Vorgehen:
- Schliessen Sie monatlich alle lagerrelevanten Belege (Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften) ab.
- Erfassen Sie alle Lagereingänge ins Steuerlager und alle Lager-Umbuchungen vom Steuer- in andere Lager.
- Nehmen Sie ein Inventar im Steuerlager auf und vergleichen Sie es mit den Beständen der Lagerbuchhaltung.
- Schwund-Verluste verbuchen Sie auf eines der vier von der Alkoholverwaltung vorgegeben Konti (Anmeldeformular 4.1 bis 4.4) über Lagerbewegung buchen.
- Generieren Sie die Steuerlager-Buchungen. Falls Sie dabei noch Belege vergessen haben, generieren Sie nach deren Bereinigung allfällige Nachbuchungen.
- Geben Sie das Datum ein bis wann die Steuerlager-Buchungen generiert werden sollen.
- Abschliessend drucken Sie die Steuerlager-Anmeldung zuhanden der Eidg. Alkoholverwaltung und überweisen den geschuldeten Betrag.
- Geben Sie für die Steuerlager-Anmeldung den Abrechnungstermin, Gemeinde-Nr., Produzent Nr. und die Telefon Nr. ein
Gemäss Weisung der Alkoholverwaltung sollten Sie für den betreffenden Monat auch noch das Spirituosenbuch drucken. In VinX ist dies für das Steuerlager die Steuerlager-Buchhaltung.