Kassenbeleg in Lieferschein / Rechnung umwandeln
Ein erfasster Kassenbeleg kann in einen Lieferschein oder in eine Rechnung umgewandelt werden, solange noch keine Zahlungsbuchung vorhanden ist.
- Falls Sie den Kassa-Kunden gewählt haben, ersetzen Sie diesen mit der Rechnungsadresse
- Solange der Kassa-Kunde auf dem Beleg ist, kann kein Folgedokument erzeugt werden.
- Allenfalls wird eine Neuberechnung des Beleges ausgelöst. (Andere Konditionen, Rabatt).
- Wählen Sie das Symbol
- Wählen Sie das gewünschte Folgedokument (Lieferschein oder Rechnung)
- Die Kassenprogrammmaske wird geschlossen
- Die Auftragserfassungsmaske öffnet sich.
Lieferschein / Auftragserfassung in Kassenbeleg umwandeln
Sie können einen Lieferschein oder eine Auftragsbestätigung in einen Kassenbeleg umwandeln, solange er noch nicht verbucht ist.
- Öffnen Sie das Kassenprogramm
- Wählen Sie das Symbol
- Öffnen Sie den gewünschten Beleg
- Es erscheint eine Frage, ob Sie den gewählten Beleg in einen Kassenbeleg umwandeln möchten.
- Bestätigen / Abbrechen
Rechnung in Kassenbeleg umwandeln (nicht mehr möglich, direkt Zahlungsmaske)
Nur unverbuchte RE werden in Kassenbelege umgewandelt. So kann zur Not eine verbuchte Rechnung rückgängig gemacht und danach umgewandelt werden.
Beim Öffnen von verbuchten Rechnungen im Kassenprogramm, erscheint folgende Meldung:
Wählen Sie hier "Ja" und Sie kommen direkt auf die Zahlungmaske. Hier können Sie die entsprechende Zahlung direkt eingeben.
Auftragsbestätigungen in Kassenbeleg umwandeln
Sie können eine Auftragsbestätigung in einen Kassenbeleg umwandeln, auch wenn sie bereits verbucht ist. Dazu gehen Sie im Kassenprogramm auf das Symbol und wählen den gewünschten Beleg aus.
Beim Verwerfen des Kassenbelegs wird der vorherige Beleg wieder hergestellt und wenn es eine Rechnung ohne OPs war, dann ist diese wieder in Bearbeitung. Der zurückgeführte Beleg wird noch gemeldet, damit der Benutzer ihn gleich finden kann.