Abgrenzung Logistikbestand vs. Buchhaltungsbestand

Mit der VinX Logistics App wird neu ein exakter Lagerplatzbestand geführt.
Jede Veränderung auf einem Lagerplatz – sei es durch Einlagerung, Entnahme oder Umlagerung – wird sofort in VinX sichtbar.

Dieser Bestand zeigt den tatsächlichen, physischen Zustand des Lagers:
Was liegt effektiv wo?
Er ist eine Momentaufnahme des aktuellen Lagerzustands, sagt aber nicht, ob die Ware bereits reserviert oder frei verfügbar ist.

Der Logistikbestand (auch Lagerplatzbestand) wird direkt durch die VinX Logistics App geführt.
Er verändert sich, sobald auf einem Lagerplatz etwas passiert – etwa durch:

• Wareneingang

• Entnahme für Lieferung

• Umlagerung

• Ausbuchung abgelaufener Ware

• Korrektur eines Lagerplatzes

👉 Der Logistikbestand ist immer aktuell und zeigt, was physisch im Lager vorhanden ist – unabhängig davon, ob der Beleg in VinX bereits verbucht wurde.

Parallel dazu gibt es den buchhalterischen Lagerbestand.
Dieser orientiert sich nicht an physischen Bewegungen, sondern an den lagerrelevanten Belegen im VinX.
Abhängig vom Belegstatus kann dabei eine Reservation entstehen, welche den verfügbaren buchhalterischen Bestand verändert.
Er berücksichtigt also auch zukünftige Aufträge, die bereits geplant, aber noch nicht ausgeführt sind.

Sobald ein lagerrelevanter Beleg (z.B. Lieferschein oder Wareneingang) verbucht wird, wird der buchhalterische Bestand aktualisiert.
Da diese Verbuchung oft erst Stunden oder sogar Tage nach dem tatsächlichen Warenfluss erfolgt, bildet der buchhalterische Bestand nur annähernd den aktuellen Lagerzustand ab.

Beim buchhalterischen Bestand wird zwischen aktuellem und verfügbarem Bestand unterschieden.
Beide ergeben sich aus den erfassten Belegen in VinX.

Der aktuelle Bestand zeigt die offiziellen, verbuchten Warenbewegungen – also den Stand, der für Statistik und Buchhaltung relevant ist.

Er ändert sich erst bei Verbuchung eines lagerrelevanten Belegs.

Der verfügbare Bestand berücksichtigt zusätzlich alle Reservationen aus noch unverbuchten Belegen.

Er umfasst also auch Aufträge, die in Bearbeitung sind oder zukünftige Lieferungen betreffen.

Folgende Belege beeinflussen den buchhalterischen Bestand:

• Wareneingang

• Lieferschein

• Nachlieferung

• Sofortrechnung

• Kassenbeleg

• Gutschrift

Der Logistikbestand zeigt den aktuellen physischen Lagerstand – auf jedem Lagerplatz, in Echtzeit.

Der aktuelle buchhalterische Bestand wird erst angepasst, wenn die bestandsverändernden Belege vom Innendienst oder Einkauf verbucht worden sind.

Er ist dadurch zeitlich leicht verzögert und bildet immer den Stand nach der letzten Verbuchung ab. Je schneller die Verbuchungen erfolgen, desto näher liegt dieser Bestand am Logistikbestand.

Der verfügbare buchhalterische Bestand erweitert die Sicht in die Zukunft:
Er umfasst alle Aufträge, die aktuell in Bearbeitung oder bereits für kommende Termine erfasst sind.

Die Grafik unten zeigt das Zusammenspiel auf der Zeitachse:
Während Logistik- und aktueller buchhalterischer Bestand meist nahe beieinander liegen, deckt der verfügbare Bestand alle bereits geplanten, aber noch nicht ausgeführten Bewegungen ab.

Open

Logistikbestand = Realität
Der Logistikbestand zeigt immer, was tatsächlich im Lager liegt – in Echtzeit.

Aktueller Bestand = Buchhaltung
Der aktuelle buchhalterische Bestand ist für Statistik und Buchhaltung relevant – er hinkt aber zeitlich leicht hinterher.

Verfügbarer Bestand = Planung
Der verfügbare Bestand berücksichtigt auch zukünftige Aufträge und Reservationen.

Schnelle Verbuchung hilft
Je schneller Belege verbucht werden, desto näher liegen Logistik- und buchhalterischer Bestand beieinander.