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Adresstyp
Bezeichnung | Text, 36 Zeichen Hier wird dem Adresstyp eine Bezeichnung gegeben. |
Aufnahme als Firma | Ja/Nein Bei aktivierter Checkbox werden bei Adressen mit diesem Adresstyp firmenspezifische Felder angezeigt. |
Aufnahme als Person | Ja/Nein Bei aktivierter Checkbox werden bei Adressen dieses Adresstypes personenspezifische Felder angezeigt. |
Aufnahme als Kontaktperson | Ja/Nein Bei aktivierter Checkbox werden bei Adressen mit diesem Adresstyp kontaktspezifische Felder angezeigt. |
Darstellung
Format Adressanschrift | Text, unbegrenzt Hier wird die Formatierung der Adressanschrift dieses Adresstypes definiert. |
Die folgenden Adresstypen werden am häufigsten verwendet:
Person:
Privatperson ohne geschäftliche Angaben. Firmen-Felder werden nicht angezeigt.
Firma:
Firma ohne Angabe einer Person (z.B. Namen und Vornamen).
Firma mit Person:
Person, welche selbständig ist oder eine Firma, bei welcher nur eine Kontaktperson bekannt ist. Es werden Firmen- und Personen-Felder angezeigt.
Kontaktperson:
Es werden hauptsächlich Name und Vorname von Kontaktperson/en einer Firma erfasst. Eine Kontaktperson wird immer via Beziehungstypen einer Firma zugeordnet. Gewisse Firmenfelder (wie Firma, Firmenzusatz, Strasse, PLZ, Ort) sind nicht vorhanden, da diese auf der Firma nachgeführt werden und gewisse werden von der Firma hergeleitet und sind auf der Kontaktperson nicht änderbar (Felder der Gruppe Geschäft Zentrale im Register Kommunikation.
Über die Funktion Kontaktpersonen bearbeiten können diese schnell editiert werden (siehe Schnellerfassung Kontaktperson pro Firma).