Weiterverarbeitung Beleg im VinX nach Logistik

Sobald die Belege im App verarbeitet wurden, können diese im VinX weiterverarbeitet werden.

📋 Logistikpositionen im Beleg

Wenn die bearbeiteten Positionen aus der App zurück an VinX übermittelt werden, entstehen im Beleg sogenannte Logistikpositionen.

Diese Logistikpositionen bilden den Ist-Zustand der physischen Bearbeitung ab – also das, was im Lager tatsächlich gerüstet, eingelagert oder retourniert wurde.

Sie stehen den ursprünglichen Artikelpositionen (Soll-Zustand) gegenüber und dienen als Spiegel zur Kontrolle, Abweichungsanalyse und Weiterverarbeitung.

Folgende Daten werden vom App ans VinX in die Logistikpositionen geschrieben:

Anzahl gerüstete / gelieferte Menge
Anzahl Gebinde
Haltbar Bis (beim Wareneingang)
Text
Lager / Lagerplatz

Hinweis zur farblichen Markierung von Logistikpositionen:
Logistikpositionen werden farblich hervorgehoben, wenn sie von der Artikelposition abweichen:

🔶 Orange: Es besteht ein Unterschied zwischen Artikelposition und Logistikposition – z. B. Menge
🔷 Blau: Die Logistikposition enthält zusätzliche Informationen, z. B. ein Hinweistext oder ein erfasstes Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD).

Diese Farben helfen dir, Abweichungen oder Ergänzungen auf einen Blick zu erkennen.

🚚 Übernahme der Logistikrückmeldungen

Wenn der Beleg den Logistikstatus „Abgeschlossen – Differenz“ oder „Abgeschlossen – Ergänzung“ hat, kannst du die Logistikrückmeldungen in den Beleg übernehmen.

Dafür hast du zwei Möglichkeiten:

Rechtsklick auf den Beleg → „Logistik-Rückmeldungen einlesen“
Oder über das LKW-Symbol in der Symbolleiste

Beim Einlesen der Rückmeldungen werden die Logistikpositionen direkt auf die Artikelpositionen übertragen – inklusive erfasster Mengen, MHDs oder zusätzlicher Texte.

✅ So stellst du sicher, dass die im Lager tatsächlich erfassten Daten korrekt im Beleg übernommen werden.

🧴 Gebinde-Rückmeldung im Wareneingang

Das erfasste Leergebinde wird beim Wareneingang automatisch unter den Gebindepositionen des Belegs aufgeführt. So ist jederzeit ersichtlich, welches Gebinde zurückgegeben oder mitgeliefert wurde.