Wenn Sie mehrere Ausfalltage generieren möchten, erstellen Sie diese über das Navigationsmenü Ressourcen – die Tabelle Ausfalltage mit dem 
-Symbol Ausfalltage generieren:
Zum Generieren der Ausfalltage wird ein neues Dialogfenster geöffnet:
Hauptseite:
| Art | Tabelle, systemdefiniert Hier wählen Sie die Art, für welche die Ausfalltage generiert werden sollen (je nach Art erscheinen andere weitere Tabellenfelder). |
| Bezeichnung | Text, benutzerdefiniert Tragen Sie eine Bezeichnung der Ausfalltage ein. |
| Ressourcen | Tabelle, benutzerdefiniert Im Bild-Beispiel sollen die Ausfalltage für eine einzelne Ressource generiert werden. Bei Art ist deshalb auf Ressourcen eingeschränkt, weshalb diese hier festzulegen ist. |
| Absenzgrund | Tabelle, benutzerdefiniert Wählen Sie einen Absenzgrund. |
| Probelauf durchführen | Ja/Nein Bei aktivierter Checkbox werden die generierten Ausfalltage nur probeweise erstellt. Der Vorgang muss mit deaktivierten Feld wiederholt werden um die Ausfalltage effektiv zu generieren. |
...
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Zeitpunkte:
| Termingenerierung | Tabelle, systemdefiniert Wählen Sie zwischen Periodisch (Periodizität festzulegen) oder freie Termine (bis zu 20 Termine festzulegen). Je nach Wahl erscheinen andere weitere Tabellenfelder. |
| Von Datum / Bis Datum | Datum Hier wird das Beginn- und Enddatum der Ausfalltage definiert. |
| Von Zeit / Bis Zeit | Zeit Hier kann die Beginn- und Endzeit der Ausfalltage festgelegt werden (wenn der Ausfall nicht für den ganzen Tag gilt). |
| Wiederholen alle | Zahl Tragen Sie das Wiederholungsintervall im Zusammenhang mit der Periodizität ein. |
Periodizität | Tabelle, systemdefiniert Sie können wählen zwischen folgenden Periodizitäten:
Können als weitere Einschränkungen einzelne Wochentage ausgewählt werden (bei Wahl von Woche/n, alle 14 Tage, Monat/e oder Jahr/e, für verschiedenen Tage unterschiedliche Zeiten festgelegt werden). |
| Tabelle, benutzerdefiniert Sollen vorgängig eingerichtete Ferien als Ausnahmen gelten und für diese keine Ausfalltage generiert werden, wählen Sie diese hier aus. Sie können bis zu drei Ferien definieren. Nähere Informationen zu den Ferien unter Ferien. |
| 1. Beginn / 1. Ende | Datum Bestimmen Sie hier einzelne oder aufeinanderfolgende Tage, welche als Ausnahmen gelten und für welche keine Ausfalltage generiert werden sollen. Sie können bis zu drei Beginn- und Enddaten definieren. |