Monatlichen Verbuchung

Bevor Sie die monatliche Generierung vornehmen beachten Sie bitte folgende notwendige Vorarbeiten.

1. Schliessen Sie monatlich alle lagerrelevanten Belege (Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften) ab.

2. Erfassen Sie alle Lagereingänge ins Steuerlager und alle Lager-Umbuchungen vom Steuer- in andere Lager.

3. Nehmen Sie ein Inventar im Steuerlager auf und vergleichen Sie es mit den Beständen der Lagerbuchhaltung.

4. Schwund-Verluste verbuchen Sie auf eines der vier von der Alkoholverwaltung vorgegeben Konti (Anmeldeformular 4.1 bis 4.4) über Lagerbewegung buchen.

Im Menüpunkt Lager finden Sie die Gruppe Alkoholverwaltung.
Darunter gibt es eine Funktion Steuerlager-Buchungen generieren. In dieser Funktion haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Monatliche Generierung: Alle Buchungen vom nächsten noch nicht abgeschlossenen Monat werden generiert.

• Nur Korrekturen / Nachbuchungen: Es werden vom aktuellen Monat nur noch Korrekturen / Nachbuchungen generiert.

• Aktuellen Monat rückgängig machen: Es werden alle Buchungen vom abgeschlossenen Steuerlager wieder rückgängig gemacht.

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Wählen Sie die gewünschte Funktionalität und geben Sie das Bis Datum ein.

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In dem Dialog ist zusätzlich ersichtlich bis wann die Abrechnung gemacht wurde.

Bei der monatlichen Generierung der Steuerlager-Buchungen wird jeweils der Schlussbestand des Vormonats auf den Anfangsbestand des Folgemonats kopiert und der neue Schlussbestand aufgrund der Bewegungen neu berechnet.
Die Felder Anfangsbestand & Schlussbestand sind auf den Lagerbeständen unter im Steuerlager Bestände Alkoholanteil zu 100 % ersichtlich.

Zweitens wird im Eigenen Unternehmen das Feld Steuerlager abgeschlossen bis aktualisiert.

Drittens werden auf den Bewegungen die Felder "Anrechnung an" und "Datum Anmeldung" ausgefüllt.

Beim Ausführen der Funktion Aktuellen Monat rückgängig machen werden diese Einträge gelöscht.