Lagerbewirtschaftung

Einstellungen

Eigenes Unternehmen

Im Register Aufträge wird in der Gruppe Einkauf definiert, welcher Einkaufspreis (brutto oder netto) gezogen wird, ob die Einkaufspreise fortlaufend aktualisiert werden sollen und wie lange im Voraus Aktionen angezeigt werden sollen.

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Der Einkaufspreis brutto ist der Listenpreis des Lieferanten, während im Einkaufspreis netto allfällige Rabatte des Lieferanten enthalten sind.

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Ist das Flag Einkaufspreise aktualisieren im Eigenen Unternehmen aktiviert, wird der Einkaufspreis auf dem Artikel überschrieben, sobald man manuell den Preis bei der Auftragserfassung ändert.

Im Bestellvorschlag wird mit einer roten Markierung auf allfällige Rabatte hingewiesen. Mit Zeitraum der Aktionssichtbarkeit in Tagen bestimmt man, wie lange im Voraus diese Aktionen angezeigt werden sollen. Standardmässig ist diese auf 30 Tage eingestellt. Das heisst, wenn man heute einen Auftrag erfasst, zeigt es an, ob es allfällige Aktionen innerhalb der nächsten 30 Tagen gibt.

Belege

In der Tabelle Belegarten sind in einem ersten Schritt die Belegarten „Bestellung“ und „Waren-Eingang“ anzulegen. Falls die Bestellung nicht direkt aus dem VinX getätigt wird, reicht unter Umständen auch nur die Belegart „Waren-Eingang“.

In einem zweiten Schritt sind die Belegruppen zu definieren. Hierzu empfiehlt sich beispielsweise die Beleggruppe „Einkauf“ anzulegen, und dort die Formulare „Bestellung“ und „Waren-Eingang“ zu hinterlegen.

Nachdem die Beleggruppe angelegt ist, kann in der Tabelle Verrechnungsarten das vorher erstellte Belegset den verschiedenen Verrechnungsarten zuordnen. Für reine Lieferanten ist eine neue Verrechnungsart anzulegen. Für Adressen, welche sowohl Kunden wie auch Lieferant sein können, ist auf den bestehenden Verrechnungsarten ebenfalls das Belegset zu hinterlegen.

Artikel

Auf jedem Lagerbestand kann ein Mindest- und ein Sollbestand definiert werden.

Im Weiteren kann auf dem Artikel im Register Einkauf die Mindestbestellmenge und der Wert für Menge runden auf hinterlegt werden. Der Mindestbestand ist der Auslöser für eine Bestellung mit der Liste Bestellvorschlag oder mit der Bestellung im Einkauf-Modul.

Lieferanten

Lieferanten werden im Adressstamm erfasst und auf der Hauptseite mit der Einstellung Ist Lieferant versehen. Im Register Lieferant finden sich weitere Einstellungen. Siehe dazu Adressen - Lieferant.

Auswertungen

Bestellvorschlag

Der Bestellvorschlag ist eine Liste welche einen Vorschlag für die Bestellung aufgrund von Mindest- und Sollbestand ermittelt. Sobald der Mindestbestand unterschritten ist kommt der Artikel auf dem Bestellvorschlag. Die Menge wird vom aktuellen Bestand auf den Sollbestand aufgerechnet. Ist auf dem Artikel zudem noch eine Mindestbestellmenge und eine Angabe für Menge runden auf hinterlegt, so werden diese Angaben ebenfalls berücksichtigt.

Artikel-Bedarfsplanung

Die Auswertung Artikel-Bedarfsplanung dient dazu um über einen bestimmten Zeitraum den Bedarf zu errechnen. Auf der Selektionsmaske geben Sie das Datum für den gewünschten Zeitraum ein, z.B. 01.06. - 31.12. Die Liste rechnet danach die Verkäufe von der selben Periode im Vorjahr und Vorjahr2 aus und gibt den Trend in % dazu aus. Aufgrund von diesem Trend wird der zu erwartende Verkauf in der gewählten Periode errechnet. Falls nun der Lagerbestand für diesen Zeitraum nicht ausreicht, wird ein Bedarf ausgewiesen.

Diese Liste ist nicht abhängig von Mindest- und Sollbestand.

Lieferanten-Bestellfax

Die Auswertung Lieferanten-Bestellfax ist eine Bestell-Liste auf welcher das Sortiment des ausgewählten Lieferanten anzeigt, ohne dass ein Vorschlag über die Bestellmenge gemacht wird. Die Bestellmenge wird manuell ausgefüllt und die Liste anschliessend per Fax an den Lieferanten übermittelt.

Lagerbewertung

Warenwertliste

Die Auswertung Warenwertliste berechnet den Wert Ihrer Ware am Lager. Als Berechnungsbasis stehen der aktuelle Einstandspreis oder der Bewertungspreis zur Auswahl. (weitere Infos zum Bewertungspreis siehe unten). Zudem kann angegeben werden welcher Bestand für die Berechnung berücksichtigt werden soll:

• Aktueller Bestand; der berechnete Bestand per heute

• Inventarbestand; der erfasste Inventarbestand per Inventardatum

• Anfangsbestand; der Bestand zu Beginn der Lagerperiode
  
  
  

Bewertungspreis

Den Bewertungspreis finden Sie auf dem Artikel im Register Zusatz.

Detailliertere Infos zu Bewertungspreis finden Sie hier Bewertungspreise.

Manuelle Eingabe

Der Bewertungspreis kann direkt auf dem Artikel eingegeben werden und wird bei einer Berechnung durch die Lagerbewertung nicht überschrieben. Dies kann der Fall sein, wenn ein Wein eine Rarität ist und der Bewertungspreis einiges höher liegt als zum Zeitpunkt des Einkaufs, oder eben auch wenn der Wert tiefer liegt weil es sich um einen Restposten handelt.

Berechnung durch Lagerbewertung

Dazu rufen Sie im Navigationsmenü Lager den Punkt Lagerbewertung durchführen auf.

Hier können Sie bis zu drei Bewertungsmethoden eingeben, also wenn mit der Methode 1 für einen Artikel kein Preis berechnet werden kann, dann greift er auf Methode 2 oder 3. Im Normalfall reicht es aber mit einer Bewertungsmethode:

• Aktueller Einstandspreis: Einkaufspreis exkl. Rabatt, inkl. Transport und Zoll

• Aktueller Einkaufspreis netto: Einkaufspreis exkl. Rabatt

• Aktueller Einkaufspreis: Einkaufspreis brutto

• Durchschnittlicher Eingang: Durchschnittlicher Einkaufspreis aller Wareneingänge der aktuellen Lagerperiode

• Letzter Eingang: Einkaufspreis vom letzten Wareneingang

• FIFO: Berechnung nach First in first out

• Bewertungspreis löschen: löscht die berechneten Bewertungspreise

Die Verarbeitung kann nach Artikelkategorie oder Kalkulationsgruppe eingeschränkt werden. Zudem besteht die Möglichkeit vorerst nur einen Probelauf durchzuführen und das Protokoll zu drucken.

Einkaufspreise auf Zeitachse

Die Einkaufspreise auf Zeitachse ermöglichen Ihnen unterschiedliche Einkaufspreise über verschiedene Zeitperioden zu erfassen. So können Sie zum Beispiel Aktionen auch beim Einkauf bereits erfassen und diese Preise werden dann in der entsprechenden Zeitperiode beim Wareneingang oder im Einkauf bei der Bestellung vorgeschlagen.

Einstellung

Eigenes Unternehmen

Die Einkaufspreise auf Zeitachse werden in der Tabelle Eigenes Unternehmen im Register Artikel aktiviert.

Artikel

Auf dem Artikel ist dann neben dem Einstandspreis die Zeitachse sichtbar.

Sie können die Einkaufspreise im Register Einkauf oder im Baum unter Einkaufspreise erfassen.

Beispiel: Aktionspreis

Sie haben einen Einkaufspreis, welcher bis auf weiteres gilt, das Enddatum bleibt somit offen. In der Zeit vom 1.11. bis 30.11. haben Sie einen Aktions-Einkaufspreis. Wenn Sie nun in diesem Zeitraum einen Wareneingang für diesen Artikel buchen, wird automatisch der Aktionspreis eingesetzt.