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Abladevorschriften definieren
Die Abladevorschrift wird in der Regel auf den Lieferscheinen angedruckt. Sie dient als Information, wie die Ware zu überbringen ist.
In der Tabelle Abladevorschriften erfassen Sie alle Abladevorschriften.
Nun ordnen Sie die Abladevorschrift im Register Kunde der Adressen zu.
Mit Doppelklick auf Abladevorschrift, erscheint ein Unterordner, der Ihnen zeigt in welchen Adressen diese Abladevorschrift enthalten ist.
Wirtesonntage und Liefertage definieren
Der Wirtesonntag wird auf der Adresse hinterlegt.
Bevor dies geschieht, müssen all die möglichen Wirtesonntage und Liefertage erstellt werden.
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Vordefinierte Auswahl:
- Keine Lieferung
- Ganzer Tag
- Vormittag
- Nachmittag
Bei der Generierung der Auslieferungen werden die Wirtesonntage berücksichtigt.
D.h. VinX schliesst für die Montagstour alle Belege mit Adressen, welche den Wirtesonntag am Montag haben, aus.
Bei manueller Bearbeitung der Auslieferungen werden die Wirtesonntage nicht automatisch berücksichtigt.
Fahrzeuge erfassen
In der Tabelle Fahrzeuge erfassen Sie die Fahrzeuge für die Auslieferungen.
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Zahl - Mit dieser Angabe wird Ihnen auf die Auslieferung farblich gekennzeichnet.
- Orange = Untergewicht
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Zahl - Mit dieser Angabe wird Ihnen auf die Auslieferung farblich gekennzeichnet.
- Rot = Überladen
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Gewicht
Das Gewicht wird Ihnen bei der Auslieferung pro Lieferschein / Station angezeigt.
Zudem wird das Gewicht über alle Lieferscheine / Stationen summiert und auf der Auslieferung als Total ausgewiesen.
Haben Sie nun auf dem Fahrzeug ein Gewicht minimal oder maximal definiert, wird Ihnen die Auslieferung farblich gekennzeichnet bei Überladung oder Untergewicht.
Touren erfassen
In der Tabelle Touren erfassen Sie die Speditionstouren.
Im Register Hauptseite wird die Bezeichnung der Tour, die dazugehörige Beschreibung, z.B. Region und ein Vorschlag des Fahrzeuges definiert.
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Falls Sie die Tourenplanung auch für die Abholung von Ware verwenden, benennen Sie Ihre Touren eindeutig. Beispielsweise mit Auslieferung oder Abholung. |
Bei den Liefertagen können Sie festlegen, an welchen Tagen und Zeiten die Tour gefahren wird.
Weitere Informationen zu den Liefertagen finden Sie im Kapitel Wirtesonntage und Liefertage.
Im Register Generierung legt man fest, wie die Lieferaufträge den Auslieferungen zugeordnet werden.
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Es gibt drei Varianten, wie Lieferungen zusammengestellt werden können:
Selektiv durch Disposition
Mit dieser Einstellung erfassen Sie die Auslieferungen selbst und weisen die Belege manuell hinzu.
Zuweisen sofern möglich
Hierbei wird der erfasste Beleg einer Auslieferung automatisch zugewiesen, sofern vorab eine Auslieferung für dieses Datum, Zeitpunkt und Tour manuell erstellt wurde.
Auslieferung immer zuweisen oder erstellen
Mit dieser Einstellung wird der erfasste Beleg einer vorerfassten Auslieferungen automatisch zugewiesen. Ansonsten erstellt VinX eine neue Auslieferung.
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Anhand der Konfiguration bestimmen Sie wie die Tour geplant wird. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl
- Tour-Reihenfolge
- Frei definierbare Zahl (Berücksichtigung aufsteigend)
- Einstellung auf Adresse > Kunde > Station für Tour-Reihenfolge
- PLZ/Ort, Name
- Name, Vorname, Ort
- Beleg-Nr.
- Ort, Name
...
Wählen Sie welche Belegarten für eine Tour berücksichtig werden sollen.
- Lieferschein: Ja / Nein
- Sofotrechnung: Ja / Nein
- Wareneingang: Ja / Nein
Ist keine Checkbox aktiviert, werden keine Belege der Auslieferung zugewiesen.
...
Sie können von / bis Werte konfigurieren in folgenden Ausprägungen:
- Datum
- Belegnummer
- Status
Beispiel: Wenn eine Tour nur während der Adventszeit gefahren wird, kann dies damit konfiguriert werden.
Tour auf Adresse definieren
Auf der Adresse im Register Kunde im Feld Tour können Sie die passende Tour hinterlegen.
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Définir les consignes de déchargement
Les consignes de déchargement sont généralement imprimées sur les bons de livraison. Elle sert d'information sur la manière dont la marchandise doit être transférée.
Vous saisissez toutes les consignes de déchargement dans le tableau Consigne de déchargement.
Affectez maintenant la consigne de déchargement dans l'onglet Client des adresses.
En double-cliquant sur consigne de déchargement, un sous-dossier apparaît, qui vous indique dans quelles adresses ce consigne de déchargement est contenue.
Définir Jour de fermeture et de livraison
Le jour de fermeture de l'hôte est déposé à l'adresse.
Avant cela, il faut créer tous les jours de fermeture et jours de livraison possibles.
| Désignation | Zone de texte libre - recommandation Désignation univoque avec jours de la semaine |
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Jours de livraison Lundi - Samedi | Sélection prédéfinie :
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Lors de la génération des livraisons, les jours de fermeture sont pris en compte.
En d'autres termes, VinX exclut pour la tournée du lundi tous les documents avec des adresses qui ont le jour de fermeture le lundi.
Lors du traitement manuel des livraisons, les jours de fermeture ne sont pas automatiquement pris en compte.
Définir véhicules
Dans le tableau Véhicules, vous saisissez les véhicules pour les livraisons.
| Désignation | Zone de texte libre |
|---|---|
| Plaque d'immatriculation | Zone de texte libre |
| Image | Fichier image |
| Poids minimal (t) | Nombre - Cette indication vous permet d'obtenir un code couleur pour la livraison.
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| Poids maximal (t) | Nombre - Cette indication vous permet d'obtenir un code couleur pour la livraison.
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| Proposition chauffeur | Tableau des collaborateurs - vous pouvez définir un(e) conducteur(trice) par véhicule. |
Poids
Le poids est affiché par bon de livraison / station lors de la livraison.
De plus, le poids est additionné sur tous les bons de livraison / stations et indiqué comme total sur la livraison.
Si vous avez défini un poids minimal ou maximal sur le véhicule, la livraison est signalée par un code couleur en cas de surcharge ou de sous-poids.
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Saisir des tournées
Dans le tableau Tournées, vous saisissez les tournées d'expédition.
L'onglet Page principale permet de définir la désignation du tour, la description correspondante, par exemple la région, et une proposition de véhicule.
| Tip | ||
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Si vous utilisez également la planification des tournées pour l'enlèvement de marchandises, nommez clairement vos tournées. Par exemple, livraison ou enlèvement. |
Pour les jours de livraison, vous pouvez définir les jours et les heures auxquels la tournée est effectuée.
Vous trouverez de plus amples informations sur les jours de livraison dans le chapitre Définir Jour de fermeture et de livraison.
Dans l'onglet Génération, on définit comment les ordres de livraison sont attribués aux livraisons sortantes.
| Composer une livraison | Il existe trois variantes de composition des livraisons : Sélective par disposition Attribuer si possible Toujours attribuer ou créer livraison |
|---|---|
| Ordre | La configuration vous permet de déterminer comment la visite est planifiée. Vous avez le choix entre les possibilités suivantes
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| Transfert des documents | En définissant la livraison de documents, vous déterminez jusqu'à quelle heure un document peut être attribué à une livraison. Par exemple, pour la tournée de l'après-midi, tous les documents saisis avant 11h00 le même jour sont pris en compte. |
| Types de documents | Choisissez quels types de documents doivent être pris en compte pour une tournée.
Si aucune case n'est cochée, aucun document n'est attribué à la livraison. |
| Restrictions | Vous pouvez configurer des valeurs de / à selon les modalités suivantes :
Exemple: Si une tournée n'est effectuée que pendant la période de l'Avent, cela peut être configuré. |
Définir une tournée sur l'adresse
Sur l'adresse dans l'onglet Client, dans le champ Tournée, vous pouvez enregistrer la tournée appropriée.
- Pour cela, il est important que la case Livraison autorisée soit cochée.
- Les champs Condition de livraison, Code d'expédition, Consigne de déchargement et Bulletin de livr. valorisé sont des indications qui ne sont pas prises en compte lors de la génération de la livraison. Elles peuvent être imprimées sur la liste de livraison ou sur le bon de préparation.
- En sélectionnant une tournée, le champ Station pour l'ordre de la tournée est activé.