Jedes Fenster innerhalb von VinX hat eine Menuleiste. Die Anwahl eines Menupunktes erfolgt mit der Maus oder mit der Tastatur mittels der \[Alt\]-Taste und des unterstrichenen Buchstabens. Innerhalb des Menus kann mit den Pfeiltasten das gewünschte Untermenu angewählt werden.

Der Verzeichnisbaum ist eine grafische, strukturierte Darstellung Ihrer Daten. Der Verzeichnisbaum besteht aus Wurzeln, Ästen, Zweigen und Blättern. Jeder Ast hat verschiedene Zweige, diese wiederum verschiedene Blätter - die Datenblätter. Datenblätter sind Eingabemasken, die modifiziert werden können.
Durch die grafische Anordnung der Datenblätter ist ersichtlich welche Zweige zu welchem Ast gehören und welche Blätter (Datenblätter) am Zweig hängen. Adressen, Verträge, Zahlungswege, Rabatte usw. werden in Form von Ästen, Zweigen oder Blättern dargestellt. Der Ast _Adresse_ kann mehrere Zweige mit _Belegen{_}, _Kontaktpersonen{_}, _Offenen Posten_  usw. enthalten. 
Der Verzeichnisbaum ermöglicht, dass direkt auf benachbarte Zweige und Blätter (Eingabemasken) zugegriffen werden kann. Unterzweige können wiederum auf Zweige und Äste verweisen die bereits im Verzeichnisbaum enthalten sind.
Die Wurzel des Verzeichnisbaums steht immer zuoberst und jeder Zweig wird mit einem Pluszeichen "+" gekennzeichnet. Durch Anklicken des Pluszeichens können Sie einen Zweig öffnen.
Der zentrale Vorteil dieser Baumstruktur ist die jederzeitige Auskunftsbereitschaft. Wenn ein Kunde anruft und eine Frage zu einer Rechnung hat, so können Sie als Anwender jeden verknüpften Datensatz nachverfolgen und dem Kunden die gewünschte Auskunft erteilen ohne mehrmals das Programm wechseln zu müssen.
Auf der Selektionsmaske (Datei / Öffnen / Selektion, oder \[Shift\] + \[Ctrl\] + \[O\]) stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Auswahl ersetzen: ersetzt die bisherige Selektion mit einer neuen.
Auswahl ergänzen: fügt den aktuellen Datensätzen weitere hinzu.
Aus Auswahl entfernen: ermöglicht selektiv Datensätze aus der Auswahl zu entfernen.
Dafür muss zuerst über Extras / Abfragen auf der entsprechenden Abfrage die Funktion _Als Selektion verwenden_ aktiviert werden, also für eine Selektion unter Stammdaten / Adressen muss auf der Abfrage _Adressliste_ das Flag aktiviert sein.
Zudem können ebenfalls einzelne Datensätze über die rechte Maustaste und Auswahl entfernen aus der Auswahl gelöscht werden.

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Durch einen Klick im Spaltentitel können Sie die Auflistung der Sortierung in die umgekehrte Richtung ändern (A-Z/Z-A). Die Spaltenbreite lässt sich wie in einer Excel-Tabelle verbreitern. Um eine neue Suche zu beginnen können mit der Tastenkombination \[Ctrl\] + \[X\] alle Angaben in der Suchmaske gelöscht werden.  _Suchen_
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Um einen Eintrag zu suchen, können Sie einen oder mehrere Suchbegriffe eingeben.
In die leere Zeile können Sie die Suchkriterien eingeben nach denen gesucht werden soll. Je mehr solcher Kriterien Sie eingeben, desto mehr schränkt die Suchmaske die Daten ein. Folgende Möglichkeiten haben Sie für die Suche:
<span style="color: #ff0000">1.</span> <span style="color: #ff0000">Wenn Sie ein bestimmtes Wort innerhalb eines Feldes suchen möchten, dann verwenden Sie Platzhalter. Also «<strong>Wein</strong>» findet alle Artikel, in deren Namen das Wort «Wein» vorkommt.</span>
<span style="color: #3366ff">2.</span> <span style="color: #3366ff">Wenn Sie sich einen bestimmten Bereich anzeigen wollen, dann können Sie mit Anfangs- und Endwert arbeiten: «1000..2000» in Artikel-Nr. zeigt alle Artikel-Nr. zwischen 1000 und 2000 an.</span>
<span style="color: #ff9900">3.</span> <span style="color: #ff9900">Mit der Eingabe von zwei Bindestrichen &#8211; werden die Datensätze gezeigt, die in der entsprechenden Spalte keinen Eintrag haben. Diese Funktion kann sehr gut verwendet werden um die Stammdaten zu pflegen.</span>
<span style="color: #339966">4.Mit der Volltextsuche haben Sie die Möglichkeit ein Wort oder auch nur ein Teil eines Wortes einzugeben, welches VinX dann in allen Feldern sucht (Suchbegriff, Bezeichnung, Artikel-Nr. etc.)</span>
 _Auswahl_
Die Auswahl kann auf verschiedene Arten erfolgen, entweder mit der Maus oder mit der Tastatur. Drücken Sie zur Auswahl mehrerer einzelner Einträge \[Ctrl\] und klicken Sie mit der Maus auf die gewünschten Objekte.
Analog dazu kann durch nochmaliges Klicken auf den Eintrag und gleichzeitiges Gedrückt halten der \[Ctrl\]-Taste ein Objekt wieder abgewählt werden.
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Datenfenster, wir sprechen auch von Eingabemasken, erscheinen in der rechten Fensterhälfte. Die Masken lassen sich mit der Maus an Ihre Bedürfnisse anpassen. Wenn Sie mit dem Zeiger auf den mittleren Rahmen der beiden Fensterhälften oder den linken Rand der Datenfelder fahren, verwandelt sich der Zeiger in eine Ziehmarke. Halten Sie nun die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Fenster auf die von Ihnen gewünschte Grösse. Wenn Sie dann im Menu Fenster auf Als Standard-Layout klicken wird Ihre Einstellung gespeichert.
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Folgende besondere Markierungen sollten Sie noch beachten:
Datenfelder die links diesen Pfeil \[4\] haben müssen zwingend ausgefüllt werden.
Bei Datenfeldern die rechts einen Schalter mit diesem Pfeil \[6\] haben kann der Wert aus einer Liste ausgewählt werden.
Bei Datenfeldern die rechts einen Schalter mit 3 Punkten \[...\] haben kann der Eintrag mit einer Suchmaske gesucht werden.
Am einfachsten ist es, wenn Sie jeweils bei den Auswahlfeldern mit Hilfe der Anfangsbuchstaben die Einträge aussuchen. So ersparen Sie sich den Griff zur Maus. 

Öfters finden Sie im Datenfenster eine Tabelle. Darin wechseln Sie mit der \[Tab\]-Taste von Feld zu Feld. Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, drücken Sie \[Enter\] und anschliessend wird der nächste \[Tab\] die Tabelle verlassen.

Dieses Formular dient der schnellen Erfassung von Aufträgen. Es wäre auch möglich, unter Aufträge bearbeiten und drucken neue Aufträge einzugeben, doch eignet sich hierfür die Baumstruktur weniger.
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Am schnellsten arbeiten Sie hier mit der \[Enter\]-Taste, die jeweils nur auf die wichtigsten Felder springt. Wenn Sie weitere Felder anspringen wollen, können Sie dazu die Maus, \[Tab\] oder \[Shift\] + \[Tab\] verwenden.
Wenn für eine Rechnungsadresse mehrere Lieferadressen hinterlegt sind, dann wird zuerst die Rechnungsadresse ausgewählt. Nach der Auswahl der Rechnungsadresse werden alle dazugehörigen Lieferadressen aufgelistet.
Sie müssen hier nie eine Speicher-Taste drücken. Der Beleg wird abgespeichert, sobald der Cursor auf die Artikelposition springt. Jede einzelne Position wird gespeichert, sobald die Zeile abgeschlossen und eine neue Zeile eröffnet wird.
Mit \[Esc\] springen Sie von den Artikelpositionen zurück auf den Beleg-Kopf.
Die Eingabe auf den einzelnen Feldern funktioniert gleich wie in der Baumansicht. Für die Eingabe auf den einzelnen Feldern sehen Sie bitte nach beim _Datenbankbeschrieb der Belege und der Artikelpositionen{_}.
Die Auftragserfassungsmaske lässt sich individuell nach Ihren Bedürfnissen anpassen. So können z.B. zusätzliche Felder hinzugefügt oder nicht benötigte ausgeblendet werden. Zudem kann hinterlegt werden wann der Cursor auf dem Feld stoppen soll.

Lieferungen von Lieferanten können Sie über dieses Menu erfassen. Nachdem Sie die Lieferantennummer eingegeben haben, erscheinen auf der Maske die letzten 12 Wareneingänge. Mit \[Ctrl\] + \[N\] wird eine neue Zeile eingefügt und Sie können den Artikel eingeben. Retouren an den Lieferanten werden mit einem Minuszeichen bei der Menge erfasst.Die Anzahl der zurückliegenden Wareneingänge die angezeigt werden sollen, kann frei gewählt werden. Die Eingabe kann auch als Menge der Gebinde erfolgen.
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Wenn Sie auf dem Feld Preis sind und das Feldstecher-Symbol anwählen, erscheint eine Maske um den Einstandspreis neu zu berechnen.

Im Menu FIBU-Buchungsläufe erstellen Sie über "Neu" (\[Ctrl\] + \[N\]) einen neuen Buchungslauf. Wählen Sie die Buchhaltung Debitoren oder Kreditoren aus und geben Sie das Datum an. Über das Trichter-Symbol !worddav6faa0e4918b51d9c708b081ab088fb80.png|height=23,width=25! generieren Sie die Buchungen. Falls bei der Verarbeitung die Fehlermeldung: \[Sie müssen einen Wert für "Konto Haben" eingeben bevor "FIBU-Buchung" gespeichert werden kann\] erscheint, müssen Sie zuerst die Kontierung kontrollieren. Nachdem die Buchungen generiert wurden, können Sie keine Änderungen an den Belegen mehr vornehmen, ausser Sie stornieren den Buchungslauf wieder. Dazu wählen Sie den entsprechenden Buchungslauf unter FIBU-Buchungsläufe aus und stornieren diesen über das !worddava8dd6966f8a9bb64d60c9cdf645a29c4.png|height=21,width=24! -Symbol. Wenn Sie die Änderungen erfasst und verbucht haben, müssen Sie die FIBU-Buchungen nochmals generieren. FIBU-Buchungsläufe lassen sich auch wieder rückgängig machen. Diese Möglichkeit ist aber mit Vorsicht zu geniessen. Mit dem Symbol "OK" wird ein Buchungslauf als definitiv markiert und kann nicht mehr storniert werden.

Hier erfassen Sie den Rechnungsbetrag, aufgeteilt nach Ihren Aufwandkonti. Ein Aufwandkonto wird hier vorgeschlagen, sofern dies auf dem Lieferanten hinterlegt ist. Der MWST-Satz wird ebenfalls vorgeschlagen, sofern er auf dem Aufwandkonto hinterlegt ist. Sie können die Beträge wahlweise im Feld _Betrag exkl._ oder _Betrag inkl._ erfassen. Der _Betrag MWST_ wird automatisch berechnet. Wenn Sie eine Position mit \[Enter\] abschliessen, wird diese gespeichert. Nachdem alle Positionen erfasst sind, ist kein weiteres speichern oder verbuchen nötig.