Bitte beachten Sie diese Anleitung, wenn Sie die Spirituosenbuchhaltung nicht bereits per 31.12. abgeschlossen haben, sondern nun per 30.06. oder ein anderes Datum während dem Jahr ausführen.
Abschluss ohne Inventaraufnahme:
Wenn Sie das Inventar der Spirituosen bereits per 31.12. aufgenommen haben, dann genügt es, wenn Sie die Auswertung Spirituosenbuch mit Periodeneinschränkung drucken. Prüfen Sie, ob Sie per 31.12. den Lagerabschluss durchgeführt haben. Wenn nicht, können Sie dies jetzt immer noch nachholen, per Datum 31.12.
Abschluss mit Spirituosen-Inventaraufnahme:
Wenn Sie das Inventar der Spirituosen per 30.6. oder ein anderes Datum aufnehmen, dann beachten Sie bitte folgendes Vorgehen:
- Inventar aufnehmen, evt anhand der Liste Inventaraufnahme (Anleitung zur Inventar aufnehmen finden Sie hier Inventar aufnehmen)
- Wählen Sie im Navigationsmenü Einstellungen den Menüpunkt Eigenes Unternehmen. Im Register Lager schreiben Sie das Inventardatum auf das neue Inventardatum um. Das Datum Lager abgeschlossen per NICHT ändern.
- Wählen Sie nun im Navigationsmenü Diverse den Menüpunkt Lager reorganisieren. Unter Globale Lagermutation vor Jahresabschluss im Auswahlfeld Lagerbestände global ändern wählen Sie Inventar löschen aus, schränken Sie auf den Artikeltyp Spirituosen ein und starten Sie die Verarbeitung mit dem Button OK. Hiermit werden die alten Inventarbestände gelöscht.
- Unter Lager – Inventar erfassen, das Inventar anhand der Inventaraufnahme im VinX erfassen.
- Inventar-Bestand-Vergleich drucken, hier werden die erfassten Inventarbestände mit den aktuellen Lagerbeständen verglichen. Aktivieren Sie "Nur Artikel mit Differenz drucken" und schränken Sie die Liste unter Einschränkungen auf den Typ "Spirituosen" ein. Anhand dieser Liste müssen Sie nun die Differenzen abklären und ausbuchen.
- Wenn alle Differenzen bereinigt sind können Sie das "Spirituoseninventar" und die "Spirituosenbuchhaltung" drucken. Wählen Sie dazu die entsprechenden Punkte im Register Lager aus.
- Legen Sie nun eine Datensicherung an und bewahren Sie diese als Jahresendsicherung auf.
- Als letztes schliessen Sie die Lagerbuchhaltung ab. Gehen Sie unter Diverse auf Jahresreorganisation. Achten Sie darauf, dass nur "Neues Lagerbuchhaltungsjahr" aktiv ist. Geben Sie das aktuelle "Inventardatum" und das Datum "Lager abgeschlossen per" ein.
Unser Tipp: bei der Eidg. Alkoholverwaltung können Sie ein schriftliches Gesuch stellen um die Spirituosenbuchhaltung per 31.12. zusammen mit dem Wein abzuschliessen.
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an uns.
Ihr I-AG Team, Tel 041 417 31 00