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Ressourcenbuchungen
| Ereignis | Tabelle, benutzerdefiniert In diesem Feld wird das Ereignis eingetragen, für welches der Ressourcenbuchungskonflikt gilt. |
| Ereignisbuchung | Tabelle, benutzerdefiniert Hier wird die Ereignisbuchung eingetragen, für welche der Ressourcenbuchungskonflikt gilt. |
| Adresse | Tabelle, benutzerdefiniert In diesem Feld wird die Adresse eingetragen, für welche der Ressourcenbuchungskonflikt gilt. |
| Ressource | Tabelle, benutzerdefiniert Hier wird die Ressource eingetragen, für welche der Ressourcenbuchungskonflikt gilt. |
| Ereignisbuchungsstatus | Tabelle, benutzerdefiniert In diesem Feld wird der Ereignisbuchungsstatus eingetragen, für welcher der Ressourcenbuchungskonflikt gilt. |
| Benötigte Menge | Zahl In diesem Feld wird die benötigte Ressourcenmenge eingetragen. |
| Reservierte Menge | Zahl, automatisch Dieses Feld ist nur ersichtlich, wenn es sich um eine Pool- oder Lagerressource handelt. Es wird angezeigt, wie viele der benötigten Menge auch reserviert wurden. Ist die Anzahl Benötigte Menge höher als die verfügbare Menge, wird nur die verfügbare Menge angezeigt. |
| Bemerkung | Text, unbegrenzt In diesem Feld können Sie noch weitere Bemerkungen zu dieser Ressourcenbuchung erfassen. |
| Verwendung als | Tabelle, systemdefiniert Je nach Wahl erscheinen andere weitere Felder. Hier können Sie unter folgenden Einträgen auswählen:
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| Ausfalltage beachten | Ja/Nein Bei aktivierter Checkbox werden die Ausfalltage beachtet. Weitere Informationen im Kapitel Ausfalltage. |
Tabelle, systemdefiniert
Hier können Sie zwischen den Einträgen Verrechnen und Nicht verrechnen wählen. Für die Verrechnung von Ressourcenbuchungen ist die Hinterlegung einer Verrechnungsregel notwendig.
Zahl
Dieses Feld wird nur bei einer einfachen Ressource angezeigt. Hier können Sie den Faktor der Verrechnung eintragen.
Tabelle, benutzerdefiniert
Hier können Sie die Preisgruppe auswählen.
Tabelle, benutzerdefiniert
Hier können Sie die Tarifstufe auswählen.
Ja/Nein
Hier wird automatisch das Flag gesetzt, sobald die Ressourcenbuchung verrechnet wurde.
Ressourcenpools
| Alle Pools verwenden |
Zeitraum
| Zeitraum | Tabelle, systemdefiniert Je nach Wahl erscheinen andere weitere Felder. Es stehen folgende Einträge zur Auswahl:
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| Beginn / Zeit | Datum Hier sind das Beginndatum und die Beginnzeit der Ressourcenbuchung eintragen, wenn im Feld Zeitraum der Eintrag 'Beschränkter Zeitraum' ausgewählt ist. Ansonsten wird der Zeitraum des Ereignisses übernommen. |
| Ende / Zeit | Datum Hier sind das Enddatum und die Endzeit der Ressourcenbuchung eintragen, wenn im Feld Zeitraum der Eintrag 'Beschränkter Zeitraum' ausgewählt ist. Ansonsten wird der Zeitraum des Ereignisses übernommen. |
| Vorlaufzeit Stunden / Minuten | Zahl Die Ressource kann schon vor dem eigentlichen Zeitpunkt reserviert werden. Wie viele Stunden/Minuten vor dem eigentlichen Zeitpunkt können Sie hier eintragen (z.B. wenn ein Raum vor Beginn des Ereignisses noch mit allen nötigen Sachen bereitgestellt werden muss). |
| Nachlaufzeit Stunden / Minuten | Zahl Die Ressource kann nach dem eigentlichen Zeitpunkt reserviert werden. Wie viele Stunden/Minuten nach dem eigentlichen Zeitpunkt können Sie hier eintragen (z.B. wenn ein Raum nach dem Ereignisende noch aufgeräumt werden muss). |
| Reservation Beginn / Ende | Berechnung, automatisch Hier wird anhand der Beginn- und Vorlaufzeit, sowie End- und Nachlaufzeit der gesamte effektive Start und das effektive Ende der Reservation berechnet. |
Reservation
| Reservationsstatus | Tabelle, systemdefiniert, automatisch In diesem Feld wird automatisch der Status der Reservation angezeigt. Bei einer Pool- oder Lagerressource kann der Status 'nicht verfügbar' oder 'Menge abweichend' angezeigt werden. Dies bedeutet, dass die reservierte Menge nicht gleich, wie die verfügbare Menge ist. |
| Wegen | Berechnung, automatisch Hier wird bei einer Pool- oder Lagerressource der Grund angezeigt, weshalb die Reservation nicht OK ist. |
| Reserviert durch | Tabelle, benutzerdefiniert In diesem Feld wird bei einer einfachen Ressource angezeigt, wegen welcher anderen Ressourcenbuchung die Ressource nicht gebucht werden kann. |
| Reservation ist OK | Ja/Nein Bei aktivierter Checkbox erscheint ein zusätzliches Feld, in dem Sie den Grund eintragen können, warum die Reservation OK ist, obwohl z.B. der Reservationsstatus auf 'Menge abweichend' steht. |
Konditionen
| Verrechnen | Tabelle, systemdefiniert Hier können Sie zwischen den Einträgen Verrechnen und Nicht verrechnen wählen. Für die Verrechnung von Ressourcenbuchungen ist die Hinterlegung einer Verrechnungsregel notwendig. |
| Faktor | Zahl Dieses Feld wird nur bei einer einfachen Ressource angezeigt. Hier können Sie den Faktor der Verrechnung eintragen. |
| Preisgruppe | Tabelle, benutzerdefiniert Hier können Sie die Preisgruppe auswählen. |
| Tarifstufe | Tabelle, benutzerdefiniert Hier können Sie die Tarifstufe auswählen. |
| Verrechnet | Ja/Nein Hier wird automatisch das Flag gesetzt, sobald die Ressourcenbuchung verrechnet wurde. |