Um eine neue Prozess zu erfassen, klicken Sie auf Hilfe – Prozesse anschliessend auf das 
-Symbol Neues Objekt anfügen in der Symbolleiste.
Eine Prozess-Beschreibung Prozessbeschreibung enthält eine Bezeichnung, eine Nummer (nach dieser Nummer werden die Kapitel sortiert), ein Beschrieb und allenfalls einen übergeordneten Prozess, und einen Beschrieb. Bei Bedarf kann ein Kapitel und ein übergeordneter Prozess (falls Sie die Prozesse zwei- oder mehrstufig gestalten möchten) festgelegt werden.
Beachten Sie bitte, dass das Feld Nummer Kapitel alphanumerisch ist, also nach Buchstaben sortiert wird. Beachten Sie, dass das Feld Beschrieb . Es können Zahlen und Buchstaben eingegeben werden und es wird danach sortiert. Beim Feld Beschrieb handelt es sich um ein RTF-Feld ist. Weitere diesbezügliche Informationen dazu entnehmen erfahren Sie dem Kapitel unter RTF-Felder.
Sie können auch PrintScreens in die Prozess- Beschreibungen integriereneinfügen. Bitte beachten Sie, dass möglichst Bilder von geringer Grösse (am besten Bilder im GIF-Format) eingefügt werden sollten, da die Prozessbeschreibung ansonsten langsamer werden könnenweil damit die Leistung und Geschwindigkeit beeinflusst wird. Alternativ kann die Prozessbeschreibung mit einer Datei verknüpft werden (siehe Externe Datei mit Prozess verknüpfen).