Für die manuelle Zahlungsverbuchung besteht ein spezielles Eingabeformular. Öffnen Sie dieses über Buchhaltung – Zahlungen eingeben.
Falls Sie eine Zahlung zu einem bestehenden OP erfassen wollen, wählen Sie diesen im Feld Offene Posten aus. Falls Sie eine Zahlung ohne OP erfassen wollen, wählen Sie im Feld Adresse jene Adresse aus, für welche Sie eine Zahlung erfassen möchten.
Offener Posten: OP für welchen Sie eine Zahlung eingeben möchten.
Adresse: Adresse für welche Sie eine Zahlung eingeben möchten.
Zahlungsweg: Es wird der Vorgabewert aus den Systemeinstellungen resp. Geschäftsbereich (falls Sie mit Geschäftsbereichen arbeiten) übernommen. Passen Sie den Zahlungsweg bei Bedarf an.
Beleg-Nr.: Automatische Nummerierung der Zahlungen. Nehmen Sie hier bitte keine Änderungen vor.
Belegtext: Hier kann ein Belegtext erfasst werden.
Datum: Enthält standardmässig das Erstellungsdatum.
Valuta: Tragen Sie hier das Valuta-Datum der Zahlung ein.
Zahlungstotal: Dieses Feld wird gemäss Eingabe im Feld Betrag bezahlt berechnet.
Betrag bezahlt: Hier wird der Betrag der Zahlung eingegeben. In den nachfolgenden Kapiteln werden die verschiedenen Möglichkeiten näher beschrieben (Zahlungsbetrag entspricht OP-Betrag, Zahlungsbetrag kleiner als OP-Betrag bzw. Zahlungsbetrag grösser als OP-Betrag).
Saldo: Weicht der Zahlungsbetrag vom Offenen Posten ab, erscheint hier ein positiver oder negativer Saldo. Ein positiver Saldo erscheint z.B. bei einer Teilzahlung. Ein negativer Saldo bedeutet, dass mehr einbezahlt wurde, als der OP beträgt.
Verbuchen als: Hier legen Sie fest, ob und wie der zu viel bezahlte Betrag ausgebucht werden soll. Zur Auswahl stehen:
- Offenen Posten stehen lassen
- Als Vorauszahlung ausbuchen
- Als Mahnspesen ausbuchen
- Als Ertrag ausbuchen
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Zahlungsbetrag grösser als OP-Betrag.
Durch Bestätigung auf den Verbuchen-Schalter wird die Zahlung verbucht.