SIX Saferpay Datei laden
Einlesen Worldline Settlement Datei
Wenn Sie in Ihrem Online-Shop direkte Kartenzahlungen anbieten, kann von Ihrem Shop-Anbieter die SaferpayID pro Online-Bestellung ins VinX übermittelt werden.
Anhand dieser Kennzahl können Sie durch das Einlesen, der von SIX an Sie übermittelte Saferpay Datei, alle relevanten Informationen in VinX importieren.
Saferpay-ID
Für die automatische Zuweisung der Zahlungen aus der Saferpay-Datei.
Einstellungen auf Zahlungsweg
Für das automatische Ausbuchen der Gebühren definieren Sie das Konto. Wichtig hierbei ist, dass die Zahlungsart "Karte" hinterlegt ist.
Vom Zahlungsweg der Online-Bestellungen können wir die jeweiligen Zahlungswege den Online-Bestellungen zuweisen.
Saferpay Datei einlesen
Aktivieren Sie im Eigenen Unternehmen unter "Technik", das Flag für "SIX Zahlungsabrechnungen einlesen", danach muss das VinX neu gestartet werden.
Unter "Buchhaltung" finden Sie bei den Zahlungen eine neue Rubrik "Abrechnungsdateien Kreditkartenzahlungen"
Mit Ctrl+N können Sie hier einen neuen erfassen analog Debitoren oder Kreditoren Zahlungsläufe
Holen Sie die Datei welche Sie einlesen möchten und starten Sie dann über "Abrechnungsdatei einlesen"
Alle Dateien werden nun eingelesen und werden den jeweiligen Belegen zugewiesen.
Danach sind die Zahlungen alle ersichtlich unter der Abrechnungsdatei
Um einen direkten Vergleich mit den SIX Saferpay Dateien zu bekommen, wählen Sie den Zahlungsjournal
Zahlungsjournal öffnen und wählen Sie "Abrechnungsdatei Kartenzahlungen" mit dem entsprechenden Datum aus:
Auf dem Zahlungsjournal sehen Sie ebenfalls die Gebühren, welche ausgewiesen wurden.
Übernahme einer Online-Bestellung mit Saferpay-Daten
Bei der Übernahme von Online-Bestellungen mit Saferpay-Daten ist folgendes zu beachten:
Register Bezahlung auf Beleg
Sobald eine Saferpay-ID auf der Online-Bestellung hinterlegt ist, wird Ihnen auf dem Beleg das Register "Bezahlung" angezeigt.
In diesem Register befinden sich alle relevanten Daten für die Weiterverarbeitung der Online-Zahlung.
Mit einem der Betrags-Felder, wird der dazugehörige Offene Posten abgeglichen. Stimmen die beiden Beträge überein, so wird der OP-Status auf "Bezahlt" gesetzt.
Existiert eine Differenz zwischen OP und Betrag, wird der Status des OP's auf "Teilbezahlt" gesetzt.
Automatisches Anlegen einer Zahlung
Es wird automatisch eine Zahlung angelegt.
Bei der Zahlungen werden die Gebühren aus der Saferpay-Datei separiert und als Minderung ausgebucht.
Hinweis: Damit dies automatisch geschieht, müssen Sie auf dem Zahlungsweg das "Konto Gebühren" hinterlegt haben.
Veränderung der Konditionen
Werden bei der Übernahme die Konditionen verändert, stimmt der Betrag der Saferpay-Zahlung und der des Beleges nicht überein, so wird der OP nicht als Bezahlt markiert. Die Konditionsberechnung bei der Übernahme einer Bestellung wird über das Feld "Preis ermittelt als" auf den Online-Bestellpositionen definiert.