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Erstellen Sie nun einen neuen Auftrag für einen Kunden mit Guthaben, wird dies bei der Erfassung direkt berücksichtigt.
Sobald der neue Auftrag den Status Druckbereit erhält, wird das Kundenguthaben angerechnet. Das bedeutet, nach dem Sie das Drucksymbol gedrückt haben erscheint die Meldung mit dem KundenguthabeKundenguthaben.
Bestätigen Sie den Abzug mit "Ja" wird maximal der neu gestellte Rechnungsbetrag abgezogen. Hat der Kunde noch übriges Guthaben, wird dies bei dem nächsten Auftrag berücksichtigberücksichtigt.
Klicken Sie auf "Nein" wird der Abzug nicht gemacht und das Guthaben erscheint bei dem beim nächsten Auftrag erneut.
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Bei der Funktion "Aufträge generieren" wird das Kundenguthaben automatisch angerechnet. Die Meldung muss nicht bei jedem Auftrag bestätigt werden. |
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Die Anrechnung des Kundenguthabens findet nur statt, wenn der Kunde keinen bestehenden offenen Posten mehr hat. |
Auf der Rechnung wird die Vorauszahlung / das Kundenguthaben wie folgt angezeigt.
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Auf der Adresse wird nun ersichtlich, dass der neu eingegeben Auftrag bereits den Status "Bezahlt" erhalten hat, da dieser mit dem Guthaben geblichen beglichen wurde.
Der dazugehörige offene Posten hat ebenfalls den Status "Bezahlt".
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