Der Artikelstamm ist zwar grundsätzlich auf Getränke ausgerichtet, kann aber auch noch andere Güter- oder Dienstleistungen aufnehmen, die typischerweise von Getränkehändlern angeboten werden, wie z.B. Lebensmittel oder Transporte.
Die Maske verändert sich in Abhängigkeit des gewählten Artikeltyps. Für Weine sind z.B. andere Eingabefelder sichtbar als für Gebinde oder Spirituosen. Der Artikeltyp wird aufgrund der Artikelkategorie eingesetzt oder Sie können ihn aus einer Liste von Typen auswählen.
Vor der Erfassung des Artikelstamms sollten Sie die Hilfstabellen für Artikelkategorie, Statistik, Preise, Rabatte etc. bereits vorbereitet haben. Geben Sie zunächst ein paar Musterartikel ein und überprüfen Sie anhand von einer paar Testbelegen, ob Ihre Eingaben zu den gewünschten Resultaten führen.
Bei Artikeln mit unterschiedlichen Jahrgängen und Flaschengrössen ist jeder Jahrgang und jede Flaschengrösse ein separater Artikel mit eigener Nummer. Nutzen Sie die Kopierfunktion für eine schnellere Eingabe.
Set
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Artikel
...
Tabelle, benutzerdefiniert
Artikel, welche Bestandteile des Sets sind, werden hier aus-gewählt
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Anzahl Grossgebinde
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Tabelle, benutzerdefiniert
Anzahl Grossgebinde
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Grossgebinde
...
Tabelle, benutzerdefiniert
Auswahl des entsprechenden Grossgebindes
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Menge
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Zahl
Anzahl der im Set beinhalteten Einheiten
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Abfüllung
...
Tabelle, benutzerdefiniert
Abfüllung
...
%
...
Zahl
Hier wird festgelegt, wieviel Prozent des Verkaufspreises für diesen Artikel berechnet werden soll.
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Rabattgruppe Aktionsrabatt
...
Tabelle benutzerdefiniert
Teilen Sie hier den Artikel zu einer Artikelgruppe für den Aktionsrabatt ein. Zusammen mit der Kundengruppe für den Aktionsrabatt ergibt sich dann im Auftrag der gültige Rabattsatz. Detaillierte Erläuterungen zur Preis- und Rabattkalkulation finden Sie unter Preisfindung.
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Rabattgruppe:
...
Tabelle, benutzerdefiniert
Teilen Sie hier den Artikel zu einer Artikelgruppe für den Kundenrabatt ein. Zusammen mit der Kundengruppe für den Kundenrabatt ergibt sich dann im Auftrag der gültige Rabattsatz. Detaillierte Erläuterungen zur Preis- und Rabattkalkulation finden Sie unter Preisfindung.
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Mengenrabattgruppe:
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Tabelle, benutzerdefiniert
Teilen Sie den Artikel in die Artikelgruppe für den Mengenrabatt ein. Zusammen mit der Kundengruppe für den Mengenrabatt und den kumulierten Mengen in den Kumulierungsgruppen ergibt sich im Auftrag der gültige Rabattsatz. Detaillierte Erläuterungen zur Preis- und Rabattkalkulation finden Sie unter Kundengruppen für Mengenrabatt.
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Einheitsfaktor (Mengenrabatt):
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Dezimalzahl
Diese Zahl definiert die Gewichtung für die Mengenrabatt-Gewährung.
Sie geben den Faktor ein, womit der Artikel für die Mengenbestimmung berücksichtigt werden soll: So sind z.B. eine 0.75l, 0.7l und 1l Flasche eine Einheit, während eine 1/2l oder eine 0.375 l-Flasche als ½ Einheit gelten.
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Jahresrückvergütung:
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Tabelle, benutzerdefiniert
Teilt den Kunden in die Artikelgruppe für Rückvergütungen ein. Anhand der Rückvergütungsmatrix ergeben sich pro Artikelgruppe die Rückvergütungssätze. Siehe Kapitel Rückvergütungen.
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Provisionsgruppe:
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Tabelle, benutzerdefiniert
Aufgrund der Provisionsgruppe ermittelt die Provisionsabrechnung die zulässigen Provisionsansätze. Siehe Kapitel Provisionsabrechnung.
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Kalkulationsgruppe:
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Tabelle, benutzerdefiniert, Option KalkulationIn der Kalkulationsgruppe ist die Marge des Artikels festgelegt. Siehe Kalkulation.
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Artikelgruppe E-Commerce:
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Tabelle, benutzerdefiniert, Option E-Commerce
Diese Tabelle erlaubt eine hierarchische Gliederung aller auf dem Internet publizierten Artikel. Siehe E-Commerce.
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Anzahl Einheiten in Preis:
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Zahl,Anzahl Stück im Preis; es ist möglich, Preise auch pro 100 Stück einzugeben oder pro 1'000. Diese Eingabe gilt nur für den Verkaufspreis und sagt nichts aus über die Stückelung im Einkauf.
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Grundpreis:
...
Dezimalzahl
Diesen Preis geben Sie für Artikel, bei denen keine Preisunterschiede zwischen verschiedenen Kundengruppen bestehen, also z.B. für Gebinde. Bei anderen Artikeln können Sie den Grundpreis als jeweiligen Maximalpreis eingeben, der dann gilt, wenn mit dem Kunden nichts anderes vereinbart ist, also kein separater Listen-, Spezial- oder Aktionspreis vereinbart ist. Siehe auch Preisfindung. Wenn kein Grundpreis erfasst ist, erscheint eine Warnmeldung; Erfassen eines Grundpreises ist nicht Zwang.
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Anzeige bei Retouren:
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Ja/Nein, nur Gebinde
Entscheidet, ob der Artikel auf der Retouren-Maske aufgeführt werden soll. Dies ist bei allen Depotgebinden der Fall, sowie bei weiteren nicht verrechneten Gebinden, die auf den Belegen ausgewiesen werden sollen.
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VK-Preise:
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Vertriebswege (wie Telefon, Fax, persönlich, usw.) können auf dem Kunden hinterlegt oder auf dem Auftrag ergänzt werden. Für den Online-Shop wird der Vertriebsweg im Eigenen Unternehmen hinterlegt und direkt auf den Auftrag geschrieben. Alle Auswertungen auf Adressen, Belege und OP lassen sich nach Vertriebswegen einschränken, die Adressauswertungen auch danach gruppieren. Ebenfalls können die Bewegungen auf den Vertriebsweg eingeschränkt werden. Auch auf der Serienverarbeitung von Aufträgen kann der Vertriebsweg eingeschränkt werden.
VK-Preise und Tabellen.
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Minimale Anzahl Einheiten
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Dezimalzahl nur mit Option Einkauf
Mindestmenge die bestellt werden soll. Diese Menge hat einen Einfluss auf dem Bestellvorschlag, d.h. es wird immer mindestens diese Menge zum Einkauf vorgeschlagen.
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Menge runden auf
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Dezimalzahl nur mit Option Einkauf
Hier kann die Menge festgelegt werden, auf die im Bestellvorschlag gerundet werden kann. Also zum Beispiel nach der Menge des Grossgebindes oder einer Palette.
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EK-Preise:
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Siehe EK-Preise und Tabellen.
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Mit Lagerbewirtschaftung:
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Dieses Feld aktiviert die Lagerbewirtschaftung für den Artikel. Alle Verkäufe des aktuellen Artikels werden somit in den Tabellen Bewegungen und Lagerbestände nachgeführt.
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Rückstandsmeldung:
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Tabelle, systemdefiniert
Dieses Feld ist wirksam, wenn der verfügbare Bestand (Bestand + Bestellungen - Reservationen) durch die eingegebene Artikelposition negativ wird. Dabei gibt es vier Möglichkeiten:
- Keine Meldung
- Meldung, Artikel kann erfasst werden
- Meldung, Artikel kann nicht erfasst werden
- Meldung, Ersatzartikel wird eingesetzt, siehe unten
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Ersatzartikel
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Tabelle, benutzerdefiniert
Dieses Feld ist nur sichtbar wenn Sie unter Rückstandsmeldung auf "Meldung, Ersatzartikel wird eingesetzt" ausgewählt haben. Wenn der Artikel ausverkauft ist, werden Sie bei der Bestellerfassung durch eine Meldung informiert und der Ersatzartikel wird eingesetzt.
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Zusatztext Ersatzartikelauf Beleg
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Text, max. 50 Zeichen
Wenn Sie für einen Artikel einen Ersatzartikel definieren, können Sie hier einen Text dazu erfassen. Zum Beispiel „Achtung Jahrgangswechsel". Dieser wird auf dem Beleg im Artikeltext auf einer neuen Zeile angefügt.
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Kontingentsauswahl
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Tabelle, benutzerdefiniert
Hier kann hinterlegt werden, ob ein offenes Kontingent für eine Lieferung notwendig ist. Dabei gibt es folgende Möglichkeiten:
- ohne Kontingente
- Kontingente zuweisen solange vorhanden
- Offenes Kontingent für Lieferung notwendig
- Kontingente können überbucht werden
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Standardlager:
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Tabelle, benutzerdefiniert
Wenn Sie mit mehreren Lagern arbeiten, definieren Sie hier das Lager, wovon dieser Artikel üblicherweise abzubuchen ist.
Für die Kasse können Sie in den Unternehmenseinstellungen ein Kassenlager definieren, so dass alles, was über die Kasse läuft, jeweils nicht vom Standardlager, sondern vom Laden abgebucht wird.
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Statistik
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Statistik führen
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Ja/Nein
Wenn für einen Artikel kein Lager geführt wird, so kann doch die Bewegungstabelle zu Statistikzwecken nachgeführt werden.
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Statistikgruppe:
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Tabelle, benutzerdefiniert.
Die Statistikgruppe dient als alternative Einteilung der Statistiken nebst der Artikelkategorie. Siehe auch Statistikgruppen.
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Berechnung Bewertungspreis
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Tabelle, systemdefiniert
Mit "Berechnung durch Lagerbewertung" wird der Bewertungspreis aus der Verarbeitung "Lagerbewertung durchführen" errechnet.
Mit "Manuelle Eingabe" kann der Bewertungspreis manuell festgelegt werden.
Bei „automatisch nachrechnen bei Wareneingang" wird der Bewertungspreis laufend nachgeführt. Im Eigenen Unternehmen unter Lager wird angegeben welche Lagerbewertungs-Methode berücksichtigt werden soll. Anhand von dieser Vorgabe wird dann der Bewertungspreis auf dem Artikel bei jedem Wareneingang nachgeführt, einzig mit der Einstellung FIFO werden auch Warenausgänge berücksichtigt.
Das Feld „Bewertungspreis" unten ist nur bei der manuellen Eingabe freigegeben.
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Bewertungspreis:
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Dezimalzahl
Erlaubt den Ausdruck eines bewerteten Inventars oder einer Deckungsbeitragsrechnung auf der Basis des Bewertungspreises.
Diverse
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Konto Ertrag
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Tabelle, benutzerdefiniert, Mussfeld
Dies ist das Ertragskonto des Artikels. Siehe Konti.
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Konto Aufwand
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Tabelle, benutzerdefiniert, Option Kreditorenbuchhaltung
Dies ist das Aufwandkonto des Artikels. Siehe Konti.
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Gewicht:
...
Dezimalzahl
Das Gewicht wird auf den Belegen totalisiert und kann auf Wunsch auf den Belegen gedruckt werden. Dies ist z.B. im Berggebiet nötig, wo Seilbahngebühren abhängig vom Gewicht der Fracht ist. Das Gewicht versteht sich immer inkl. Tara, also der Verpackung. Diese beinhaltet sowohl die Flasche, als auch einen Anteil am Grossgebinde, also z.B. 1/12 einer Harasse beim Mineralwasser.
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EAN-Code:EAN-Code (zusätzlich):EAN-Code (zusätzlich):
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Zahl, 13 Zeichen
Der EAN-Code ist die numerische Repräsentation des Barcodes (Strichcode). Bei der Erfassung von Aufträgen oder Kassenbelegen haben Sie die Möglichkeit, den Artikel nebst den üblichen Suchfeldern auch über die EAN-Codes zu identifizieren, was üblicherweise für einen an die Tastatur angehängten Barcodeleser genutzt wird. Der Grund für mehrere EAN-Codes ist der, dass ein Produkt unter Umständen von verschiedenen Lieferanten mit unterschiedlichen Codes geliefert wird. Pro Artikel können bis zu 3 Codes zugeteilt werden.
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Sortimente:
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Tabelle, benutzerdefiniert
Siehe Sortimente und Tabellen.
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Artikelinfo
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Text
Hier kann ein Infotext erfasst werden, welcher bei der Belegerfassung angezeigt werden kann.
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Anzeige Artikelinfo
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Tabelle, systemdefiniert
Hier wird festgelegt, ob der Text aus dem Feld Artikelinfo bei der Belegerfassung angezeigt wird oder nicht.
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Das Foto des Artikels kann mit der rechten Maustaste aus einer Bilddatei gelesen werden. Der Ausdruck auf Etiketten, Menukarten etc. kann mittels individueller Auswertungen frei definiert werden. Mit der Option E-Commerce können pro Artikel 3 Fotos hinterlegt werden.
ACHTUNG: Wenn Fotos von hoher Auflösung in die Datenbank gespeichert werden, hat dies zur Folge, dass die Datenbankgrösse stark zunimmt, was zu Geschwindigkeitsproblemen und Schwierigkeiten bei der Datensicherung führen kann.
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Erfassungsdatum:
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Datum
Sobald ein Artikel neu erfasst wird, erfasst das System das Datum und hält es in diesem Feld fest.
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Erfasst von
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VinX Benutzer welcher den Artikel erfasst hat.
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Letzte Änderung:
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Datum
Wird bei jeder Änderung des Artikels nachgetragen.
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Geändert von
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VinX Benutzer welcher den Artikel zuletzt geändert hat.
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Letzte Bewegung
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Datum
Wird bei jeder Lagerbewegung des Artikels nachgetragen.
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Beschreibung:
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Text, unbeschränkt
Freier Beschreibungstext zum Artikel für internen Gebrauch oder Ausdruck im Rahmen von Menukarten, Trinkempfehlungen etc. je nach individueller Gestaltung der Auswertungen.
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Umsatz laufendes Jahr:
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Dezimalzahl
Der Umsatz wird beim Verbuchen von Offenen Posten nachgeführt.
Wenn Sie der Meinung sind, dass der Inhalt dieses Feldes nicht stimmt, so können Sie unter Diverse – Berechnete Felder aktualisieren die Umsätze neu rechnen lassen.
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Umsatz Vorjahr:
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Dezimalzahl
Bei der Jahresendverarbeitung wird der Umsatz des laufenden Jahres auf das Vorjahr übertragen.
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Umsatz Vorjahr 2 – 5:
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Dezimalzahlen
Bei der Jahresendverarbeitung wird die Umsätze jeweils um ein Jahr verschoben. Die Umsätze werden über 5 Jahre angezeigt.
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Menge laufendes Jahr
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Dezimalzahl
Der mengenmässige Umsatz wird beim Verbuchen der Offenen Posten nachgeführt.
Wenn Sie der Meinung sind, dass der Inhalt dieses Feldes nicht stimmt, so können Sie unter Diverse - Datenbank aktualisieren die Umsätze neu rechnen lassen.
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Menge Vorjahr
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Bei der Jahresendverarbeitung wird der Mengenumsatz des laufenden Jahres auf das Vorjahr übertragen.
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Menge Vorjahr 2 – 5:
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Dezimalzahlen
Bei der Jahresendverarbeitung werden die Umsatzmengen jeweils um ein Jahr verschoben. Die Mengenumsätze werden über 5 Jahre angezeigt.
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Dezimalzahl
Hier wird der aktuelle Bestand und der verfügbare Bestand des Artikels angezeigt, sofern die Lagerbewirtschaftung geführt wird. Der verfügbare Bestand ist der aktuelle Bestand zuzüglich Bestellungen bei Lieferanten, abzüglich pendenten Bestellungen von Kunden.
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Verkaufspreise berechnen
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Hier wird eine Maske aufgerufen um die Verkaufspreise gemäss Vorgaben der Kalkulation anzuzeigen und zu editieren.
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Sortiment
Auf den Artikeln kann über Serienverarbeitung ein Sortiment zugewiesen werden. Es funktioniert gleich wie mit den Stichworten auf der Adresse. Sortimente können einer Gruppe zugewiesen werden.
Vorgehen:
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| Child pages (Children Display) |
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