bestand auswählst, wird automatisch eine Ein- und Ausgangsbuchung erstellt.

Lieferschein sofort verbuchen
Bei Stammkunden mit Rechnung: Verbuche den Lieferschein sofort, damit er nicht in der Logistik-App erscheint.

Variante 2 bevorzugen
Bei Stammkunden ist der direkte Lieferschein die bevorzugte Variante – einfacher und weniger Schritte.

Nachlieferung freischalten
Vergiss nicht, Nachlieferungen für die Logistik-App freizuschalten, sonst erscheinen sie nicht zum Rüsten.

Ausgangslage 1: Direktverkauf
→ Kassenprogramm → Artikel erfassen → Bezahlen → Fertig

Ausgangslage 2: Stammkunde auf Rechnung
→ Variante 1: Kasse → Umwandeln in Lieferschein → Verbuchen
→ Variante 2 (bevorzugt): Direkt Lieferschein → Verbuchen → Rechnung erstellen

Ausgangslage 3: Bezahlung im Laden, Lieferung
→ Vorausrechnung → Bezahlen → Umwandeln in Nachlieferung → Logistik rüstet