Wählen Sie das gewünschte Ereignis aus, bei welchem Sie eine Ressourcenbuchung erstellen möchten.
Markieren Sie im PerformX-Explorer den Ordner Ressourcenbuchungen und wählen Sie das –Symbol:
Ressource | Wählen Sie die Ressource, welche gebucht werden soll. |
Verwendung als | Wählen Sie Ressourcenbuchung (für die anderen zwei Verwendungen siehe Ressourcenbuchung für Termine bzw. Ressourcenbuchung für Buchungen). |
Zeitraum | Legen Sie hier den Zeitraum fest. Zur Wahl stehen:
|
Der Reservationsstatus wird nach dem Speichern ermittelt. Solange dieser grün bzw. Reserviert ist, steht die Ressource zum gewählten Zeitraum zur Verfügung und ist nun entsprechend gebucht.
Sollte die Ressource nicht wie gewünscht reserviert werden können, gibt der Reservationsstatus Aufschluss über die Ursache. Dies kann verschiedene Gründe haben, wie zum Beispiel:
- Die Ressource ist zu diesem Zeitpunkt andersweitig reserviert (Warteposition)
- Die Ressource steht aufgrund eines Ausfalltages nicht zur Verfügung (Nicht verfügbar)
- Bei Lagerressourcen reicht die verfügbare Menge nicht aus (Menge abweichend)
Je nach Grund erscheint ein weiteres Feld Wegen, Blockiert durch oder Reserviert durch, welches nähere Informationen anzeigt.
Kann eine Ressourcenbuchung nicht reserviert werden, wird von einem Ressourcenbuchungskonflikt gesprochen. Die Buchung erscheint dann nicht mehr in der Tabelle Ressorcenbuchungen sondern in der Tabelle Ressourcenbuchungskonflikte.
Sie haben die Möglichkeit, einen solchen Ressourcenbuchungskonflikt mittels Aktivieren der Checkbox Reservation ist OK trotzdem zu reservieren. Nähere Informationen dazu finden Sie unter Ressourcenbuchungskonflikt reservieren.