Aperçu

Vous avez à disposition les éléments de travail suivants dans la fenêtre principale :

Barre de menu

La barre de menu contient toutes les fonctions d’usage que vous nécessitez pour le maniement de VinX. P.ex. Impression, Configurations d’impression, programme d’aide et autres. Vous pouvez sélectionner ces menus avec la touche Alt et la lettre correspondante directement.

Boutons de commande

Les boutons de commande servent à effectuer les fonctions utilisées le plus souvent au plus effectif.

Chaque domaine de navigation désigne un domaine de fonction important aux commerce des boissons. Dans les barres de navigation vous trouvez les unités de fonctions subordonnées. En outre, vous avez la possibilité d’ajouter vos favoris au menu de navigation. (clic droite, ensuite choisissez « Ajouter à mes favoris ».

Pages

Vous pouvez voir ici un aperçu des pages que vous avez ouvertes et passer d'une page à l'autre. La fonction de recherche (F3) permet de rechercher les menus et fonctions par saisie de texte.

L’explorer VinX

Affichage arbre

L’affichage arbre montre des données ordonnées dans une structure. Cet arbre consiste de branches et de rameaux, qui peuvent eux-aussi consister de rameaux et de feuilles de données.

La construction graphique vous permet d’accéder avec la plus grande efficience à vos données. Cet outil vous apporte un avantage capital si vous désirez accéder à des données voisines.

Exemple : Un client appelle et se réfère à la dernière facture. Sur l’adresse vous trouvez dans Mouvements ou Postes ouverts le dernier mouvement ou la dernière facture du client et là-dedans vous pouvez voir les articles spécifiques ainsi que le fichier d’article et recevez ainsi les informations nécessaires.

Registres

Les registres sont les rameaux dans l’arbre. Avec un double-clique vous ouvrez les registres et pouvez voir les informations y contenues ou ouvrir un autre registre/rameau.

Si un signe Plus « + » se trouve devant un registre/rameau, ce registre/rameau se laisse ouvrir.

Masques de recherche

Avec l’aide des masques de recherche se laissent trouver les enregistrements nécessaires (p.ex. adresses, articles etc.) par des voies différentes :

Entrée d’un numéro (No. d’article/adresse, No. de document, etc.)
Restriction dans une colonne avec choix de sélection
Recherche texte entier chez les articles et adresses dans tous les champs

Colonnes

Vous pouvez taper les critères de recherche à rechercher dans la ligne vide. Avec le plus de critères vous tapez, le masque de recherche restreint les données.

Si vous aimeriez rechercher un mot précis dans un champ, utilisez des caractères génériques. Donc «*Vin*» trouve chaque adresse dans laquelle figure «Vin».

Si vous désirez afficher un domaine précis vous pouvez travailler avec une valeur initiale et finale : « Genève..Lausanne» dans le lieu affiche toutes les adresses dans des lieux se trouvant entre Genève et Lausanne.

Avec l’entrée de deux traits d’union – les enregistrements sont affichés qui n’ont aucune entrée dans la colonne correspondante. Cette fonction peut très bien être utilisée pour entretenir les données de base, en recherchant des entrées manquantes.

Par un clic dans le titre des colonnes vous pouvez modifier le listage du triage dans la direction opposée (A-Z/Z-A). La largeur des colonnes se laisse agrandir comme dans un tableau Excel. Avec un double-clic sur un enregistrement, celui-ci est affiché dans l’affichage arbre.

Afin de lancer une nouvelle recherche, toutes les données peuvent être supprimées avec la combinaison de touches CTRL+X dans le masque de recherche.

Ajouter une colonne de recherche

Vous pouvez configurer individuellement le masque de recherche et ajouter ou supprimer des colonnes.

Tâche:

Vous cherchez un vin rouge de la région Haut Médoc mais vous ne connaissez pas la définition exacte.

Ouvrez le masque de recherche pour articles
Cliquez une fois avec la touche de la souris droite dans le champ gris dans le masque de recherche

Sélectionnez Ajouter colonne de recherche
Sélectionnez „Région“ dans la colonne

La colonne choisie apparaît dans le masque de recherche et vous pouvez taper les critères de recherche supplémentaires.

Avec Chercher le résultat sera affiché.

Tâches:

Vous nécessitez quelques informations sur des clients. Vous sélectionnez dans le masque de recherche tous les clients privés à Neuchâtel.

Procédez comme suit:

Sélectionnez le domaine de navigation Données de base
Dans le domaine de navigation Fichier d’adresses vous sélectionnez Adresses
Dans la colonne Lieu tapez „Neuchâtel“, dans la colonne de la catégorie des clients „Privés“ avec Enter ou un clic sur Chercher vous lancez la recherche. Marquez le champ Sélectionner tout. Après cela, les adresses sélectionnées avec OK sont affichées dans l’affichage arbre.
Vérifiez dans ces adresses l’adressage correct et si l’impression est correcte.

Procédez comme suit:

Dans la moitié gauche de l’image vous pouvez voir la première adresse dans l’affichage arbre avec un double-clic.
Sélectionnez le registre Info, sous Etiquette / Adresse vous voyez l’adressage généré par le système. Modifiez l’adressage dans la page principale.

Exemple pratique

La cliente Rochat appelle parce qu’elle ne peut se rappeler ce qu’elle a reçu lors de l’avant-dernière commande. Elle voudrait savoir combien un vin particulier a coûté et aimerait recevoir d’autres informations sur ce vin.

Vors procédez comme suit:

Sélectionnez le domaine de navigation Données de base,
Sélectionnez dans le domaine de navigation Fichier d’adresses le Tableau Adresses,
Recherchez par notion de recherche « rochat » le client.
Ouvrez dans l’arbre le registre Postes ouverts,
Ouvrez là-dedans le registre Détails PO,
Sélectionnez l’article sur lequel la cliente désire avoir les informations.

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