Einstellungen

Im Eigenen Unternehmen gibt es zwei neue Register "Ereignisse" und "Ressourcenbuchung". Im Register "Ereignisse" kann definiert werden ob und wann eine "Ereignisnummer / Suchbegriff" automatisch generiert werden soll und wie sich diese zusammensetzt. Zudem kann eine automatische Nummerierung aktiviert werden. 

Im Register "Ressourcenbuchung" wird definiert ob und wie Ressourcenbuchungen umgehängt werden

Auf jeder Belegart wird definiert, ob die erfassten Ressourcen reserviert werden sollen oder nicht, sowie ab welchem Belegstatus die Reservation erfolgen soll.

Vorschlag:

• Offerte: keine Reservation
• Auftragsbestätigung: Reservation ab Gedruckt
• Lieferschein: Reservation ab Druckbereit
• Rechnung: Reservation ab Druckbereit
• Gutschrift: keine Reservation
• Kasse: zu definieren
  
  

Die Maske der Auftragserfassung kann mit den benötigten Feldern ergänzt werden. Auf dem Kopf wird die Auswahl des Ereignisses ergänzt, auf den Positionen der Reservationsstatus sowie der Reservationsgrund welcher Auskunft gibt, falls die Reservation nicht gemacht werden kann.

Die Publikationsgruppen dienen der Gruppierung von Ereignissen für die Web-Publikation. Es können übergeordnete Gruppen definiert werden. Ein Ereignis kann beliebig vielen Publikationsgruppen zugewiesen werden.

Bei den Ressourcentypen geht es um die Gruppierung von Ressourcen und die Definition wie lange die zugehörigen Ressourcenbuchungen nach dem Ende des Ereignisses im System bleiben sollen.

Die Ressourcen sind die Verknüpfung zwischen den Artikeln und den Ressourcenbuchungen und Reservationen. Es gibt grundsätzlich drei verschiedene Ausprägungen welche auf der Ressource im Register Lagerverwaltung definiert wird: Lagerressource, Einfache Ressource und Poolressource.

Lagerressource

Eine Lagerressource umfasst Ressourcen, die standardisiert sind (bspw. Festgarnituren, Besteck, Gläser, etc.). Die verfügbare Menge wird auf dem Artikel im Feld "Zwischeninventar" auf dem Lagerbestand geführt. Der Artikel muss der Ressource hinzugefügt werden.

Einfache Ressource

Die "Einfache Ressource" wird verwendet, wenn es sich um eindeutig identifiziertes Material handelt, welches aber in mehrfacher Ausführung vorhanden ist und bei der Auftragsbestätigung noch nicht definitiv zugewiesen wird. Die Verknüpfung zum Artikel erfolgt über eine Poolressource.

Beispiel: Sie vermieten grosse Kühlwagen mit unterschiedlichem Volumen oder Werbung und möchten genau definieren welcher Kühlwagen an welchem Fest eingesetzt wird, dies aber erst kurz vor dem Anlass. Bei der Auftragsbestätigung wird ein grosser Kühlwagen aus dem Pool reserviert. Der Pool setzt sich aus den angehängten Einfachen Ressourcen zusammen. Die Einfache Ressource wird bei Bedarf zugewiesen.

Poolressource

Die Poolressource wird mit einem Artikel verknüpft. Die verfügbare Menge definiert sich aus den angehängten Einfachen Ressourcen (sind individuelle Artikel oder mehrere gleiche Artikel die eine Unterordnung haben).  

Allgemeine Einstellungen

Über den Ressourcentyp wird eine Gruppierung festgelegt und definiert wie lange nach dem Ereignis die Ressourcenbuchungen im System verbleiben sollen. Die Art wird normalerweise auf "Ausrüstung" gestellt. Mit "Reservierbare Ressource" wird festgelegt, dass die Ressource reserviert werden kann und mit "Im TimeLiner anzeigen" wird die Anzeige im Planer gesteuert.

Im Zeitraum können abweichende Zeiten zum Ereignis definiert werden, wie z.B. Vor- und Nachbearbeitungszeit.

Das Register Zusatz wird im Normalfall nicht verwendet.