Hat ein Rechnungsempfänger über das eBill-Portal oder in seinem eBanking die Einstellungen gemacht, dass er die Rechnung von Ihnen per eBill erhalten möchte, so erhalten Sie diese Anmeldung über die Online-Adresse.
In VinX finden Sie die Online-Adressen entweder über die Suche (F3) auf der Startseite oder über das Menü Administration unter Internet.
Bezüglich eBill existieren zwei unterschiedliche Typen der Online-Adresse
- Anmeldung eBill
- Abmeldung eBill
Bei der An- sowie bei der Abmeldung wird die Benutzer-Identifikation (eBill Teilnummer ID) mitgegeben. Mit diesem Wert werden Ihre Rechnungsempfänger identifiziert und die Rechnungen korrekt zugewiesen.
Die E-Mail dient als zweite Identifikation und ist optional.
Anmeldung eBill
Um die Anmeldung auf eine Adresse zu übernehmen, müssen Sie folgende Schritte ausführen:
- Im Feld Adresse müssen Sie in Ihrem Kundenstamm die Adresse suchen und zuweisen.
- Falls Sie einen Online-Shop mit Login in Betrieb haben, kann es sein dass dieses Feld automatisch befüllt ist.
- Via Rechtsklick auf dem Datensatz die Funktion Adresse übernehmen" ausführen.
- Eine Meldung wird Ihnen angezeigt "eBill aktiviert" → OK
- Die Daten von der Online-Adresse sowie das Datum der Anmeldung werden auf die Adresse in Ihrem Kundenstamm übernommen.
- Auf der Adresse im Register Fakturierung oder in der Baumansicht unter eBill-Identifikation finden Sie nun die übernommenen Daten unter eBill
Bei einer Abmeldung gehen Sie identisch vor wie bei der oben beschriebenen Anmeldung.
Bei der Übernahme einer Abmeldung über die Online-Adresse wird in dem Feld "Bis Datum" auf der Adresse das Datum der Abmeldung eingetragen.
Wird mit dieser Einstellung eine neue Rechnung erstellt für diesen Kunden, so wird das Datum geprüft und je nach dem der Versand der Rechnung via eBill oder nicht ausgeführt.
Mehrere Identifikationen
Es kann sein, dass ein Kunde mehrere Kontos hat und den Empfang via eBill aktiviert hat.
Ist das der Fall, wird die eBill an die aktuellere Identifikation geschickt. So wird verhindert, dass die Rechnung doppelt verschickt und bezahlt wird.