Release Notes Version 20.1

Neue Funktionen und Optimierungen

Neue Funktionen

  • Aktualisierung und Modernisierung der Benutzeroberfläche
  • Versandkanalsteuerung von Dokumenten pro Adresse definierbar (per Post, per E-Mail oder im Ausblick per E-Bill)
  • Integrierter Rechnungs- und Mahnungsversand per E-Mail direkt aus VinX
  • Speicherung der archivierten Belege im PDF/A3-Format
  • Möglichkeit, die von VinX generierten PDF-Dateien aus dem Archiv in ein externes Verzeichnis auszulagern. Die Berechtigungen im Dateisystem können durch den Benutzer definiert werden. Dadurch wird die Grösse der Datenbank entsprechend reduziert
  • Integration der QR-Rechnung. Ab dem 30. Juni 2020 können Sie erstmals das neue "QR-Code Zahlteil" verwenden und dem herkömmlichen Einzahlungsschein den Rücken zukehren.
  • DD-Order: Neue Funktion im Zusammenhang mit der Plattform DigitalDrink - Ganz einfach Bestellungen direkt aus VinX tätigen.

Usability-Optimierungen

  • Dublettencheck: Redundante Funktionen und komplizierte Parameter wurden entfernt und relevante Felder wurden als Pflichtfeld bestimmt
  • Es können nun mehrere Archiv-Dokumente miteinander gelöscht werden, ohne dass jeder Eintrag mit OK bestätigt werden muss
  • Hinweismeldung "Datum liegt ausserhalb der Belegperiode" wurde ergänzt mit dem Pfad für die Bearbeitung der Belegperiode (Jahresabschlussarbeiten)
  • Inaktive Mitarbeiter werden in der Auswahl von Dialogen und Auswertungen nicht mehr angezeigt

Prozess-Optimierungen

Buchhaltung

  • Optimierung der Vorauszahlungen
  • Verbesserungen im Dialog "Zahlung eingeben". Bei der Eingabe mehrerer Zahlungen erscheint beim Abschliessen eine Meldung mit allen eingegebenen Zahlungen

Stammdaten

  • Postleitzahlen-Import wurde verbessert. Es werden nur noch Postleitzahlen aus der Schweiz berücksichtigt (exklusive Fürstentum Liechtenstein) 
  • Optimierung beim Import von Daten. Mit dem Flag "leere Felder bereinigen" werden leere Felder in VinX gelöscht und nicht auf den bestehenden Werten belassen
  • Der Verkaufspreis pro Artikel darf nicht mehr als 10 Jahre in der Zukunft oder 100 Jahre (!) in der Vergangenheit liegen (Plausibilisierung für mögliche Folgeeffekte)

Aufträge

  • Bisher wurde beim Drucken ab der Vorschau kein PDF-Archiv-Eintrag erstellt. Dies erfolgt nun automatisch auch ab der Vorschau ("Drucken und PDF-Generieren")

Lager

  • Steuerlager / Alcodec Optimierungen 

Optimierungen aufgrund Rückmeldungen an unseren Support

  • Druckoptimierungen beim Mahnlauf: Die Mahnungen mit dem Status "Papierversand" wurden zeitweise nicht korrekt generiert
  • Suchfunktion nach leeren Datensätzen ist nun durchgehend gewährleistet (mit Suchfunktion "--") 
  • Die Funktion "Verknüpfte Daten verschieben (User Mode)" verschiebt alle gemäss Berechtigungen möglichen Daten
  • Buchhaltung: Die Funktion "Zahlung eingeben" kann nur noch mit der Berechtigung "Buchhaltung" getätigt werden
  • Optimierung der Anzeige beim Aufklappen der Buchzeichen 
  • Auswertungsvorgaben können neu dupliziert und zum Beispiel für andere Geschäftsbereiche verwendet werden. Die duplizierte Auswertung erscheint mit der Ergänzung "Kopie".