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Ressourcenbuchungen
| Ereignis | Tabelle, benutzerdefiniert In diesem Feld wird das Ereignis eingetragen, für welches der Ressourcenbuchungskonflikt gilt. |
| Ereignisbuchung | Tabelle, benutzerdefiniert Hier wird die Ereignisbuchung eingetragen, für welche der Ressourcenbuchungskonflikt gilt. |
| Adresse | Tabelle, benutzerdefiniert In diesem Feld wird die Adresse eingetragen, für welche der Ressourcenbuchungskonflikt gilt. |
| Ressource | Tabelle, benutzerdefiniert Hier wird die Ressource eingetragen, für welche der Ressourcenbuchungskonflikt gilt. |
| Ereignisbuchungsstatus | Tabelle, benutzerdefiniert In diesem Feld wird der Ereignisbuchungsstatus eingetragen, für welcher der Ressourcenbuchungskonflikt gilt. |
| Benötigte Menge | Zahl In diesem Feld wird die benötigte Ressourcenmenge eingetragen. |
| Reservierte Menge | Zahl, automatisch Dieses Feld ist nur ersichtlich, wenn es sich um eine Pool- oder Lagerressource handelt. Es wird angezeigt, wie viele der benötigten Menge auch reserviert wurden. Ist die Anzahl Benötigte Menge höher als die verfügbare Menge, wird nur die verfügbare Menge angezeigt. |
| Bemerkung | Text, unbegrenzt In diesem Feld können Sie noch weitere Bemerkungen zu dieser Ressourcenbuchung erfassen. |
| Verwendung als | Tabelle, systemdefiniert Je nach Wahl erscheinen andere weitere Felder. Hier können Sie unter folgenden Einträgen auswählen:
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| Ausfalltage beachten | Ja/Nein Bei aktivierter Checkbox werden die Ausfalltage beachtet. Weitere Informationen im Kapitel Ausfalltage. |
Ressourcenpools
| Alle Pools verwenden |
Zeitraum
| Zeitraum | Tabelle, systemdefiniert Je nach Wahl erscheinen andere weitere Felder. Es stehen folgende Einträge zur Auswahl:
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| Beginn / Zeit | Datum Hier sind das Beginndatum und die Beginnzeit der Ressourcenbuchung eintragen, wenn im Feld Zeitraum der Eintrag 'Beschränkter Zeitraum' ausgewählt ist. Ansonsten wird der Zeitraum des Ereignisses übernommen. |
| Ende / Zeit | Datum Hier sind das Enddatum und die Endzeit der Ressourcenbuchung eintragen, wenn im Feld Zeitraum der Eintrag 'Beschränkter Zeitraum' ausgewählt ist. Ansonsten wird der Zeitraum des Ereignisses übernommen. |
| Vorlaufzeit Stunden / Minuten | Zahl Die Ressource kann schon vor dem eigentlichen Zeitpunkt reserviert werden. Wie viele Stunden/Minuten vor dem eigentlichen Zeitpunkt können Sie hier eintragen (z.B. wenn ein Raum vor Beginn des Ereignisses noch mit allen nötigen Sachen bereitgestellt werden muss). |
| Nachlaufzeit Stunden / Minuten | Zahl Die Ressource kann nach dem eigentlichen Zeitpunkt reserviert werden. Wie viele Stunden/Minuten nach dem eigentlichen Zeitpunkt können Sie hier eintragen (z.B. wenn ein Raum nach dem Ereignisende noch aufgeräumt werden muss). |
| Reservation Beginn / Ende | Berechnung, automatisch Hier wird anhand der Beginn- und Vorlaufzeit, sowie End- und Nachlaufzeit der gesamte effektive Start und das effektive Ende der Reservation berechnet. |
Reservation
| Reservationsstatus | Tabelle, systemdefiniert, automatisch In diesem Feld wird automatisch der Status der Reservation angezeigt. Bei einer Pool- oder Lagerressource kann der Status 'nicht verfügbar' oder 'Menge abweichend' angezeigt werden. Dies bedeutet, dass die reservierte Menge nicht gleich, wie die verfügbare Menge ist. |
| Wegen | Berechnung, automatisch Hier wird bei einer Pool- oder Lagerressource der Grund angezeigt, weshalb die Reservation nicht OK ist. |
| Reserviert durch | Tabelle, benutzerdefiniert In diesem Feld wird bei einer einfachen Ressource angezeigt, wegen welcher anderen Ressourcenbuchung die Ressource nicht gebucht werden kann. |
| Reservation ist OK | Ja/Nein Bei aktivierter Checkbox erscheint ein zusätzliches Feld, in dem Sie den Grund eintragen können, warum die Reservation OK ist, obwohl z.B. der Reservationsstatus auf 'Menge abweichend' steht. |
Konditionen
| Verrechnen | Tabelle, systemdefiniert Hier können Sie zwischen den Einträgen Verrechnen und Nicht verrechnen wählen. Für die Verrechnung von Ressourcenbuchungen ist die Hinterlegung einer Verrechnungsregel notwendig. |
| Faktor | Zahl Dieses Feld wird nur bei einer einfachen Ressource angezeigt. Hier können Sie den Faktor der Verrechnung eintragen. |
| Preisgruppe | Tabelle, benutzerdefiniert Hier können Sie die Preisgruppe auswählen. |
| Tarifstufe | Tabelle, benutzerdefiniert Hier können Sie die Tarifstufe auswählen. |
| Verrechnet | Ja/Nein Hier wird automatisch das Flag gesetzt, sobald die Ressourcenbuchung verrechnet wurde. |