Sie können unterschiedlichste Lieferzuschläge definieren und diese in VinX konfigurieren.
Konfiguration im eigenen Unternehmen
Im eigenen Unternehmen im Register Aufträge gibt es zwei Optionen:
- Automatischer Lieferzuschlag
- Automatischer Pauschalzuschlag (Einkauf)
Um gewisse Konfigurationen auf den Lieferzuschlägen machen zu können, sind diese Einstellungen notwendig:
Aktivierung des Lieferzuschlages inkl. Hinterlegung der Artikels und der Definition des Porto-frei Werts.
Art des Zuschlags:
Fixer Betrag
- Mit dieser Option können Sie einen fixen Betrag definieren der je nach Konfiguration verrechnet werden soll.
Pauschale von Adresse
- Der Lieferzuschlag wird auf der Adresse definiert und beim erfassen eines Beleges von dort gezogen.
- Die Möglichkeit auf einer Adresse eine Lieferpauschale zu hinterlegen ist derzeit nur auf Lieferanten möglich
Preisfindung des Zuschlagsartikels
- Der Lieferzuschlag wird auf dem eigens angelegten Artikel definiert und beim erfassen eines Beleges wird der Preis anhand der Preisgruppe gezogen.
Gebühr des Zuschlagsartikels
- Es wird die Gebühr des Zuschlagsartikel verrechnet
- Die Gebühr ist auf der Abfüllung hinterlegt
- Mit dieser Art des Zuschlages erscheint der Ertrag in der Gebühren-Rekapitulation
Einschränkungsmöglichkeiten
...
Anwendung
Sobald der Beleg auf den Status "Druckbereit" gesetzt wird, wird die Belegrechnung angestossen und der Lieferzuschlag wird automatisch hinzugefügt. Nach der Berechnung des Belegs wird auf dem Beleg unter Artikelpositionen eine neu Position angelegt. Das Feld "Preis ermittelt" auf der Lieferzuschlags-Auftragsposition wird anhand des gewählten "Art des Zuschlags" befüllt. Zusätzlich wird auf dem Beleg markiert dass der Portozuschlag berechnet wurde, damit kein doppelter Zuschlag entstehen kann.
Hinweis: Es ist möglich, dass pro Beleg mehrere Lieferzuschläge gezogen werdenVous pouvez définir les suppléments de livraison (tableau séparé) les plus divers et les configurer dans VinX.
Configuration dans la propre société
Dans la propre société, dans l'onglet «Ordres», il y a deux options:
- Supplément de port automatique
- Supplément forfaitaire automatique (Achat)
Pour pouvoir effectuer certaines configurations sur les suppléments de livraison, ces paramètres sont nécessaires :
Activation du supplément de livraison, y compris l'enregistrement de l'article et la définition la valeur de l'exempt de port.
Type de supplément:
Montant fixe
- Cette option permet de définir un montant fixe qui sera facturé en fonction de la configuration.
Forfait de l'adresse
- Le supplément de livraison est défini sur l'adresse et tiré de celle-ci lors de la saisie d'un document.
- La possibilité d'enregistrer un forfait de livraison à une adresse n'est actuellement possible que pour les fournisseurs.
Détermination du prix de l'article de supplément
- Le supplément de livraison est défini sur l'article spécialement créé et, lors de la saisie d'un document, le prix est tiré sur la base du groupe de prix.
Frais de l'article de supplément
- La taxe de l'article supplémentaire est facturée.
- La taxe est déposée sur la conditionnement.
- Avec ce type de supplément, le produit apparaît dans le récapitulatif des taxes.
Possibilités de restriction
| Pour ventes | Pour quel document de vente (offre, confirmation de commande, bulletin de livraison) |
|---|---|
| Pour achats | Pour les documents d'achat |
| Date livraison | La période de la date de livraison définit le supplément |
| Emballage | Nombre d'emballage de / à définit le supplément |
| Quantité | Quantité de / à définit le supplément |
| Poids | Poids de toutes les positions de / à définit le supplément |
| Palettes | Nombre de palettes de / à définit le supplément |
| Montant brut | Montant brut de la totalité du document de / à définit le supplément |
| Montant net | Montant net de la totalité dudocument de / à définit le supplément |
| Groupe de prix clients | Le supplément n'est prélevé que pour le groupe de prix clients sélectionné |
| Catégorie de clients | Le supplément n'est prélevé que pour une catégorie de clients sélectionnée |
| Adresse | Le supplément n'est prélevé que pour l'adresse sélectionnée |
| Codes d'expédition | Le supplément n'est prélevé que pour le code d'expédition sélectionné |
| Mode d'élaboration | Le supplément n'est prélevé que pour tous les codes d'expédition avec la mode d'élaboration x |
| Tournée | Supplément tiré uniquement sur la tournée sélectionnée |
| Représentant | Avec le représentant sélectionné, le supplément x est tiré |
| Voie de distribution | Avec la voie de distribution sélectionné, le supplément x est tiré |
Utilisation
Dès que le document a le statut "prêt à impression", le calcul du document est déclenché et le supplément de livraison est automatiquement ajouté. Une fois le document calculé, une nouvelle position est créée sur le document sous les positions d'articles. Le champ "Prix déterminé comme" sur la position de commande du supplément de livraison est rempli en fonction du "type de supplément" sélectionné. De plus, il est marqué sur le document que le supplément de port a été calculé, afin d'éviter un double supplément.
Remarque : il est possible que plusieurs suppléments de livraison soient tirés par document.