| Artikelnummer | Zahl, 9 Stellen, eindeutig Bei der Neueingabe wird je nach Einstellung in Automatische Nummerierung die Artikelnummer vorgeschlagen. Diese Nummer hat den Zweck, dass Sie Ihre Artikel eindeutig identifizieren können |
| Suchbegriff | Text, 15 Zeichen Der Suchbegriff dient dem schnelleren Finden von Artikeln in Suchmasken. |
| Bezeichnung | Text, unbeschränkt Geben Sie hier die Bezeichnung ein, wie Sie auf den Rechnungen und Auswertungen erscheinen soll. Falls Sie mit mehrsprachigen Dokumenten arbeiten, geben Sie in den entsprechenden Feldern die Bezeichnung in der jeweiligen Sprache ein. |
| Artikelgruppe | Tabelle, benutzerdefiniert Ordnen Sie den Artikel einer Artikelgruppe zu. Die Verwaltung der Artikelgruppen finden Sie im Kapitel Artikelgruppen. |
| Einheit | Falls Sie dem Artikel eine Einheit zuweisen möchten, wählen Sie diese hier aus. Wird keine Einheit ausgewählt, wird auf den Rechnungen die Menge als Zahl ohne Angabe einer Einheit dargestellt. Die Verwaltung der Einheiten wird im Kapitel Verkaufspreise beschrieben. |
| Sortierfeld für Auswertungen | Text/Zahl, 20 Zeichen Standardmässig werden die Artikel in Auswertungen alphabetisch sortiert. Möchten Sie einen Artikel z.B. an den Anfang setzten, können Sie hier die Nr. 001 eingeben. |
| Artikel aktiv | Ja/Nein Wenn diese Checkbox aktiviert ist, ist der Artikel aktiv und kann gebucht werden. |
| Preis | Zahl, 20 Zeichen, 4 Dezimalstellen Dieses Feld enthält den Standardpreis. Er wird dann verrechnet, wenn keine anderen Verkaufspreise zutreffen. |
| MWSt | Tabelle, benutzerdefiniert Ordnen Sie dem Artikel einen MWSt-Code zu. Die Eingabe der MWSt ist zwingend. Die Verwaltung der MWSt-Codes wird im Kapitel MWSt beschrieben. |
| Rabattgruppe | Tabelle, benutzerdefiniert Hier können Sie dem Artikel eine Rabattgruppe zuteilen. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Rabatte. |
| Mengenrabattgruppe | Tabelle, benutzerdefiniert Hier können Sie dem Artikel eine Mengenrabattgruppe zuweisen. Weiter Informationen sind im Kapitel Artikelgruppen für Mengenrabatt. |
| Aufteilung Zahlungsplan | Tabelle, systemdefiniert Bestimmen Sie hier bei Verwendung von Zahlungsplänen, ob der Artikel-Preis auf die Ratenbeträge aufgeteilt oder mit der ersten bzw. letzten Rechnung fakturiert werden soll. Nähere Informationen erfahren Sie im Kapitel Ratenfakturierung/Zahlungspläne (Option). |
| Ertragskonto | Tabelle, benutzerdefiniert Ordnen Sie dem Artikel ein Ertragskonto zu. Die Eingabe eines Ertragskontos ist zwingend. Die Verwaltung der Konti wird im Kapitel Konti beschrieben. |
| Aufwandskonto | Tabelle, benutzerdefiniert Ordnen Sie dem Artikel ein Aufwandskonto zu. Weitere Informationen im Kapitel Konti. |
| Kostenstellen | Tabelle, benutzerdefiniert Falls Sie mit Kostenstellen arbeiten und diese auf den Artikeln definiert werden, ordnen Sie dem Artikel eine Kostenstelle zu. Die Verwaltung der Kostenstellen und Kostenträger wird im Kapitel Kostenstellen/Kostenträger beschrieben. |
| Verkaufspreise | Tabelle, benutzerdefiniert Sie haben die Möglichkeit, pro Artikel unterschiedliche Verkaufspreise zu definieren, und zwar pro Preisgruppe, pro Tarifstufe, pro Adresse und/oder pro Geschäftsbereich (Option 'Bereiche'). Weitere Informationen zu den einzelnen Tabellenfeldern finden Sie im Kapitel Verkaufspreise. |