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Die Zusatzinformationen bieten die Möglichkeit, dem Ereignis gewisse weiterführende Informationen zu hinterlegen. Dies kann in Form von Texteingabe im Editor oder durch Anhängen einer Datei erfolgen. Diese Zusatzinformationen können auf Dokumenten angedruckt werden.
Um eine neue Zusatzinformation zu erfassen markieren Sie den Ordner Zusatzinformation des Ereignisses und wählen Sie das -Symbol.
Ereigniszusatz
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Tabelle, benutzerdefiniert
Die Art der Zusatzinformation (die Verwaltung der Zusatzinformationen finden Sie im Kapitel Zusatzinformationen).
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Text
Erfassen Sie den Text für die Zusatzinformation. Es handelt sich hierbei um ein RTF-Feld. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel RTF-Felder.
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Text, 255 Zeichen
Möchten Sie der Zusatzinformation eine Datei anhängen, dann wählen Sie diese im Feld Dateiname aus. Durch Klick auf das -Symbol Dokument laden wird die Datei automatisch geöffnet (vorausgesetzt, die Datei befindet sich auf einem Laufwerk und in einem Ordner, auf den Sie Zugriff und für den Sie die entsprechende Berechtigung haben). Mit der Funktion Dokument auf den Server kopieren wird die Datei gemäss in den Systemeinstellungen (siehe Konfiguration) festgelegten Ordner kopiert.
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Dieses Register ist nur ersichtlich, wenn in den Systemeinstellungen, Register Konfiguration ein Ordner für Ereignisdokumente festgelegt ist.
Hier können Ereignisdokumente angelegt und verwaltet werden.
Sie befinden sich im Windows-Explorer und verfügen über dessen Funktionen.
Mit Klick auf die rechte Maustaste auf einem Element (Ordner oder Datei) erscheint das Kontextmenü.