Installieren von VinX
Benutzer einrichten
Einstieg
Damit Sie in die frisch installierte Software einsteigen können, müssen Sie beim Username "Administrator" und beim Passwort "bitte ändern" eingeben. Beachten Sie bitte die Gross- und Kleinschreibung.
Sie haben die Möglichkeit verschiedene Benutzer zu definieren. Sie können z.B. jedem Mitarbeiter einen Benutzer zuteilen. Jedem Benutzer werden Gruppen zugeteilt und gleichzeitig noch ein eigenes Passwort. So wird z.B. Mitarbeiter Müller der Gruppe Verkauf zugeteilt, was ihm erlaubt, in die Verkaufsadministration einzusteigen und er erhält gleichzeitig ein eigenes Passwort.
Berechtigungen
Administratoren | Haben Zugriffsberechtigung für das ganze Programm inklusive Einrichtung neuer Benutzer. |
Verkauf | Alle Funktionen im Register Aufträge |
Lager | Alle Funktionen im Register Lager |
Buchhaltung | Alle Funktionen im Register Buchhaltung, Stornieren von Rechnungen |
Drucker-Verwalter | Änderung von Drucker-Einstellungen |
Erfahrene Benutzer | Gestattet direkte Änderungen an verknüpften Tabellen über das + Zeichen auf den Eingabeformularen. |
In VinX ist eine Registrations-Datei integriert, welche von der I-AG aufgrund der bezahlten Lizenzen generiert wird. In dieser Datei ist definiert, wie viele Personen auf welche Optionen zugreifen können.
VinX erlaubt mehrere Sessions pro Arbeitsplatz. Das heisst, VinX kann an einem Arbeitsplatz mehrmals geöffnet sein, ohne dass die Lizenzen gesperrt werden.
Module
Die Module entsprechen den von Ihnen bezahlten Optionen und werden üblicherweise bei der Systeminstallation von Ihrem Systembetreuer eingerichtet. Den Umfang der einzelnen Module entnehmen Sie dem Leistungsbeschrieb, welchen Sie auf der Homepage www.vinx.ch abrufen oder bei Ihrem VinX Händler anfordern können.
Benutzerberechtigungen
Einschränkungen innerhalb der Benutzergruppen werden hier verwaltet. Die Benutzerberechtigungen sind unterteilt in Tabellen-Berechtigungen und Funktions-Berechtigungen.
Sie können jeder Benutzergruppe eine Tätigkeit in den gewählten Tabellen oder der gewählten Funktion verbieten oder erlauben. Sie können z.B. das Lesen, das Schreiben, das Hinzufügen oder das Löschen einer Tabelle einschränken. Inhalte von Feldern auf welchen die Leseberechtigung gesperrt ist, werden auch in der Suchmaske, als Tabelle bearbeiten und bei Suchen & Ersetzen nicht mehr angezeigt.
Datenübernahme
Datenübernahme bei Umsteigern
Falls Sie vor der Installation mit einem Programm von einem Drittanbieter gearbeitet haben, können in der Regel die Stammdaten wie Adressen, Artikel und evtl. Preise vom alten Programm übernommen werden, sofern dort ein EDV-lesbares Exportformat exportiert werden kann.
Benutzer der Phönix-Branchenlösung
...haben es gut! Für sie gibt es ein spezielles Programm, das alle Daten aus der Phönix-Branchenlösung für die Getränkebranche (DOS-Version) übernimmt. Damit ist der nahtlose Übergang von DOS zu Windows mit geringem Aufwand möglich. Bei der Übernahme der neuen Software ist zu überlegen, ob die Stammdaten noch zeitgerecht sind oder neueren betrieblichen Bedürfnissen angepasst werden sollen. Eine solche Umstellung ist der geeignete Moment, um die Datenbank wieder einmal gründlich aufzuräumen.
Nach der Datenübernahme
Nach der Datenübernahme ist VinX noch nicht für den produktiven Einsatz bereit. Natürlich ist die Versuchung sehr gross, VinX gleich nach der Übernahme zu starten und auszuprobieren. Wenn Sie VinX das erste Mal starten, werden Sie nur wenige Funktionen ausführen können. Dies hat hauptsächlich zwei Gründe:
- Sie haben noch keine Zugriffsrechte
- VinX ist noch nicht konfiguriert
Diese Hindernisse sollen nun aus dem Weg geräumt werden. Zuerst müssen Sie ein Passwort mit vollen Zugriffsrechten einrichten, damit Sie berechtigt sind, VinX zu konfigurieren. Dann können Sie VinX Ihren Bedürfnissen entsprechend einrichten und konfigurieren. Gleichzeitig können Sie sich mit der Bedienerführung von VinX vertraut machen. Wir empfehlen Ihnen, von Ihrer Datenbank eine Kopie anzulegen und diese als Testdatenbank für Übungen zu verwenden.