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Aktivitäten/Pendenzen/Hauptseite
Aktivitäten/Pendenzen/Hauptseite

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Aktivität / Pendenz

Pendenznummer

Zahl, 9 Stellen, eindeutig

Bei der Neueingabe wird je nach Einstellung in automatische Nummerierung die nächste Pendenznummer vergeben. Die Pendenznummer hat den Zweck, Ihre Pendenz eindeutig zu identifizieren. Nähere Informationen im

...

Kapitel Nummerierungen.

Bezeichnung

...

Text, 40 Zeichen

Geben Sie hier der Aktivität/Pendenz eine Bezeichnung.

Pendenzart

...

Tabelle, benutzerdefiniert

Hier können Sie die Pendenzart auswählen. Nähere Informationen im

...

Kapitel Pendenzarten.

Adresse

...

Tabelle, benutzerdefiniert

Dieses Feld ist ersichtlich, wenn die gewählte Pendenzart eine Eingabe Adressen zulässt. Nähere Informationen im

...

Kapitel Pendenzarten. Hier können Sie eine Adresse der Pendenz zuweisen.

Ereignis

...

Tabelle, benutzerdefiniert

Dieses Feld ist ersichtlich, wenn die gewählte Pendenzart eine Eingabe Ereignis zulässt. Hier können Sie ein Ereignis der Pendenz zuweisen.

Ereignisbuchung

...

Tabelle, benutzerdefiniert

Dieses Feld ist ersichtlich, wenn die gewählte Pendenzart eine Eingabe Vertrag zulässt. Hier können Sie eine Ereignisbuchung der Pendenz zuweisen.

Ereignisposition

...

Tabelle, benutzerdefiniert

Dieses Feld ist ersichtlich, wenn die gewählte Pendenzart eine Eingabe Ereignisposition zulässt. Hier können Sie eine Ereignisposition der Pendenz zuweisen.

             

Notizen / Dokumente

Notiz

...

Text

Hier können Sie weitere Notizen zu dieser Pendenz festhalten.

Dokument

...

Dateien

In diesem Feld können Sie dieser Pendenz zugehörige Dateien anhängen. Klicken Sie auf

...

das Image Modified-Symbol Dokument auf den Server kopieren, wird die Datei an den in den Systemeinstellungen (

...

siehe Konfiguration) festgelegten Ort kopiert.


Terminierung

Verantwortlich

...

Tabelle, benutzerdefiniert

Hier können Sie einen verantwortlichen Mitarbeiter bestimmen. Mit Hilfe dieses Feldes kann z. B. eine individuelle Startseite "meine Pendenzen" eingerichtet werden. Nähere Informationen siehe

...

...

Tabelle, systemdefiniert

Hier können Sie die Priorität der Pendenz auswählen.

Terminierungsart

...

Tabelle, systemdefiniert

Hier wählen Sie die Terminierungsart, welche die Datumseingabe von Beginnt am, Fällig ab und Erinnerung Datum steuert. Es stehen zur Wahl:

...

  •           Fester Termin
    Die Datumsangaben können individuell eingegeben werden.

...


  •           Relativer Termin
    Die Datumsangaben werden berechnet (gemäss Eingabe Anzahl, Zeiteinheit und Ab).
Beginnt am

...

Datum

Das Datum kann eingegeben werden oder wird gemäss Eingabe berechnet (gemäss Terminierungsart).

Anzahl

...

Zahl

Dieses Feld ist nur bei einem relativen Termin ersichtlich. Geben Sie die Anzahl für die Zeiteinheit ein.

Zeiteinheit

...

Tabelle, systemdefiniert

Dieses Feld ist nur bei einem relativen Termin ersichtlich. Wählen Sie die Zeiteinheit (Tage, Wochen, Monate, Jahre).

Ab

...

Tabelle, systemdefiniert

Dieses Feld ist nur bei einem relativen Termin ersichtlich. Wählen Sie den Zeitpunkt ab:

...

  • vor Beginn Ereignis

...

  • nach Beginn Ereignis

...

  • vor Ende Ereignis

...

  • nach Ende Ereignis
Fällig am

...

Datum

Das Datum kann eingegeben werden oder wird gemäss Eingabe berechnet (gemäss Terminierungsart).

Anzahl

...

Zahl

Dieses Feld ist nur bei einem relativen Termin ersichtlich. Geben Sie die Anzahl für die Zeiteinheit ein.

Zeiteinheit

...

Tabelle, systemdefiniert

Dieses Feld ist nur bei einem relativen Termin ersichtlich. Wählen Sie die Zeiteinheit (Tage, Wochen, Monate, Jahre).

Ab

...

Tabelle, systemdefiniert

Dieses Feld ist nur bei einem relativen Termin ersichtlich. Wählen Sie den Zeitpunkt ab:

...

  • vor Beginn Ereignis

...

  • nach Beginn Ereignis

...

  • vor Ende Ereignis

...

  • nach Ende Ereignis
Erinnerung

...

Ja/Nein

Hier können Sie auswählen, ob Sie für diese Pendenz erinnert werden möchten. Bei Aktivierung der Checkbox werden die nachfolgenden Felder und Tabellen angezeigt.

...

Errinern am

...

Datum

Gemäss gewählter Terminierungsart kann das Datum eingegeben werden oder wird berechnet.

Anzahl

...

Zahl

Dieses Feld ist nur bei einem relativen Termin ersichtlich. Geben Sie die Anzahl für die Zeiteinheit ein.

Zeiteinheit

...

Tabelle, systemdefiniert

Dieses Feld ist nur bei einem relativen Termin ersichtlich. Wählen Sie die Zeiteinheit (Tage, Wochen, Monate, Jahre).

Ab

...

Tabelle, systemdefiniert

Dieses Feld ist nur bei einem relativen Termin ersichtlich. Wählen Sie den Zeitpunkt ab:

...

  • vor Beginn Pendenz
    Das Datum wird gemäss Beginnt am berechnet.

...


  • nach Ende Pendenz
    Das Datum wird gemäss Fällig am berechnet.
Status

...

Tabelle, systemdefiniert
Wählen Sie den Status der Pendenz. Es stehen zur Verfügung:

...

  • Nicht begonnen

...

  • In Bearbeitung

...

  • Wartet auf jemand anderen

...

  • Zurückgestellt

...

  • Erledigt

...

  • Erledigt und fakturiert

...

  • Archiviert

...

Je nach Wahl werden andere weitere Felder aktiviert.