Die Warenrücknahme wird in der App wie ein regulärer Wareneingang erfasst. Zurückgegebene Artikel werden wieder eingelagert, und der Lagerbestand entsprechend angepasst.

Diese Anleitung zeigt dir:

✅ wie du eine Rücknahme korrekt im System abbildest
🏪 wie Festmobiliar dabei speziell behandelt wird
📊 worauf du achten musst, damit Mengen und Lagerplätze sauber dokumentiert sind

Wichtig: Wenn mit Festmobiliar gearbeitet wird, ist es wichtig, dieses gemäss der folgenden Anleitung in VinX korrekt vorzubereiten. Andernfalls kann das Festmobiliar in der App nicht gerüstet bzw. zurückgenommen werden.

➤ Verwaltung von Leihmaterial

Die Rücknahme erfolgt anhand eines vorbereiteten Warenrücknahme-Belegs, der in VinX erstellt und an die App übergeben wird.

📄 Beleg anlegen
Erstelle den Beleg gemäss Anleitung:
➤ Warenrücknahme

⚠️ Wichtig: Achte darauf, dass der Lieferschein als "Warenrücknahme" markiert ist.

✏️ Manuelle Erfassung möglich
Der Beleg kann auch manuell erfasst werden.

✅ Nach Freigabe
Nach Freigabe steht der Beleg im Wareneingangsprozess zur Verfügung:
➤ Anleitung Wareneingang

Standardanzeige
Die Menge wird dir in der App standardmässig als "0" angezeigt.

Erfassung
Erfasse die zurückgenommene Menge ganz normal (ohne Minuszeichen).

💡 Beispiel: Du nimmst 10 Flaschen zurück → Du gibst "10" ein (nicht "-10").

Beim Abschluss des Wareneingangs passiert Folgendes:

➖ Automatische Minusmengen
Die erfassten Mengen werden mit Minuszeichen ans VinX zurückgemeldet.

📊 Buchhalterische Rückführung
Dadurch erfolgt eine korrekte buchhalterische Rückführung der Artikel.

Minusmengen
Auch Festmobiliar wird mit Minusmengen zurückgebucht.

💰 Preis auf CHF 0.00
Der Preis wird dabei auf CHF 0.00 gesetzt, da Mietartikel bei Rückgabe nicht gutgeschrieben werden.

💡 Warum? Festmobiliar wird vermietet, nicht verkauft. Bei Rückgabe erfolgt keine Gutschrift, sondern nur eine Bestandsanpassung.

1. Beleg in VinX vorbereiten → Als "Warenrücknahme" markieren

2. Beleg freigeben → Erscheint im Wareneingangsprozess

3. In der App öffnen → Wie normaler Wareneingang

4. Menge erfassen → Ohne Minuszeichen (z.B. "10")

5. Lagerplatz scannen → Wo die Ware eingelagert wird

6. Abschliessen → Automatische Minusbuchung ans VinX

7. Festmobiliar → Preis wird auf CHF 0.00 gesetzt

Keine Minuszeichen eingeben
Du gibst die Menge normal ein (z.B. "10") – das System macht automatisch Minusmengen daraus.

Festmobiliar vorbereiten
Stelle sicher, dass Festmobiliar in VinX korrekt als Leihmaterial eingerichtet ist.

Wie Wareneingang
Der Prozess in der App ist identisch mit dem normalen Wareneingang – nur die Buchung erfolgt mit Minusmengen.

Beleg markieren
Der Lieferschein muss als "Warenrücknahme" markiert sein, sonst funktioniert die Minusbuchung nicht korrekt.

📖 Verwaltung von Leihmaterial
📖 Warenrücknahme in VinX
📖 Anleitung Wareneingang