Erfassungsstruktur verwalten

Grundsätzlich wird davon ausgegangen, dass über die Ereignisse die Bewertungen administriert werden.  Besteht jedoch für die Bewertungseingabe und Abschlussverwaltung kein Ereignis ruft man die Funktion Erfassungsstruktur verwalten… und Abschlüsse verwalten von der Adress-Wurzel her, für mehrere ausgewählten Adressen, auf.

Über das Kontextmenü Erfassungsstruktur verwalten.. werden dem Ereignis die Bewertungsmodule zugewiesen. Dabei wird auf dem Ereignis die Erfassungsstruktur festgelegt.

Wer die Erfassungsstruktur auf einem Ereignis zum ersten Mal verwaltet, wählt im Dialogfenster den gewünschten Erfassungsvorschlag aus. Durch Bestätigung mit Ok, werden für jeden Teilnehmer die zu erfassenden Bewertungen erstellt:

Ist im Register Bewertungen des Ereignisses ein Erfassungsvorschlag hinterlegt, wird dieser beim Aufrufen von Erfassungsstruktur verwalten.. gleich vorgeschlagen:

Im PerformX Explorer sind die Bewertungen unter Ereignis – Verknüpfte Module zum Erfassen bzw. unter Verknüpfte Module zum Überschreiben ersichtlich und für die Bewertungseingabe bereit:

Nähere Informationen zu den verschiedenen Ordnern im Explorer finden Sie im Kapitel Bewertungen und weitere Informationen zur Bewertungseingabe im Kapitel Bewertungen erfassen.

Erfassungsvorschläge können nur einmal dem Ereignis hinzugefügt werden. Sobald dieser Vorgang auf einem Ereignis getätigt wurde, können über das Kontextmenü Erfassungsstrukturen verwalten.. nur noch einzelne Module verwaltet werden.

Die Module, welche bereits auf dem Ereignis bestehen, werden im Dialog Erfassungsstrukturen verwalten.. aufgelistet. Über das Feld Standard-Verhalten wird das Verhalten aller verknüpften Module festgelegt. Um für die einzelnen Module unterschiedliche Verhalten zu bestimmen, können diese auch individuell definiert werden.

→ Nachträgliche inhaltliche Änderungen auf den Modulen werden nicht standardmässig auf dem Ereignis/Teilnehmer geändert. Um diese zu übernehmen, kann im Dialog Erfassungsstrukturen verwalten.. die Checkbox Aktualisieren aktiviert werden. Somit wird der Inhalt vom Modul mit der Bewertung abgeglichen.

Dasselbe gilt auch für nachträglich festgelegte Berechtigungen bzw. Änderungen an Berechtigungsformeln. Aktivieren Sie hierfür die Checkbox Berechtigungen aktualisieren. Nähere diesbezügliche Informationen erfahren Sie im Kapitel Berechtigungen.