Für das Löschen von Daten gibt es in der Registerkarte Diverse drei Reorganisationsprogramme:
- Entfernen Aufträge
- Entfernen Debitordaten
...
Abgeschlossene Aufträge archivieren oder entfernen
Abgeschlossene Buchhaltungsdaten entfernen
Abgeschlossene Bewegungsdaten entfernen
| Note |
|---|
Beachten Sie bitte, dass Sie vor dem Start eines dieser Programme eine Datensicherung anlegen und diese dauerhaft an sicherer Stelle hinterlegen. Aufgrund dieser Sicherung lassen sich auch nach längerer Zeit allfällig vermisste Daten im produktiven System rekonstruieren. |
Auftragsdaten
Die Auftragsdaten benötigen Sie nur während eines beschränkten Zeitraums. In der Regel können Sie die abgeschlossenen Aufträge der Vorperiode löschen. In VinX läuft die Entfernung der Auftragsdaten in zwei Schritten:
- Sie markieren die abgeschlossenen Belege als archiviert. So sind diese nicht mehr in der Auftragssuche sichtbar, sondern nur noch in einem separaten Verzeichnis unter den Adressen.
- Sie löschen alle archivierten Belege der Vorperiode.
...
archivieren oder löschen.
Wählen Sie Abgeschlossene Aufträge archivieren oder entfernen und definieren Sie den Vorgang.
...
Geben Sie das Datum für Belege älter als ein.
Bei der Belegart können Sie bei Bedarf noch auf eine einzelne Belegart einschränken. Wenn keine Einschränkung gewählt wird, so werden alle Belegarten gelöscht oder archiviert.
Standardmässig ist das Flag Nur Protokoll schreiben aktiviert, somit Sie zuerst einen Kontrolllauf machen können. Danach führen Sie die Funktion genau gleich nochmals aus, jedoch deaktivieren Sie dafür das Flag Nur Protokoll schreiben.
Buchhaltungsdaten
Aus den Debitordaten errechnet VinX die Umsätze, Provisionen, Rückvergütungen und Buchhaltungsdaten aus. Somit sind diese Daten vermutlich etwas länger von Nutzen als die Auftragsdaten. Wir empfehlen Ihnen, jeweils das aktuelle sowie das gesamte Vorjahr beizubehalten.
...
.
Mit der Funktion Abgeschlossene Buchhaltungsdaten entfernen können Sie nicht mehr benötigte Debitoren- und Kreditorendaten löschen.
...
Bewegungsdaten
Aus den Bewegungen errechnet VinX die Deckungsbeiträge, Lagerjournale und Bezugslisten. Diese Daten sind vermutlich sehr lange von Interesse, also typischerweise 5 - 10 Jahre.
Mit der Funktion Abgeschlossene Bewegungsdaten entfernen können Sie nicht mehr benötigte Bewegungen löschen.
...