Saisie et traitement des ordres

Dans la mesure où une tournée est enregistrée à l'adresse, celle-ci est directement reprise sur le document lors de la saisie de la commande.
Si ce n'est pas le cas, on saisit la tournée sur le document.

Si la tournée est modifiée une seule fois pour une livraison, on modifie la tournée proposée pour l'adresse sur le document.
Lors de la génération des livraisons, VinX regarde exclusivement la tournée qui est saisie sur le document.

Si l'on modifie un document ayant le statut Prêt à l'impression, celui-ci revient au statut En cours de traitement.

VinX traite comme suit les modifications de documents déjà attribués à une livraison :

• Si l'on modifie un document qui est attribué à une livraison en cours, la station est supprimée de la livraison.

  Si le document est à nouveau mis en attente d'impression (Ctrl + E), VinX calcule la prochaine date possible et ajoute à nouveau le document à une livraison.

  Dans le cas de la planification sélective, le document doit être à nouveau attribué manuellement à une livraison.

• Si l'on modifie un document qui est attribué à une livraison fixe ou imprimée, l'étape de la livraison n'est pas supprimée.

  En cas de modification de la date ou de la tournée, il n'y a pas de nouvelle attribution. La station reste sur la livraison précédente.

Dès que le justificatif est activé pour la deuxième fois sur prêt à imprimer, un message apparaît pour indiquer que le justificatif a déjà été saisi dans une livraison.

Sur la livraison, la station avec le document modifié est affichée en rouge et dans le grid des stations, la valeur Oui est affichée dans le champ Modifié.

On sait ainsi que dans cette station, il faut vérifier une nouvelle fois si la date, la tournée, etc. sont encore correctes. Sinon, on déplace la station vers une autre livraison.

Si tout est correct, on peut régler le champ Modifié sur Non. Ainsi, toutes les stations sont noires dans la livraison et donc prêtes à être livrées.

Composer la livraison

Chaque arrêt sur une livraison est une station.
Selon ce que vous avez défini sur la tournée lors de la génération des livraisons, vous saisissez ici les livraisons manuellement ou les étapes sont créées automatiquement. Voir le chapitre Saisir des tournées.

Manuelle Bearbeitung (Selektiv durch Disposition)

Mit der Tastenkombination Ctrl+N eröffnen Sie eine neue Auslieferung. Sie wählen die Tour aus und geben das Datum und den Zeitpunkt ein.
Anschliessend klicken Sie auf das Symbol  "Auslieferungen generieren" am oberen Fensterrand. Nun erscheint ein Selektionsfenster, in welchem Sie Ihre Tour Kriterien präzisieren können.
Klicken Sie anschliessend auf OK. Somit werden die Stationen für die Tour erstellt. Im Feld Anzahl Lieferscheine sehen Sie, wie viele Bestellungen die entsprechende Tour umfasst. Das sich daneben befindliche Feld Gewicht hilft Ihnen das geeignete Fahrzeug für die Tour zu rüsten.

Möchten Sie noch weitere Belege der Auslieferung hinzufügen, kann mit der Tabulatortaste eine weitere Position erstellt und über die Suchmaske der Beleg ausgewählt werden.

In der Übersicht finden Sie die beiden Felder Anzahl Lieferscheine / Anzahl Adressen. Anhand dieser Felder erkennen Sie wie viele Stationen effektiv anzufahren sind und ob eine Station mehrere Lieferscheine beinhaltet.

Zuweisen sofern möglich

Mit der Einstellung Zuweisen sofern möglich eröffnen Sie die Auslieferungen manuell.
VinX berechnet mit den Angaben der Beleg-Einlieferung, Liefertage der Tour und dem Wirtesonntag des Kunden die nächstmögliche Auslieferung.
Die Belege werden nur einer Auslieferung zugewiesen, sofern die Tour, das Datum und der Zeitpunkt gleich sind.

Auslieferung immer zuweisen oder erstellen

Mit dieser Funktion wird die nächstmögliche Auslieferung berechnet. Der Unterschied zu der Funktion Zuweisen sofern möglich ist, dass wenn noch keine passende Auslieferung erfasst ist, VinX eine neue Auslieferung automatisch erstellt und die Stationen generiert.
Um die aktuellen Auslieferungen zu sehen, drücken Sie die Taste F5.

Auslieferungen verwalten

Auslieferung fixieren

Mit dem Symbol  "Auslieferung fixieren", werden keine weiteren Belege automatisch der Auslieferung hinzugewiesen. Nun erfolgt bei Bedarf die manuelle Bearbeitung wie z. B. verschieben, hinzufügen oder löschen von Stationen.

Kontrolle der Zuweisung

Um zu Kontrollieren ob es Aufträge ohne Tourenzuweisung gibt, öffnen Sie die Suchmaske "Aufträge bearbeiten und drucken".
Mit dem Suchbefehl -- im Feld Tour können Sie alle Belege anzeigen, welche keine Tourenzuweisung haben. Bleibt die Liste leer, haben Sie alle Lieferschein einer Tour zugewiesen.

Stationen verschieben (Drag and Drop)

Sie haben die Möglichkeit mit Drag and Drop die Stationen von einer Auslieferung in eine andere zu verschieben. Stationen können zwischen Auslieferungen mit verschiedenen Status hin und her geschoben werden. Auslieferungen mit Status Gedruckt werden nach einer Änderung wieder auf den Status Fixiert zurückgesetzt und müssen nochmals gedruckt werden.

Beachten Sie, dass die Verschiebung nur auf gleiche Auslieferungen möglich ist. Möchten Sie einen Wareneingang von einer Abholtour auf eine Auslieferung mit Lieferscheinen oder Sofortrechnungen verschieben, wird dies von VinX blockiert.

Mit dem Symbol  "Stationen neu Anordnen" können die Stationen neu angeordnet werden.

Serienverarbeitung von Aufträgen und Auslieferung drucken

Mit dem Symbol  können vor dem Ausdruck der Auslieferung die Belege verbucht werden, so dass keine Änderungen mehr auf den Belegen vorgenommen werden können.

Danach wird mit dem Symbol  die Tour-Auslieferungsliste und der Tour-Rüstschein gedruckt. Die Tour-Auslieferungsliste ist entsprechend den Stationen sortiert. Zudem findet man auch die Abladevorschriften auf dieser Liste vor (z.B. Schlüssel mitnehmen). Auf dem Tour-Rüstschein sehen Sie wie viel von welchem Artikel (Stückzahl und Gewicht) transportiert werden muss. Dadurch können Sie Überbeladungen, welche schwere Bussen nach sich ziehen, vermeiden.

Nach dem Drucken hat die Auslieferung den Status gedruckt.

Fand die Auslieferung statt und die Ware ist ausgeliefert wird die Auslieferung mit dem  -Symbol auf den Status Ausgeliefert gesetzt. Somit können keine manuellen Änderungen mehr gemacht werden.

Auswertungen

Zwei Auswertungen stehen Ihnen für die Tourenplanung zur Verfügung:

Tour-Rüstschein: Kumulierte Waren zur Beladung des Transportfahrzeuges.

Tour-Auslieferungsliste: Liste der Lieferscheine sortiert nach Stationen mit Adressen und allen Telefonnummern.