Bitte beachten Sie diese Anleitung, wenn Sie die Spirituosenbuchhaltung nicht bereits per 31.12. abgeschlossen haben, sondern nun per 30.06. oder ein anderes Datum während dem Jahr ausführen.
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Abschluss ohne Inventaraufnahme:
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Wenn Sie das Inventar der Spirituosen per 30.6. oder ein anderes Datum aufnehmen, dann beachten Sie bitte folgendes Vorgehen:
Inventar aufnehmen, evt anhand der Liste Inventaraufnahme (Anleitung zur Inventar aufnehmen finden Sie hier 1. Inventar aufnehmen).
Wählen Sie in der Registerkarte Einstellungen den Menüpunkt Eigenes Unternehmen. Im Register Lager schreiben Sie das Inventardatum auf das neue Inventardatum um. Das Datum Lager abgeschlossen perNICHT ändern.
Wählen Sie nun in der Registerkarte Diverse den Menüpunkt Lager reorganisieren. Unter Globale Lagermutation vor Jahresabschluss im Auswahlfeld Lagerbestände global ändern wählen Sie Inventar löschen aus, schränken Sie auf den Artikeltyp Spirituosen ein und starten Sie die Verarbeitung mit dem Button OK. Hiermit werden die alten Inventarbestände gelöscht.
In der Registerkarte Lager erfassen Sie das Inventar (Anleitung zur Inventar erfassen finden Sie hier 2.a) Inventar manuell erfassen).
Als nächstes drucken Sie unter aus der Registerkarte Lager die Liste Inventar-Bestand-Vergleich, hier werden die erfassten Inventarbestände mit den aktuellen Lagerbeständen verglichen. Aktivieren Sie dabei das Flag Nur Artikel mit Differenz drucken und schränken Sie die Liste im Register Einschränkungen auf den Typ Spirituosen ein. Anhand dieser Liste müssen Sie nun die Differenzen abklären und ausbuchen (Anleitung zum Differenzen ausbuchen finden Sie hier 4. Differenzbereinigung).
Wenn alle Differenzen bereinigt sind können Sie die Liste Spirituoseninventar und die Liste Spirituosenbuchhaltung drucken. Diese finden Sie in der Registerkarte Lager.
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Legen Sie nun eine Datensicherung an und bewahren Sie diese als Jahresendsicherung auf |
Als Letztes schliessen Sie die Lagerbuchhaltung ab. Gehen Sie in der Registerkarte Diverse auf den Menüpunkt Jahresreorganisation. Achten Sie darauf, dass nur Neues Lagerbuchhaltungsjahr aktiv ist. Geben Sie das aktuelle Inventardatum und das Datum Lager abgeschlossen per ein.
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Unser Tipp: bei der Eidg. Alkoholverwaltung können Sie ein schriftliches Gesuch stellen um die Spirituosenbuchhaltung per 31.12. zusammen mit dem Wein abzuschliessen. |