Artikelnummer:

Zahl, 9 Stellen, eindeutigBei der Neueingabe wird je nach Einstellung in Automatische Nummerierungen die Artikelnummer vorgeschlagen. Diese Nummer hat den Zweck, dass Sie Ihre Artikel eindeutig identifizieren können. 
Sie können die Artikelnummer ändern, da in VinX jeder Datensatz über eine unsichtbare Nummer identifiziert wird, welche z.B. für die Verknüpfung von Artikeln und Belegen verwendet wird. 
Für den EAN-Code (Artikelnummer für Strichcode) ist ein separates Feld vorgesehen.

Suchbegriff:

Text, 15 ZeichenDer Suchbegriff dient dem schnelleren Finden von Artikeln in Suchmasken. In den meisten Feldern, in welchen Sie einen Artikel laden, können Sie sowohl die Nummer wie auch die ersten Buchstaben des Suchbegriffs eingeben und VinX wird - je nachdem ob Sie Zahlen oder Buchstaben eingeben - die Suche gleich auf der Artikelnummer oder dem Suchbegriff aufsetzen. 
Der Suchbegriff hilft auch dort, wo die Bezeichnung eines Produktes für die Suche ungeeignet ist. Beispiel: Alle Artikel mit «Château» zu Beginn ergeben eine riesige Liste. Im Suchbegriff würde man z.B. das Wort «Château» einfach weglassen. 
Damit nicht jeder Name zweimal, einmal im Suchbegriff und einmal im Namensfeld hineingeschrieben werden muss, können Sie in den Einstellungen zu Eigenes Unternehmen festlegen, wie sich der Suchbegriff zusammensetzt, also z.B. aus Bezeichnung und Jahrgang. Wenn Sie dann den Suchbegriff bei der Eingabe leer lassen, setzt das Programm beim Speichern des Artikels den Suchbegriff zusammen.

Bezeichnung:

Text, unbeschränktGeben Sie hier die Bezeichnung ein, so wie sie auf den Belegen und Auswertungen erscheinen soll. Auf den Belegen nimmt VinX die Zeilenschaltungen automatisch je nach verfügbarem Platz vor. Sie können also auch längere Texte auf einer Zeile schreiben.

Kategorie:

Tabelle, benutzerdefiniert 
Die Artikel-Kategorien werden in einer eigenen Tabelle definiert. Siehe Kapitel Artikelkategorien.

Artikeltyp:

Tabelle, systemdefiniertDie Artikeltyp-Auswahlliste ist nicht änderbar und steuert die weiteren Eingaben. Für eine eigene Einteilung der Artikel verwenden Sie die Artikelkategorie. Folgende Typen sind vorgesehen:

• Gebinde: Alle Gebinde mit Depot oder Recycling-Gebühr. Siehe Gebindeverwaltung. Beim Gebinde sind viele für andere Artikel verwendete Felder nicht sichtbar.
• Wein: Hier sind WHK-Codes verlangt, das Land und die Region. Unter Zusatz kommen weitere Felder wie Rabattgruppe, Mengenrabattgruppe und Provisionsgruppe hinzu. Beim Info/Foto-Fenster ist der gleiche Aufbau wie beim Gebinde.
• Mineral und Fruchtsäfte: alle nicht-alkoholischen Getränke
• Bier
• Spirituosen: Erfordert insbesondere die Eingabe von AV-Code und Volumen-Prozenten. Süssweine, die sowohl gegenüber der Weinhandelskontrollkommission wie auch der Alkoholverwaltung meldepflichtig sind, erfassen Sie als Weine.
• Brennstoff
• Trauben und Obst
• Food
• Non-Food
• Dienstleistungen
• Gebühr
• Verkaufs-Set
• Diverses: alle übrigen Artikel

Abfüllung:

Tabelle, benutzerdefiniertDie Abfüllungen werden in einer eigenen Tabelle definiert. Siehe dazu die Kapitel Gebindeverwaltung und Abfüllungen.

Grossgebinde:

Tabelle, benutzerdefiniertDie Grossgebinde werden in einer eigenen Tabelle definiert. Siehe dazu die Kapitel Gebindeverwaltung und Grossgebinde.

MWST:

Tabelle, benutzerdefiniert.Die MWST-Codes sind in einer eigenen Tabelle verwaltet. Hier sollten Ihnen drei verschiedene Codes zur Verfügung stehen:

• Reduzierter Satz 2.5 % für Lebensmittel und alkoholfreie Getränke
• Normaler Satz 8.0 %
• MWST-frei für steuerbefreite Güter und Dienstleistungen

VST Einkauf:

Tabelle, benutzerdefiniert. 
Die VST-Codes werden in der gleichen Tabelle verwaltet wie die MWST-Codes. VST-Codes haben den Steuertyp Vorsteuer definiert (siehe Kapitel MWST).

Land:

Tabelle, benutzerdefiniertWählen Sie das Land aus, aus welchem der Artikel stammt. Die verschiedenen Länder werden in den Einstellungen erfasst.

Region:

Tabelle, benutzerdefiniertWählen Sie die Region aus, woher der Artikel stammt. Die Regionen werden in den Einstellungen festgehalten. Siehe Regionen.

Produzent:

Tabelle, benutzerdefiniertDie Produzenten sind in einer eigenen Tabelle erfasst, so dass es möglich ist, Auswertungen pro Produzent auszudrucken. Siehe dazu die Beschreibung zu Produkt Informationssystem.

Produkt-Zyklus:

Tabelle, benutzerdefiniertDieses Feld verwenden Sie, um den Stand des Artikels im Produkt-Lebenszyklus festzuhalten. Bei einem Wein ist dies typischerweise

• Subskription
• Verkauf
• Rarität oder Auslauf-Artikel
• Inaktiv: Artikel ist nicht mehr im Verkauf, nur noch in der Statistik. 
  
  Bei Mineralwasser werden Sie in der Regel solche Zyklen nur für Artikel haben, die Sie neu ins Sortiment aufnehmen oder auslaufen lassen. 
  Wenn ein Artikel inaktiv gesetzt wird, aber noch in einem Verkaufsset ist, kommt die Meldung „Artikel ist noch in einem Verkaufsset". Die Meldung kommt auch wenn das Verkaufsset ebenfalls inaktiv ist.

Produkt-Information:

Tabelle, benutzerdefiniertOption Produkt-Info-SystemHier können Sie einen Eintrag aus dem Produkt-Informationssystem auswählen.

WHK-Code:

Tabelle, benutzerdefiniert, nur WeineWählen Sie den WHK-Code aus, der für diesen Artikel bestimmt ist. Alle WHK-Code werden in den Einstellungen erfasst. Im Lieferumfang ist eine vollständig erfasste Liste der WHK-Codes enthalten.

AV-Code:

Tabelle, benutzerdefiniert, nur Spirituosen und WeineWählen Sie den AV-Code aus, der für diesen Artikel bestimmt ist. Alle Konti der Alkoholverwaltung werden in den Einstellungen erfasst. Im Lieferumfang ist eine vollständige Liste der AV-Codes enthalten. Es werden Abkürzung und Bezeichnung angezeigt.

Jahrgang:

Zahl, nur WeineDen Jahrgang können Sie 2- oder 4-stellig eingeben. Dieses Feld wird üblicherweise auf den Belegen und den Artikelauswertungen angedruckt.

Volumen

Zahl, nur Spirituosen 
Das Volumen wird üblicherweise auf den Belegen und den Artikelauswertungen angedruckt.

Spez. Gewicht:

Dezimalzahl, Option BrennstoffverrechnungDas spezifische Gewicht dient für die Verrechnung, die in Liter eingegeben, aber zu Preisen pro Kilogramm verrechnet wird.

Propagandabeitrag für Obst:

Ja/Nein, Option ErnteabrechnungLegt fest, ob auf diesem Artikel ein Propagandabeitrag für Obst verlangt ist. Für pflichtige Artikel erscheint der Beitrag auf der Ernteabrechnung.

Artikel

Tabelle, benutzerdefiniertArtikel, welche Bestandteile des Sets sind, werden hier aus-gewählt

Anzahl Grossgebinde

Tabelle, benutzerdefiniertAnzahl Grossgebinde

Grossgebinde

Tabelle, benutzerdefiniertAuswahl des entsprechenden Grossgebindes

Menge

ZahlAnzahl der im Set beinhalteten Einheiten

Abfüllung

Tabelle, benutzerdefiniertAbfüllung

%

ZahlHier wird festgelegt, wieviel Prozent des Verkaufspreises für diesen Artikel berechnet werden soll.

Rabattgruppe Aktionsrabatt

Tabelle benutzerdefiniert. 
Teilen Sie hier den Artikel zu einer Artikelgruppe für den Aktionsrabatt ein. Zusammen mit der Kundengruppe für den Aktionsrabatt ergibt sich dann im Auftrag der gültige Rabattsatz. Detaillierte Erläuterungen zur Preis- und Rabattkalkulation finden Sie unter Preisfindung.

Rabattgruppe:

Tabelle, benutzerdefiniert. 
Teilen Sie hier den Artikel zu einer Artikelgruppe für den Kundenrabatt ein. Zusammen mit der Kundengruppe für den Kundenrabatt ergibt sich dann im Auftrag der gültige Rabattsatz. Detaillierte Erläuterungen zur Preis- und Rabattkalkulation finden Sie unter Preisfindung.

Mengenrabattgruppe:

Tabelle, benutzerdefiniert. 
Teilen Sie den Artikel in die Artikelgruppe für den Mengenrabatt ein. Zusammen mit der Kundengruppe für den Mengenrabatt und den kumulierten Mengen in den Kumulierungsgruppen ergibt sich im Auftrag der gültige Rabattsatz. Detaillierte Erläuterungen zur Preis- und Rabattkalkulation finden Sie unter Kundengruppen für Mengenrabatt.

Einheitsfaktor (Mengenrabatt):

DezimalzahlDiese Zahl definiert die Gewichtung für die Mengenrabatt-Gewährung. 
Sie geben den Faktor ein, womit der Artikel für die Mengenbestimmung berücksichtigt werden soll: So sind z.B. eine 0.75l, 0.7l und 1l Flasche eine Einheit, während eine 1/2l oder eine 0.375 l-Flasche als ½ Einheit gelten.

Jahresrückvergütung:

Tabelle, benutzerdefiniertTeilt den Kunden in die Artikelgruppe für Rückvergütungen ein. Anhand der Rückvergütungsmatrix ergeben sich pro Artikelgruppe die Rückvergütungssätze. Siehe Kapitel Rückvergütungen.

Provisionsgruppe:

Tabelle, benutzerdefiniert 
Aufgrund der Provisionsgruppe ermittelt die Provisionsabrechnung die zulässigen Provisionsansätze. Siehe Kapitel Provisionsabrechnung.

Kalkulationsgruppe:

Tabelle, benutzerdefiniert, Option KalkulationIn der Kalkulationsgruppe ist die Marge des Artikels festgelegt. Siehe Kalkulation.

Artikelgruppe E-Commerce:

Tabelle, benutzerdefiniert, Option E-CommerceDiese Tabelle erlaubt eine hierarchische Gliederung aller auf dem Internet publizierten Artikel. Siehe E-Commerce.

Anzahl Einheiten in Preis:

Zahl,Anzahl Stück im Preis; es ist möglich, Preise auch pro 100 Stück einzugeben oder pro 1'000. Diese Eingabe gilt nur für den Verkaufspreis und sagt nichts aus über die Stückelung im Einkauf.

Grundpreis:

DezimalzahlDiesen Preis geben Sie für Artikel, bei denen keine Preisunterschiede zwischen verschiedenen Kundengruppen bestehen, also z.B. für Gebinde. Bei anderen Artikeln können Sie den Grundpreis als jeweiligen Maximalpreis eingeben, der dann gilt, wenn mit dem Kunden nichts anderes vereinbart ist, also kein separater Listen-, Spezial- oder Aktionspreis vereinbart ist. Siehe auch Preisfindung. Wenn kein Grundpreis erfasst ist, erscheint eine Warnmeldung; Erfassen eines Grundpreises ist nicht Zwang.

Anzeige bei Retouren:

Ja/Nein, nur GebindeEntscheidet, ob der Artikel auf der Retouren-Maske aufgeführt werden soll. Dies ist bei allen Depotgebinden der Fall, sowie bei weiteren nicht verrechneten Gebinden, die auf den Belegen ausgewiesen werden sollen.

VK-Preise:

Siehe Vertriebsweg

Vertriebswege (wie Telefon, Fax, persönlich, usw.) können auf dem Kunden hinterlegt oder auf dem Auftrag ergänzt werden. Für den Online-Shop wird der Vertriebsweg im Eigenen Unternehmen hinterlegt und direkt auf den Auftrag geschrieben. Alle Auswertungen auf Adressen, Belege und OP lassen sich nach Vertriebswegen einschränken, die Adressauswertungen auch danach gruppieren. Ebenfalls können die Bewegungen auf den Vertriebsweg eingeschränkt werden. Auch auf der Serienverarbeitung von Aufträgen kann der Vertriebsweg eingeschränkt werden. 
VK-Preise und Tabellen.

Minimale Anzahl Einheiten

Dezimalzahlnur mit Option EinkaufMindestmenge die bestellt werden soll. Diese Menge hat einen Einfluss auf dem Bestellvorschlag, d.h. es wird immer mindestens diese Menge zum Einkauf vorgeschlagen.

Menge runden auf

Dezimalzahlnur mit Option EinkaufHier kann die Menge festgelegt werden, auf die im Bestellvorschlag gerundet werden kann. Also zum Beispiel nach der Menge des Grossgebindes oder einer Palette.

EK-Preise:

Siehe EK-Preise und Tabellen.

Mit Lagerbewirtschaftung:

Ja/NeinDieses Feld aktiviert die Lagerbewirtschaftung für den Artikel. Alle Verkäufe des aktuellen Artikels werden somit in den Tabellen Bewegungen und Lagerbestände nachgeführt.

Rückstandsmeldung:

Tabelle, systemdefiniertDieses Feld ist wirksam, wenn der verfügbare Bestand (Bestand + Bestellungen - Reservationen) durch die eingegebene Artikelposition negativ wird. Dabei gibt es vier Möglichkeiten:

• Keine Meldung
• Meldung, Artikel kann erfasst werden
• Meldung, Artikel kann nicht erfasst werden
• Meldung, Ersatzartikel wird eingesetzt, siehe unten

Ersatzartikel

Tabelle, benutzerdefiniert 
Dieses Feld ist nur sichtbar wenn Sie unter Rückstandsmeldung auf "Meldung, Ersatzartikel wird eingesetzt" ausgewählt haben. Wenn der Artikel ausverkauft ist, werden Sie bei der Bestellerfassung durch eine Meldung informiert und der Ersatzartikel wird eingesetzt.

Zusatztext Ersatzartikelauf Beleg

Text, max. 50 ZeichenWenn Sie für einen Artikel einen Ersatzartikel definieren, können Sie hier einen Text dazu erfassen. Zum Beispiel „Achtung Jahrgangswechsel". Dieser wird auf dem Beleg im Artikeltext auf einer neuen Zeile angefügt.

Kontingentsauswahl

Tabelle, benutzerdefiniertHier kann hinterlegt werden, ob ein offenes Kontingent für eine Lieferung notwendig ist. Dabei gibt es folgende Möglichkeiten:

• ohne Kontingente
• Kontingente zuweisen solange vorhanden
• Offenes Kontingent für Lieferung notwendig
• Kontingente können überbucht werden

Standardlager:

Tabelle, benutzerdefiniertWenn Sie mit mehreren Lagern arbeiten, definieren Sie hier das Lager, wovon dieser Artikel üblicherweise abzubuchen ist. 
Für die Kasse können Sie in den Unternehmenseinstellungen ein Kassenlager definieren, so dass alles, was über die Kasse läuft, jeweils nicht vom Standardlager, sondern vom Laden abgebucht wird.

Statistik führen

Ja/NeinWenn für einen Artikel kein Lager geführt wird, so kann doch die Bewegungstabelle zu Statistikzwecken nachgeführt werden.

Statistikgruppe:

Tabelle, benutzerdefiniert.Die Statistikgruppe dient als alternative Einteilung der Statistiken nebst der Artikelkategorie. Siehe auch Statistikgruppen.

Berechnung Bewertungspreis

Tabelle, systemdefiniertMit "Berechnung durch Lagerbewertung" wird der Bewertungspreis aus der Verarbeitung "Lagerbewertung durchführen" errechnet. 
Mit "Manuelle Eingabe" kann der Bewertungspreis manuell festgelegt werden. 
Bei „automatisch nachrechnen bei Wareneingang" wird der Bewertungspreis laufend nachgeführt. Im Eigenen Unternehmen unter Lager wird angegeben welche Lagerbewertungs-Methode berücksichtigt werden soll. Anhand von dieser Vorgabe wird dann der Bewertungspreis auf dem Artikel bei jedem Wareneingang nachgeführt, einzig mit der Einstellung FIFO werden auch Warenausgänge berücksichtigt. 
Das Feld „Bewertungspreis" unten ist nur bei der manuellen Eingabe freigegeben.

Bewertungspreis:

DezimalzahlErlaubt den Ausdruck eines bewerteten Inventars oder einer Deckungsbeitragsrechnung auf der Basis des Bewertungspreises.

Konto Ertrag

Tabelle, benutzerdefiniert, MussfeldDies ist das Ertragskonto des Artikels. Siehe Konti.

Konto Aufwand

Tabelle, benutzerdefiniert, Option Kreditorenbuchhaltung Dies ist das Aufwandkonto des Artikels. Siehe Konti.

Gewicht:

DezimalzahlDas Gewicht wird auf den Belegen totalisiert und kann auf Wunsch auf den Belegen gedruckt werden. Dies ist z.B. im Berggebiet nötig, wo Seilbahngebühren abhängig vom Gewicht der Fracht ist. Das Gewicht versteht sich immer inkl. Tara, also der Verpackung. Diese beinhaltet sowohl die Flasche, als auch einen Anteil am Grossgebinde, also z.B. 1/12 einer Harasse beim Mineralwasser.

EAN-Code:EAN-Code (zusätzlich):EAN-Code (zusätzlich):

Zahl, 13 Zeichen.Der EAN-Code ist die numerische Repräsentation des Barcodes (Strichcode). Bei der Erfassung von Aufträgen oder Kassenbelegen haben Sie die Möglichkeit, den Artikel nebst den üblichen Suchfeldern auch über die EAN-Codes zu identifizieren, was üblicherweise für einen an die Tastatur angehängten Barcodeleser genutzt wird. Der Grund für mehrere EAN-Codes ist der, dass ein Produkt unter Umständen von verschiedenen Lieferanten mit unterschiedlichen Codes geliefert wird. Pro Artikel können bis zu 3 Codes zugeteilt werden.

Sortimente:

Tabelle, benutzerdefiniert Siehe Sortimente und Tabellen.

Artikelinfo

TextHier kann ein Infotext erfasst werden, welcher bei der Belegerfassung angezeigt werden kann.

Anzeige Artikelinfo

Tabelle, systemdefiniertHier wird festgelegt, ob der Text aus dem Feld Artikelinfo bei der Belegerfassung angezeigt wird oder nicht.

Erfassungsdatum:

DatumSobald ein Artikel neu erfasst wird, erfasst das System das Datum und hält es in diesem Feld fest.

Erfasst von

VinX Benutzer welcher den Artikel erfasst hat.

Letzte Änderung:

DatumWird bei jeder Änderung des Artikels nachgetragen.

Geändert von

VinX Benutzer welcher den Artikel zuletzt geändert hat.

Letzte Bewegung

Datum Wird bei jeder Lagerbewegung des Artikels nachgetragen.

Beschreibung:

Text, unbeschränktFreier Beschreibungstext zum Artikel für internen Gebrauch oder Ausdruck im Rahmen von Menukarten, Trinkempfehlungen etc. je nach individueller Gestaltung der Auswertungen.

Umsatz laufendes Jahr:

DezimalzahlDer Umsatz wird beim Verbuchen von Offenen Posten nachgeführt. 
Wenn Sie der Meinung sind, dass der Inhalt dieses Feldes nicht stimmt, so können Sie unter Diverse – Berechnete Felder aktualisieren die Umsätze neu rechnen lassen.

Umsatz Vorjahr:

DezimalzahlBei der Jahresendverarbeitung wird der Umsatz des laufenden Jahres auf das Vorjahr übertragen.

Umsatz Vorjahr 2 – 5:

DezimalzahlenBei der Jahresendverarbeitung wird die Umsätze jeweils um ein Jahr verschoben. Die Umsätze werden über 5 Jahre angezeigt.

Menge laufendes Jahr

DezimalzahlDer mengenmässige Umsatz wird beim Verbuchen der Offenen Posten nachgeführt. 
Wenn Sie der Meinung sind, dass der Inhalt dieses Feldes nicht stimmt, so können Sie unter Diverse - Datenbank aktualisieren die Umsätze neu rechnen lassen.

Menge Vorjahr

Bei der Jahresendverarbeitung wird der Mengenumsatz des laufenden Jahres auf das Vorjahr übertragen.

Menge Vorjahr 2 – 5:

DezimalzahlenBei der Jahresendverarbeitung werden die Umsatzmengen jeweils um ein Jahr verschoben. Die Mengenumsätze werden über 5 Jahre angezeigt.

Bestand / Verfügbar

Dezimalzahl Hier wird der aktuelle Bestand und der verfügbare Bestand des Artikels angezeigt, sofern die Lagerbewirtschaftung geführt wird. Der verfügbare Bestand ist der aktuelle Bestand zuzüglich Bestellungen bei Lieferanten, abzüglich pendenten Bestellungen von Kunden.

 Verkaufspreise berechnen

Hier wird eine Maske aufgerufen um die Verkaufspreise gemäss Vorgaben der Kalkulation anzuzeigen und zu editieren.

 Sortiment

Auf den Artikeln kann über Serienverarbeitung ein Sortiment zugewiesen werden. Es funktioniert gleich wie mit den Stichworten auf der Adresse. Sortimente können einer Gruppe zugewiesen werden. 
Vorgehen:

1. die Artikel werden im Baum aufgerufen
2. Rechts mit dem Symbol "Sortiment" das Zuordnungs-Schema aufrufen
3. Sortiment auswählen und zufügen oder entfernen