Der Verzeichnisbaum
- Fabienne Schwenkel (Unlicensed)
- Morena Antoniello
Der Verzeichnisbaum ist eine grafische, strukturierte Darstellung Ihrer Daten. Der Verzeichnisbaum besteht aus Wurzeln, Ästen, Zweigen und Blättern. Jeder Ast hat verschiedene Zweige, diese wiederum verschiedene Blätter - die Datenblätter. Datenblätter sind Eingabemasken, die modifiziert werden können.
Durch die grafische Anordnung der Datenblätter ist ersichtlich, welche Zweige zu welchem Ast gehören und welche Blätter (Datenblätter) am Zweig hängen. Adressen, Verträge, Zahlungswege, Rabatte usw. werden in Form von Ästen, Zweigen oder Blättern dargestellt. Der Ast Adresse kann mehrere Zweige mit Belegen, Kontaktpersonen, Offenen Posten usw. enthalten.
Der Verzeichnisbaum ermöglicht, dass direkt auf benachbarte Zweige und Blätter (Eingabemasken) zugegriffen werden kann. Unterzweige können wiederum auf Zweige und Äste verweisen die bereits im Verzeichnisbaum enthalten sind.
Die Wurzel des Verzeichnisbaums steht immer zuoberst und jeder Zweig wird mit einem Pluszeichen “+” gekennzeichnet. Durch Anklicken des Pluszeichens können Sie einen Zweig öffnen.
Der zentrale Vorteil dieser Baumstruktur ist die jederzeitige Auskunftsbereitschaft. Wenn ein Kunde anruft und eine Frage zu einer Rechnung hat, so können Sie als Anwender jeden verknüpften Datensatz nachverfolgen und dem Kunden die gewünschte Auskunft erteilen ohne mehrmals das Programm wechseln zu müssen.
Belege aus der Baumansicht können direkt in die Auftragsmaske geladen werden. Wenn Sie also zum Beispiel über eine Adresse im Baum auf einen Beleg gehen, können Sie von dort aus via Kontextmenü das Auftragserfassung -Symbol anklicken und der Beleg wird direkt in der gewohnten Auftragsmaske angezeigt.
Das funktioniert für unverbuchte Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften sowie Bestellungen, Wareneingänge und Kreditorrechnungen.
