Datenbank aufräumen

Für das Löschen von Daten gibt es in der Registerkarte Diverse drei Reorganisationsprogramme:

Abgeschlossene Aufträge archivieren oder entfernen
Abgeschlossene Buchhaltungsdaten entfernen
Abgeschlossene Bewegungsdaten entfernen

Beachten Sie bitte, dass Sie vor dem Start eines dieser Programme eine Datensicherung anlegen und diese dauerhaft an sicherer Stelle hinterlegen. Aufgrund dieser Sicherung lassen sich auch nach längerer Zeit allfällig vermisste Daten im produktiven System rekonstruieren.

Auftragsdaten

Die Auftragsdaten benötigen Sie nur während eines beschränkten Zeitraums. In der Regel können Sie die abgeschlossenen Aufträge der Vorperiode archivieren oder löschen.

Wählen Sie Abgeschlossene Aufträge archivieren oder entfernen und definieren Sie den Vorgang.

Geben Sie das Datum für Belege älter als ein.
Bei der Belegart können Sie bei Bedarf noch auf eine einzelne Belegart einschränken. Wenn keine Einschränkung gewählt wird, so werden alle Belegarten gelöscht oder archiviert.
Standardmässig ist das Flag Nur Protokoll schreiben aktiviert, somit Sie zuerst einen Kontrolllauf machen können. Danach führen Sie die Funktion genau gleich nochmals aus, jedoch deaktivieren Sie dafür das Flag Nur Protokoll schreiben.

Buchhaltungsdaten

Aus den Debitordaten errechnet VinX die Umsätze, Provisionen, Rückvergütungen und Buchhaltungsdaten aus. Somit sind diese Daten vermutlich etwas länger von Nutzen als die Auftragsdaten. Wir empfehlen Ihnen, jeweils das aktuelle sowie das gesamte Vorjahr beizubehalten.

Mit der Funktion Abgeschlossene Buchhaltungsdaten entfernen können Sie nicht mehr benötigte Debitoren- und Kreditorendaten löschen.

Bewegungsdaten

Aus den Bewegungen errechnet VinX die Deckungsbeiträge, Lagerjournale und Bezugslisten. Diese Daten sind vermutlich sehr lange von Interesse, also typischerweise 5 - 10 Jahre.

Mit der Funktion Abgeschlossene Bewegungsdaten entfernen können Sie nicht mehr benötigte Bewegungen löschen.