Alle Arten von Adressen, seien dies Kunden, Lieferanten oder Werbeadressen, werden im Adressstamm erfasst. Sie können auf der Hauptseite des Adressstammes festlegen, ob eine Adresse auch Kunde oder Lieferant ist und je nachdem werden die Eingabefelder angepasst.
Firmenadressen sind häufig zusammengesetzt aus der Adresse des Geschäfts und einer oder mehreren Kontaktpersonen. Bei Firmenadressen soll folgendes Erfassen eingehalten werden:
Feld Name: Name der Firma Zusatz: weitere Bezeichnung
Für Personen die angeschrieben werden sollen, ist die Kontaktperson sinnvoll. Das Adressmailing (Adressexport) ist so angepasst, dass die Briefanrede von der Kontaktperson richtig übernommen wird.
Foto
Das Foto eines Kunden, respektive einer Firma kann mit der rechten Maustaste aus einer Bilddatei gelesen werden.
Info
Datum Erfassung: | Datum Sobald ein Kunde neu erfasst wird, erfasst das System das Datum und hält es in diesem Feld fest. |
Erfasst von: | VinX Benutzer welcher die Adresse erfasst hat. |
Letzte Änderung: | Datum Wird bei jeder Änderung der Adresse nachgetragen. |
Geändert von: | VinX Benutzer welcher die Adresse zuletzt geändert hat. |
Letzte Lieferung: | Datum Wird beim Verbuchen des Lieferscheins nachgeführt. |
Letzte Rechnung: | Datum Wird bei jeder Rechnungsbuchung nachgeführt. |
Letzte Zahlung: | Datum Wird beim Verbuchen von Zahlungen nachgeführt. |
Umsatz laufendes Jahr: | Dezimalzahl Der Umsatz wird beim Verbuchen von Offenen Posten nachgeführt. |
Umsatz Vorjahr: | Dezimalzahl Bei der Jahresendverarbeitung wird der Umsatz des laufenden Jahres auf das Vorjahr übertragen. |
Umsatz Vorjahr 2 – 5: | Dezimalzahlen Bei der Jahresendverarbeitung wird der Umsatz des Vorjahres auf das Vorjahr 2 übertragen. Die Umsätze werden über 5 Jahre angezeigt. |
Einkauf laufendes Jahr: | Dezimalzahl Der Umsatz wird beim Verbuchen von Einkäufen nachgeführt. |
Einkauf Vorjahr: | Dezimalzahl Bei der Jahresendverarbeitung wird der Umsatz des laufenden Jahres auf das Vorjahr übertragen. |
Einkauf Vorjahr 2 – 5: | Dezimalzahlen Bei der Jahresendverarbeitung wird der Umsatz des Vorjahres auf das Vorjahr 2 übertragen. Die Umsätze werden über 5 Jahre angezeigt. |
Saldo des Gebindewertes: | Dezimalzahl Der Saldo des Gebindes wird hier festgehalten. Siehe Kapitel Gebindesaldi. |
Saldo OP: | Dezimalzahl Berechnetes Feld für den Saldo der offenen Posten des Kunden. |
Saldo Skontorückvergütung: | Dezimalzahl, keine Eingabe Dieses Feld errechnet sich aus den kumulierten Skontorückvergütungen für den Kunden. In den Einstellungen zu Eigenes Unternehmen legen Sie fest, ob dieser Betrag automatisch oder mit Bestätigung auf der nächsten Rechnung des Kunden gutgeschrieben wird. |
Saldo Vorauszahlung: | Dezimalzahl, keine Eingabe Dieses Feld errechnet sich aus den kumulierten Vorauszahlungen des Zahlungsprogramms. In den Einstellungen zu Eigenes Unternehmen legen Sie fest, ob dieser Betrag automatisch oder mit Bestätigung auf der nächsten Rechnung des Kunden gutgeschrieben wird. |
Saldo passive OP: | Dezimalzahl, keine Eingabe, Option Kreditorenbuchhaltung |
Letzte Zahlung | Datum, Option Kreditorenbuchhaltung |
Etikette | Zeigt die Darstellung der Adressetikette bzw. Anschrift auf den Belegen. Die Einstellung der Adresse ist festgelegt unter Eigenes Unternehmen. |
Dateien
Dieses Register ist nur sichtbar, wenn in den Einstellungen der Pfad gesetzt ist. Siehe Eigenes Unternehmen.
Verzeichnis: | Systemdefiniert |
Symbole
Auf der rechten Seite im Adressfenster stehen folgende Symbole zur Auswahl:
| Bei der Neuerfassung einer Adresse besteht die Möglichkeit den Adresse im Twixtel zu suchen. Gesucht werden kann mit Name, Vorname, Strasse, PLZ, Ort oder auch nur mit der Telefonnummer. Die Telefonnummer kann im Feld Telefon Geschäft oder Telefon Privat eingegeben werden. Das Format der Eingabe spielt dabei keine Rolle. |
| Wenn dieses Symbol angewählt wird, wird die Adresse in die Zwischenablage kopiert und kann anschliessend z.B. in einem Brief eingefügt werden. Die Adresse wird gemäss Darstellung unter Information – Anschrift übernommen. |
| Zum Zuweisen von Werbecodes über mehrere Adressen. Siehe unter Kommunikation. |
Dubletten Prüfung (nur Magnum / Sybase)
Mit der Duplettenprüfung verhindert man, dass man doppelte Adressen erfasst. Über die Wurzel [F3] – EINSTELLUNGEN – DUBLETTENPRÜFUNG – ATTRIBUTE können die Gewichtungen für die Erkennung definiert werden. Diese Eintragungen werden wir mit Standardwerten abfüllen. 
Unter EINSTELLUNGEN – EIGENES UNTERNEHMEN - ADRESSE kann noch definiert werden ab welcher Ähnlichkeit Adressen als Dubletten aufgeführt werden sollen und ob dies auch bei Änderungen gemacht werden soll.
Auf der Adresse können im Register INFO folgende Optionen gewählt werden:
- Keine ÜberprüfungDiese Adresse wird nicht auf Dubletten geprüft.
- Benötigt ÜberprüfungWenn dies deaktiviert wird, wird die Adresse nicht mehr überprüft, ausser wenn Sie an der Adresse eine Änderung vornehmen.
Unter Bekannte Dubletten können Sie Adressen miteinander verknüpfen welche ähnlich sind, aber nicht doppelt (Vater und Sohn, Liefer-/Rechnungsadresse usw.)
Unter DIVERSE - DATENPFLEGE finden Sie den Punkt Adressdubletten überprüfen. Es kann eine Selektion nach Adressnummer vorgenommen werden.
Das Resultat können Sie als Log-Datei speichern und drucken um die Adressen zu überarbeiten.