Die Anredetabelle steuert den Vorschlag für die Briefanrede und beinhaltet weitere Informationen wie Geschlecht und Begrüssungsformen.
Anrede: | Text, 30 Zeichen Diese Eintragung wird für die Anschrift verwendet. Die genaue Anschrift auf Etiketten, Mailings und Belegen steuern Sie mittels Adresseinstellung in Eigenes Unternehmen. |
Briefanrede: | Text, 50 Zeichen Aufgrund dieser Eintragung wird die Briefanrede auf der Adresse vorgeschlagen, wobei je nach Einstellung in Du / Sie der Name oder der Vorname angehängt wird. |
Abschiedsgruss: | Text, 40 Zeichen Diese Eintragung wird für Briefe verwendet, z.B. 'Freundliche Grüsse'. |
Du / Sie: | Tabelle, systemdefiniert Diese Eintragung bestimmt in welcher Art Sie mit der Ansprechperson kommunizieren. Je nach Einstellung wird beim Zusammensetzen der Briefanrede der Name oder der Vorname übernommen. Falls die Kommunikation z.B. mit einer Firma erfolgt, wird Du / Sie leergelassen werden. |
Geschlecht: | Tabelle, systemdefiniert Diese Eingabe kann für Mailings oder individuelle Auswertungen genutzt werden. |
Sprache: | Tabelle, systemdefiniert Geben Sie die Sprache dieser Anrede ein. Dieses Feld ist nicht weiter verknüpft. |
Im Verzeichnisbaum können Sie sich durch Doppelklick zwei weitere Ordner anzeigen lassen:
Verwendet in Adressen
Verwendet in Kontaktpersonen
In diesen Verzeichnissen können Sie nachschauen, wo die entsprechenden Anreden verwendet werden.
Bei doppelten Anreden verwenden Sie zum Zusammenführen das Menu Bearbeiten - Verknüpfte Daten verschieben, bevor Sie die doppelte Anrede löschen können.
Beachten Sie, dass Sie bei einer Firmenadresse das Feld Anreden leerlassen, ansonsten erscheint die eingetragene Anrede auf der Anschrift, z.B. wäre dann der Text 'Sehr geehrte Damen und Herren' zu sehen. Sehen Sie sich hierzu das Register Info der ausgewählten Adresse an.
Nachfolgend eine kurze Gegenüberstellung der Einstellungen bei Privat- sowie Firmenadressen:
(Privatadresseneinstellungen) 
(benötigte Einstellungen für Firmenadressen unter Anreden)
(Firmenadresseneinstellungen)